Cum se creează o diagramă dintr-un tabel pivot

Graficele servesc pentru a oferi o reprezentare grafică a unui concept sau a unui argument. Diagramele dinamice create în Microsoft Excel pot fi mai utile decât graficele comune, deoarece sunt mai ușor de manipulat pentru a afișa informații și rezumate. Învățarea modului de a crea o diagramă dinamică poate fi confuză și există unele decizii pe care trebuie să le luați înainte de a începe. Iată cum să creați o diagramă dintr-un pasivă PivotTable, astfel încât să puteți profita de acest instrument util.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imaginea intitulată Creați o diagramă dintr-un tabel pivot Pasul 1

Deschideți Microsoft Excel.

Imaginea intitulată Creați o diagramă dintr-o masă pivotă Pasul 2

Răsfoiți și deschideți fișierul care conține PivotTable și datele de la care doriți să creați o diagramă.

Imaginea intitulată Creați o diagramă dintr-un tabel pivot Pasul 3

Decide ce declarație ar trebui să reprezinte PivotChart.

Această decizie va determina modul în care va fi creat PivotChart.
Stilul grafic și coloanele utilizate vor depinde de această declarație de finalizare. De exemplu, o diagramă de bare este utilă pentru reprezentarea datelor în condiții diferite, cum ar fi vânzările pe regiuni, în timp ce o diagramă de tip pieptene poate fi utilizată pentru a afișa procentele sau părți ale unui întreg.

Imaginea intitulată Crearea unei diagrame dintr-o masă pivotă Pasul 4

Localizați și porniți Expertul PivotChart.

În Excel 2003, acesta va fi sub meniul "Date".
În Excel 2007 și 2010, veți găsi expertul în fila "Inserare".

Imaginea intitulată Creați o diagramă dintr-o masă pivotă Pasul 5

Setați intervalul pentru PivotChart. Ar trebui să fie aceeași cu cea folosită pentru PivotTable.

Imaginea intitulată Creați o diagramă dintr-o masă pivotă Pasul 6

Trageți o etichetă de coloană reprezentând axa "x" a graficului și plasați-o în secțiunea "Câmpul axei" din lista câmpurilor de consolă.

Imaginea intitulată Creați o diagramă dintr-un tabel pivot Pasul 7

Alegeți eticheta de coloană care conține datele pe care doriți să le afișați în câmpul axei "x" și trageți-o în secțiunea "Valori" a listei câmpului de consultare.

De exemplu, dacă datele sursă reprezintă o foaie de vânzări în funcție de produs și de numele clientului, puteți alege să trageți eticheta coloanei clientului sau numele produsului în secțiunea "Câmpul axei". Trebuie să trageți eticheta coloanei la valorile vânzărilor din secțiunea "Valori".

Imaginea intitulată Creați o diagramă dintr-o masă pivotă Pasul 8

Modificați tipul de diagramă făcând clic dreapta pe zona graficului și selectând "Modificare tip diagramă" din meniul contextual.

Încercați câteva tipuri diferite de diagrame până când găsiți cel care reprezintă cel mai bine argumentul țintă.

Imaginea intitulată Creați o diagramă dintr-un tabel pivot Pasul 9

Adăugați etichete de date, titluri de axe și alte informații în grafic făcând clic dreapta pe porțiunea relevantă a graficului și selectând opțiunile de meniu.

Imaginea intitulată Creați o diagramă dintr-un tabel pivot Pasul 10

Deplasați PivotChart oriunde doriți în registrul de lucru.

Poate fi poziționat într-un colț al foii de date, pe aceeași filă ca și PivotTable sau pe o filă în sine.

sfaturi

De fapt, PivotChart va fi creat din datele sursă care umple PivotTable, nu din PivotTable în sine. Rețineți că schimbările de date trebuie să aibă loc la nivelul datelor sursă.
Cu cât este mai puțin stivuită graficul dvs. dinamic, cu atât este mai eficient să comunicați complotul. Luați în considerare crearea câtorva diagrame diferite, fiecare prezentând propriul dvs. concept, dacă PivotChart trebuie să prezinte mai multe subiecte diferite.