Crearea unei diagrame Gantt

O diagramă Gantt este un tip de diagramă de bare pentru gestionarea proiectelor. Această resursă organizațională este adesea prezentată sub formă de software, deși ideea unui grafic Gantt de hârtie nu este, de asemenea, necunoscută multor manageri de proiect. Utilizarea unei diagrame Gantt vă poate ajuta să ajustați programul proiectului la orice dimensiune a proiectului și să vă ajutați cu multe sarcini generale de planificare. Cei care doresc să creeze o diagramă Gantt pentru a ajuta în managementul timpului, analiza organizației, sau în profunzime a unui proiect, aici sunt unele dintre cele mai comune etapele implicate în acest proces.

pași

Imaginea intitulată Creați o diagramă Gantt Pasul 1

Înțelegeți structura diviziunii muncii. Diagrama Gantt este menită să ajute la un obiectiv global de planificare și implementare a unei structuri de defalcare a muncii, care este structura generală a proiectului. Știind mai multe despre ce înseamnă acest lucru poate fi de ajutor pentru oricine intenționează să construiască o diagramă Gantt sau să utilizeze o caracteristică software asemănătoare.

Aflați despre elementele terminale și rezumate. Elementele terminale și rezumative sunt două tipuri diferite de faze ale proiectului sau module care au propriile lor termene într-o diagramă Gantt. Înțelegerea modului în care acestea diferă și modul în care se relaționează unul cu celălalt poate fi de ajutor.

Imaginea intitulată Creați o diagramă Gantt Pasul 2

Adunați informațiile necesare despre toți pașii sau procesele incluse într-un proiect mai amplu. Această informație este ceea ce managerul de proiect va folosi pentru a construi graficul Gantt.

Imaginea intitulată Creați o diagramă Gantt Pasul 3

Construiți linii de timp. În timp ce căutați toate informațiile asamblate, stabiliți cât timp va lua fiecare pas sau proces. Adăugați acest lucru la mix și faceți bare individuale, care vor reprezenta faze sau procese.

Modificați orele pentru a obține rezultate. Având în vedere o perioadă generală de timp pentru fiecare pas sau proces, plasați-le în graficul Gantt, pentru a ajunge la un termen limită pentru fiecare element. Acest lucru poate ajuta la eliminarea proceselor, la asigurarea unor operații mai ușoare sau la eliminarea datelor cluster, care pot copleși managerul de proiect.

Imaginea intitulată Creați o diagramă Gantt Pasul 4

Așezați toate barele de pe diagramă. Diagrama Gantt montează toate părțile într-un termen fix. Într-un termen mai lung al proiectului, calendarul pentru procesele mai mici devine clar pentru cei care se uită la graficul Gantt.

Imaginea intitulată Creați o diagramă Gantt Pasul 5

Evaluați relațiile dintre faze, procese sau dependențe. Consultarea graficului Gantt poate, de asemenea, să clarifice care părți ale unui proiect depind de ceilalți. Instrumentele software pot avea funcții avansate care pot ajuta utilizatorul să afle mai multe despre vizionările posibile dintr-o diagramă Gantt.

Imaginea intitulată Creați o diagramă Gantt Pasul 6

Implementați graficul Gantt în software. Mulți manageri de proiecte aleg să preia toate informațiile de pe o diagramă Gantt într-un mediu software. De exemplu, instrumentul de calcul tabelar Excel poate fi o casă eficientă pentru o diagramă Gantt. Alegeți software-ul potrivit și scanați diagrama Gantt pentru a vă ajuta să lucrați cu o arhitectură software mai mare.