Cum se adaugă filtre la pivoturi

PivotTables furnizează o mulțime de informații și analize despre datele conținute într-o foaie de lucru, dar uneori chiar și cea mai bine concepută tabelă pivot poate afișa mai multe informații decât aveți nevoie. În aceste cazuri, ar putea fi util să configurați filtre în cadrul PivotTable. Filtrele pot fi configurate o dată și apoi modificate după cum este necesar pentru a afișa informații diferite pentru diferiți utilizatori. Iată cum puteți adăuga funcționalitatea de filtrare în PivotTables pentru a obține mai mult control asupra datelor afișate.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imagine intitulată Adăugați filtrul în tabelul de pivot Pasul 1

Deschideți Microsoft Excel.

Imagine intitulată Adăugați filtrul în tabelul Pivot Pasul 2

Răsfoiți și deschideți fișierul din registrul de lucru care conține PivotTable și datele sursă pe care doriți să le filtrați.

Imagine intitulată Adăugați filtrul în tabelul Pivot Pasul 3

Selectați foaia de lucru care conține PivotTable și faceți-o activă făcând clic pe fila respectivă.

Imagine intitulată Adăugați filtrul în tabelul Pivot Pasul 4

Determinați atributul cu care doriți să filtrați datele din PivotTable.

Atributul trebuie să fie una dintre etichetele din coloană ale datelor sursă care generează PivotTable.
De exemplu, să presupunem că datele dvs. sursă conțin vânzări după produs, lună și regiune. Puteți alege oricare dintre aceste atribute pentru filtrul dvs. și puteți face datele de afișare a contului PivotTable numai pentru anumite produse, luni sau regiuni. Schimbarea câmpului de filtrare va determina ce valori pentru acest atribut vor fi afișate.

Imagine intitulată Adăugați filtrul în tabelul Pivot Pasul 5

Activați expertul PivotTable sau lista de câmpuri pentru a inițializa făcând clic pe o celulă din tabel.

Imagine intitulată Adăugați filtrul în tabelul Pivot Pasul 6

Trageți și plasați numele câmpului etichetei de coloană pe care doriți să-l aplicați ca filtru în secțiunea "Filtrare raport" din lista câmpului PivotTable.

Acest nume de domeniu poate fi deja în secțiunile "Etichete coloană" sau "Etichete linii".
Poate fi în lista tuturor câmpurilor ca câmp nefolosit.

Imagine intitulată Adăugați filtrul în tabelul Pivot Pasul 7

Configurați filtrul pentru a afișa una dintre valorile câmpului.

Puteți configura filtrul pentru a afișa toate sau doar o singură valoare. Dați clic pe săgeata de lângă eticheta filtrați și bifați caseta de selectare "Selectați mai multe elemente" dacă doriți să selectați anumite valori pentru filtrul dvs.

sfaturi

Ascundeți rândurile care conțin caseta cu filtru flotant, utilizați utilitarul Protect Sheet și setați o parolă dacă nu doriți ca alți utilizatori de contul PivotTable să poată gestiona filtrul de rapoarte. Aceasta vă permite să trimiteți diferite versiuni ale fișierului PivotTable unor diferiți utilizatori.
Puteți filtra datele prin orice nume de câmp selectat ca "Etichetă linie" sau "Etichetă coloană", dar mutarea numelui câmpului în secțiunea "Filtrare raport" va menține PivotTable mai ușor de manevrat și mai puțin complicate să înțeleagă.