Cum se scrie o scrisoare formală

Literele oficiale pot schimba percepția altora despre dvs., pot informa cititorul despre o problemă gravă sau chiar vă vor ajuta să obțineți un loc de muncă. Există două tipuri principale de scrisori de afaceri: bloc și administrativ. Primul este cel mai comun format pentru a scrie scrisori formais- are un salut și o închidere și este adecvat pentru a face afaceri sau pentru a comunica cu oameni care au gasit deja mai devreme, în timp ce a doua este mai succintă și afișată la trimiterea comunicărilor interne și adresați-vă situațiilor în care trebuie să fiți mai direct.

conținut

Pași
Metoda 1scrierea unei scrisori de stil tradiționale
Metoda 2scrierea unei scrisori în stilul administrativ
Metoda 3trimiterea scrisorii
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Scrierea unei scrisori de stil tradiționale

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare oficială Pasul 1

Introduceți adresa și numărul de telefon al expeditorului în colțul din stânga sus al paginii. Dacă reprezentați o companie, introduceți numele Her- dacă expeditorul, introduceți adresa dvs. în a doua linie, scrie orașul, statul și codul poștal pe o altă linie de sub ea. De asemenea, includeți telefonul sub adresă.

În cazurile în care reprezentați o afacere, puteți marca sigla și adresa chiar în mijlocul paginii. Asigurați-vă că este uniform centrat în mod egal.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare oficială Pasul 2

Puneți data direct sub adresa expeditorului. Ar trebui să fie două linii sub adresa expeditorului (adică apăsând de două ori tasta Enter). Data este importantă din două motive: este necesar ca persoana care primește scrisoarea finaliza o activitate într-o anumită zi (trimite un salariu, repara o cerere, etc.), se va da o anumită perioadă de timp pentru persoana care efectuează astfel de atunci când trebuie să păstrați o copie a scrisorii originale din motive legale sau pentru viitor, data este esențială.

Dacă trebuie să scrieți în stilul "bloc compact", totul trebuie formatat în stânga, cu excepția datei și închiderii. Când scrieți data, apăsați "Tab" pentru a ajunge mai mult în centrul paginii, plasându-o acolo.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare oficială Pasul 3

Introduceți numele destinatarului cu un rând de mai jos (apăsând de două ori tasta Enter). Puneți titlul persoanei (domnule, doamnă, domnișoară, doctor, doctor etc.). După numele destinatarului, introduceți poziția destinatarului și apoi introduceți numele companiei. Saltând încă o linie, introduceți adresa destinatarului și ultima, orașul, statul și codul poștal în rândul de mai jos.

Dacă nu cunoașteți titlul destinatarului, căutați-l sau sunați la companie și aflați. Dacă sunteți o femeie și nu știți starea ei maritală,

Imagine cu titlul Scrieți o scrisoare oficială Pasul 4

Faceți un salut persoanei care va primi scrisoarea. „Dragă (a) dl (a)“ va sau, dacă știți numele persoanei, adresa diretamente--l cu toate acestea, să fie sigur de a face acest lucru într-un mod formal, folosind „Părinte.“ „Dr.“, " Domnul "," doamna " sau "Miss", inclusiv numele complet, dacă este cunoscut. Plasați o virgulă după salut și săriți o linie (prin apăsarea tastei Enter de două ori) între salut și caracterele literei.

Dacă cunoașteți beneficiarul bine și, în general, îl tratezi prin prenume, este bine să îl utilizați singur (de exemplu, "Dragă marcaj").

Imagine cu titlul Scrieți o scrisoare oficială Pasul 5

Notați corpul literei. Nu trebuie să fie mai mult de trei paragrafe - dacă nu o puteți termina în trei sau mai puțin, probabil că nu sunteți suficient de concis. Aplicați spațiul unic și alinierea stângă la fiecare paragraf din interiorul corpului literei.

În primul paragraf, scrieți o introducere prietenoasă, indicând intenția sau motivul scrisorii. Obțineți punctul.
În al doilea rând, utilizați exemple pentru a arăta sau întări ceea ce doriți să expuneți, dacă este posibil. Exemple concrete și reale sunt întotdeauna mai bune decât cele ipotetice.
În ultimul paragraf, rezumați succint scopul pentru scrierea scrisorii, sugerând care ar trebui să fie procedurile viitoare.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare oficială Pasul 6

Finalizați scrisoarea cu o salutură adecvată. Lăsați spațiu între salut și numele (tipărit) la semnătura dvs., dacă este posibil „cu sinceritate“, „Thankful“ sau „De la deja, mulțumesc“ sunt bune opțiuni. Sub numele dvs. tipărit, lăsați loc să semneze dacă vi se pare necesar.

Dacă litera este scrisă în stilul blocului compact, totul ar trebui să fie aliniat stânga (ca stilul blocului), cu excepția datei și a finalizării. Apăsați "Tab", mergeți în centrul paginii și scrieți închiderea.

