1
Introduceți scrisoarea dvs. de autorizare pentru bancă în loc să faceți mâna. Caligrafia poate face dificilă citirea și poate fi respinsă de către bancă deoarece este necitită.
2
Utilizați tonul corespunzător pe litera. Tonul trebuie să fie profesionist și politicos. Scrisoarea dvs. este o scrisoare de afaceri care spune ce doriți să faceți cu contul dvs. bancar.
3
Păstrați scrisoarea de autorizare în timp scurt și precis cu instrucțiunile dvs. către bancă. Formalele trebuie să fie concise și directe, cu cât mai puține cuvinte posibil.
4
Scrieți litera folosind formatul scrisorii de afaceri.- Scrieți numele și adresa pe întregul vârf al paginii din partea stângă. Numele dvs. ar trebui să fie pe prima linie, adresa pe al doilea, și orașul, statul și codul poștal pe al treilea. Toate cu spațiere simplă.
- Săriți o linie și scrieți data de astăzi pe următoarea linie din partea stângă a hârtiei. Nu abrevieți data.
- Introduceți numele destinatarului și adresa din partea stângă a paginii. Aceste informații trebuie să se situeze sub o dată cu un spațiu simplu care separă data de numele destinatarului. Informațiile despre destinatari trebuie să fie în același format ca informațiile dvs.
- Porniți salutul cu numele oficial al destinatarului sau cu cine vă referiți. Specificați persoanele menționate în scrisoare cu "Miss", "Mistress" sau "Mister", în loc să utilizați numele lor.
- Finalizați scrisoarea cu "Cel mai bun respect", apoi săriți 2 sau 4 linii și scrieți-vă numele. Semnează litera cu un stilou albastru sau negru.
5
Scrieți corpul literei. Folosind un spațiu simplu, includeți numele dvs. complet, numărul contului dvs. și numele complet al persoanei care vă va răspunde atunci când nu sunteți disponibil pentru a vă încheia tranzacțiile bancare. Nu uitați să includeți numele instituției dvs. financiare.
- Includeți data de expirare a autorizației.
- Descrieți motivele pentru scrisoarea de autorizare. Spuneți persoanei care va primi scrisoarea de ce aveți nevoie de un reprezentant care să vă răspundă. În explicația dvs. puteți spune că sunteți bolnav sau ieșit din oraș pentru o vreme și nu veți putea finaliza tranzacțiile financiare fără ajutorul unui terț.
- Specificați activitățile pe care reprezentantul dvs. este autorizat să le efectueze în numele dvs. Exemplele includ efectuarea de depozite, retrageri, transferuri între conturi și acces la seiful dvs., dacă există.