Cum să îndoiți și să introduceți o literă într-un plic

S-ar putea să vă gândiți că plierea unei scrisori și plasarea acesteia într-un plic este ceva simplu, dar nu este întotdeauna cazul. Există o anumită etichetă care însoțește procesul, mai ales dacă scrisoarea este comercială. Aflați care sunt diferitele metode de pliere înainte de a introduce litera în plic.

conținut

Pași
Metoda 1realizarea unei scrisori standard la un plic standard de afaceri
Metoda 2Împingerea unei scrisori de afaceri standard către un plic cu fereastră
Metoda 3prezentarea unei scrisori de afaceri standard unui plic pentru întreprinderi mici
Sfaturi
Avertismente
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Realizarea unei scrisori standard la un plic standard de afaceri

Imagine intitulată Pliați și introduceți o literă într-un plic Pasul 1

Scrieți pe plic. Dacă scrieți manual datele destinatarului, faceți acest lucru înainte de a plasa scrisoarea astfel încât să nu fie încurcată în hârtie.

Dacă doriți ca litera să fie mai profesionistă, puteți imprima adresa pe plic.
Introduceți adresa destinatarului în partea din față și centrul plicului cu numele, adresa, cartier, oraș, stat și codul poștal persoanei, precum și adresa de returnare a cardului (numele, adresa, cartier, oraș , stat și cod poștal) pe spatele plicului din colțul inferior.

Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 2

Plasați scrisoarea cu fața în sus pe o masă. Înainte de a vă dubla, verificați dacă adresa este corectă și dacă ați semnat-o.

Textul ar trebui să fie față în față, ca și cum l-ați citit.

Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 3

Rabatați fundul cardului în sus. Luați marginea inferioară și pliați-o până la aproximativ o treime din foaie.

Dacă nu sunteți sigur (ă) cât de mult este, luați plicul și puneți-l sub mijlocul literei pentru a fi folosit ca ghid.

Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 4

Vedeți dacă marginile sunt aliniate. Înainte de a marca marcajul, vedeți dacă marginile exterioare ale literei se aliniază perfect pentru a împiedica rezultatul să se îndoaie.

Dacă muchiile nu sunt aliniate corespunzător, foldul va fi strâns și este posibil ca litera să nu se potrivească în plic.
Odată ce sunteți sigur că sunt aliniate, utilizați degetul pentru a marca cu atenție foldul.

Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 5

Rabatați partea de sus în jos. Acum, luați partea superioară a cartelei și împingeți-o în jos, astfel încât să existe spațiu de aproximativ 1 cm între spatele de jos și marginea superioară (îndoită) a cardului.

Din nou, utilizați plicul ca ghid dacă nu sunteți sigur. Când se află sub literă, puteți vedea dacă se potrivește prin alinierea pliurilor de sus și de jos ale literei cu partea superioară și inferioară a plicului.

Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 6

Marcați partea de sus. Nu uitați să aliniați partea de sus a acesteia cu marginile paginii astfel încât să fie bine făcută.

Puteți să țineți o riglă între degete și să glisați marginea subțire a acesteia de-a lungul hârtiei pentru a face o pliere plată, bine marcată dacă doriți.

Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 7

Puneți litera în plic. Luați-o astfel încât pliurile să fie îndreptate spre exterior și pliul superior se potrivește cu partea superioară a plicului. Țineți-l astfel încât clapeta sa să fie îndreptată spre dvs. și să se deschidă în direcția voastră. Depuneți cu atenție scrisoarea de pe plic pentru a evita zdrobirea foii.

Destinatarul ar trebui să poată lua litera și să o deschidă fără a trebui să o întoarcă pentru a citi.

Metoda 2
Împingerea unei scrisori de afaceri standard către un plic cu fereastră

Imagine intitulată Pliați și introduceți o literă într-un plic Pasul 8

Vedeți dacă ați formatat corect litera. Dacă doriți să utilizați un plic cu o fereastră în care apare numele și adresa destinatarului, este foarte important să formatați litera astfel încât aceste informații să fie bine aliniate.

Pentru a formata o literă de afaceri, mai întâi setați marginile procesorului de text la 2,5 cm pe toate laturile. Aliniați textul din partea stângă a paginii în timp ce introduceți data și adresa destinatarului.
Spațierea ar trebui să fie simplă, cu excepția între paragrafe. Ar trebui să existe un spațiu dublu în această locație. Întreaga literă trebuie aliniată spre stânga.
Lăsați aproximativ 5 cm de spațiu alb între partea superioară a paginii și locul unde introduceți primul rând de text (data).
Introduceți data în întregime: 1 aprilie 2016, în loc de 1/4/2016.
Apăsați pe Enter de două ori pentru a avea un spațiu între data și locația în care introduceți informațiile destinatarului.
Introduceți numele complet al destinatarului (de exemplu, domnul So-so-so), apăsați Enter și introduceți adresa. Apăsați din nou tasta Enter și introduceți orașul, statul și codul poștal al persoanei.
Includeți un spațiu între informațiile de contact ale destinatarului și salutul.

Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 9

Împingeți litera într-un Z. Pentru a profita de fereastra de plicuri, va trebui să orientați litera astfel încât numele și adresa destinatarului să fie orientate spre exterior.

Această versiune a foldului nu oferă aceeași confidențialitate cu fold-ul, dar este necesar dacă doriți ca numele și adresa să apară în fereastră.
Dacă scrisoarea conține informații sensibile, ar putea fi mai bine să utilizați un plic standard fără o fereastră.

Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 10

Începeți cu textul în jos. Acest lucru va face mai ușor să vedeți unde va apărea numele și adresa atunci când oriunde.

Când foldul este făcut corect, nu este posibil să citiți conținutul literei.

Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pas 11

Lăsați litera inversă. Ar trebui să fie cu partea de text orientată în jos, dar și pentru ca numele și adresa destinatarului să fie mai aproape de dvs.

Dacă ești corect, când te uiți la hârtie, numele și adresa destinatarului vor fi textul cel mai apropiat de tine.

Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 12

Rabatați partea superioară în jos. Luați treimea superioară a hârtiei și împingeți-o spre dvs..

Dacă nu sunteți sigur (ă) cât de mult puteți desface, puteți alinia plicul sub centrul hârtiei pentru a fi utilizat ca ghid.

Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 13

Rabatați fundul în sus. Luați ultima treime a hârtiei și împingeți-o și departe de dvs.

Numele și adresa destinatarului ar trebui acum să fie vizibile pentru dvs.

Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Etapa 14

Plasați litera pliată în plic. Luați litera astfel încât informațiile destinatarului să fie îndreptate spre partea frontală a plicului și să introduceți litera astfel încât să apară prin fereastră.

Dacă nu puteți vedea datele destinatarului, este posibil să fi introdus litera cu susul în jos. Scoateți-l și rotiți-l pentru ca datele să apară în fereastră.

Metoda 3
Prezentarea unei scrisori de afaceri standard unui plic pentru întreprinderi mici

Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 15

Verificați adresa. Înainte de a plia litera, verificați dacă adresa din interiorul acesteia este cea scrisă sau imprimată pe plic.

Așa că evitați confuzia.
Nu uitați să vedeți dacă ați semnat scrisoarea.

Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pas 16

Plasați litera pe masă. Textul ar trebui să fie în față și să vă înfrunte. Aceasta este ultima ta șansă de a revizui și de a vedea dacă ați uitat ceva.

De exemplu, ați pus data? Există greșeli gramaticale sau de ortografie?

Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 17

Rabatați jumătatea inferioară în sus. Luați partea de jos a literei și împingeți-o astfel încât să fie la aproximativ 1 cm de partea superioară a paginii.

Puteți pune plicul sub el pentru a fi folosit ca ghid. Când împăturiți litera, ar trebui să fie suficient de mică pentru a se încadra în plic.

Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 18

Marcați pliul. Aliniați toate marginile exterioare ale hârtiei înainte de marcare, astfel încât să nu se termine cu o foaie strâmbă și o literă care nu se potrivește în plic.

Utilizați o riglă pentru a face curățarea rapidă. Pentru aceasta, puteți țineți rigla deoparte și utilizați marginea mai subțire a acesteia. Glisați marginea riglei deasupra pliului astfel încât să fie plat.

Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 19

Rabatați jumătatea dreaptă a cartelei spre interior. Acum, veți ridica partea dreaptă a literei și o veți alinia în aproximativ o treime.

Aliniați marginile de sus și de jos ale literei și marcați foldul.

Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pas 20

Rabatați jumătatea stângă a cartelei spre interior. Luați cealaltă parte a colii și împingeți-o într-o treime, repetând ceea ce ați făcut în partea dreaptă.

Aliniați marginile de sus și de jos astfel încât acestea să fie drepte înainte de marcare.

Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pas 21

Întoarceți scrisoarea și introduceți-o în plic. Ultimul ar trebui să fie introdus mai întâi. Plasați litera astfel încât foldul să fie îndreptat spre partea din spate a plicului.

Acest lucru va face mai ușor pentru destinatar să găsească punctul de plecare pentru dezvăluirea scrisorii.

sfaturi

Puteți lăsa marginile pliate ale literei foarte ascuțite, folosind o riglă pentru a le lămuri bine.
Nu uitați să puneți o ștampilă pe plic înainte de al trimite.
Dacă utilizați un plic care necesită să lingeți clapeta, lăsați-o umedă de la capăt la capăt, dar fără a se suprapune sau nu se va lipi de ea.
Dacă introduceți o scrisoare sau o carte îndoită în doar jumătate, plasați folia în partea inferioară a plicului. Astfel, îi împiedicați pe destinatar să rupă accidental documentul când utilizați un dispozitiv de deschidere a literelor.
Revedeți litera înainte de ao introduce în plic pentru a evita greșelile jenante.

avertismente

Dacă trebuie să trimiteți mai multe pagini, luați scrisoarea la poștă pentru a fi învelită, deoarece metoda de postare poate fi diferită dacă depășește limita de greutate.