Imagine cu titlul Scrieți o scrisoare oficială Pasul 7

Adăugați cuvântul "Addendum" după semnătură sau titlu. Faceți acest lucru numai dacă adăugați alte materiale, cum ar fi CV-urile sau un program alături de scrisoare. Dacă există mai multe elemente suplimentare, este bine să enumerați numele tuturor elementelor care au fost atașate.

Imagine cu titlul Scrieți o scrisoare oficială Pasul 8

Examinați scrisoarea. Verificați dacă există greșeli sau dacă numele, adresele și titlurile au fost scrise corect. Asigurați-vă că scrieți clar și concis. Corectați erorile de ortografie.

Metoda 2
Scrierea unei scrisori în stilul administrativ

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare oficială Pasul 9

Introduceți adresa expeditorului în colțul din stânga sus. Dacă utilizați un antet, nu este necesar să introduceți adresa expeditorului - în loc să începeți litera cu data din colțul din stânga sus.

Imagine cu titlul Scrieți o scrisoare oficială Pasul 10

Puneți data direct sub adresa expeditorului. Nu treceți de o linie între adresă și dată.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare oficială Pasul 11

Introduceți adresa destinatarului cu un rând de mai jos, adică apăsând de două ori tasta Enter de pe tastatură.

Imagine cu titlul Scrieți o scrisoare oficială Pasul 12

Scrieți subiectul literei cu majuscule pe o linie completă sub dată (apăsați pe Enter de două ori). Deci, destinatarul va ști ce este vorba despre poștă.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare oficială Pasul 13

Scrieți paragrafele corpului. Această parte este în cazul în care subiectul va fi discutat. Fii concis, dar meticulos în abordarea problemei.

Imaginea intitulată Scrie o scrisoare oficială Pasul 14

Scrieți numele dvs. sub corpul literei. Nu scrieți salutări de închidere, cum ar fi "Cu stimă" sau "Vă mulțumim". Sub numele, lăsați spațiu pentru semnătura dvs. și, la scurt timp după aceasta, scrieți-vă poziția.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare oficială Pasul 15

Adăugați atașamente. Atașamentele sunt materiale suplimentare care sunt trimise împreună cu litera. Scrieți cuvântul "Atașamente" și listați numele elementelor suplimentare incluse.

Imaginea intitulată Scrie o scrisoare oficială Pasul 16

Examinați litera și căutați erori de scriere sau scriere. Asigurați-vă că numele, adresele și titlurile sunt corect scrise.

Metoda 3
Trimiterea scrisorii

Imaginea intitulată Scrie o scrisoare oficială Pasul 17

Alegeți un plic. Ar trebui să fie simplu, cu format pătrat sau dreptunghiular, fără desene și ornamente. Totuși, poate fi stilizat - dacă se dorește, cereți-i să facă un plic particularizat, care este mai gros și mai robust decât cele convenționale.

Imaginea intitulată Scrie o scrisoare oficială Pasul 18

plia scrisoarea astfel încât să se potrivească în plic. Asigurați-vă că o veți plia într-o singură încercare, deoarece o scrisoare cu mai multe pliuri și crease nu arată profesională.

Dacă utilizați un plic dreptunghiular normal, pliați-l orizontal.
Dacă plicul este pătrat, pliați-l orizontal și apoi vertical, formând un dreptunghi care se poate potrivi cu ușurință în plicul pătrat.

Imaginea intitulată Scrie o scrisoare oficială Pasul 19

Puneți scrisoarea în interiorul plicului. Sigila trecut vârful limbii pe linia sigiliu sau demontarea benzii care acoperă partea adezivă cu sigiliul (în funcție de tipul de plic achiziționat).

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare oficială Pasul 20

Întoarceți plicul. Scrieți numele dvs. în colțul din stânga sus și adresa de pe linia de dedesubt. Introduceți, de asemenea, orașul, statul și codul poștal pe linia de sub adresă.

Imaginea intitulată Scrie o scrisoare oficială Pasul 21

Introduceți adresa destinatarului. În colțul din dreapta jos al plicului, scrieți numele persoanei care va primi scrisoarea. Scrieți numele companiei pe linia de mai jos (dacă există) și adresa de pe linia de sub numele companiei. Nu uitați orașul, statul și codul poștal pe linia de dedesubt.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare oficială Pasul 22

Puneți o ștampilă (sau ștampile) în colțul din dreapta sus, verificând dacă merită greutatea scrisorii.

sfaturi

Du-te direct la punct, fiind clar și concis în eseu. De asemenea, luați în considerare timpul necesar cititorului pentru a vă înțelege scrisoarea.
Introduceți litera. Este mult mai profesionist să dați o scrisoare formală decât cea scrisă.
Fiți amabil, chiar dacă trebuie să vă afișați iritarea, negarea sau nemulțumirea în legătură cu ceva.