Cum se scrie o scrisoare

Știind cum să scrie scrisori este fundamentală în situații care implică locuri de muncă, sarcini școlare și chiar relații, deoarece aceste documente servesc la transmiterea de informații și afecțiunea. Acest articol aduce câteva sfaturi de bază despre cum să vă aduceți gândurile pe hârtie în formatul corect.

conținut

Pași
Metoda 1scrierea unei scrisori oficiale
Metoda 2scriind o scrisoare informală
Sfaturi
Avertismente

pași

Metoda 1
Scrierea unei scrisori oficiale

Imaginea intitulată Scrie o literă Pasul 1

Știți când să scrieți o scrisoare oficială. Situațiile care implică muncă solicită documente de acest tip, la fel ca atunci când doriți să discutați cu persoane sau organizații necunoscute.

Scrieți litera pe computer și imprimați-o. Pentru a face acest lucru, utilizați un editor de text, cum ar fi Microsoft Word sau OpenOffice. În plus, dacă scrisoarea este urgentă sau preferatul destinatarului, trimiteți mesaje de poștă electronică.
Nu trebuie să fii atât de formal când ai de-a face cu șeful tău sau cu un colaborator actual. Poate fi acceptabil să trimiteți e-mailuri - fără adresa din partea de sus a paginii.

Imagine intitulată Scrieți o literă Pasul 2

Scrieți adresa și data în colțul din stânga sus al paginii. Dacă documentul este de natură profesională, utilizați informațiile sau ștampila firmei în care lucrați. Întotdeauna amintiți-vă să săriți două linii și notați data zilei respective.

Scrieți data completă. 19 septembrie 2016 este mult mai bună decât 19 sep. 2016 sau 09/19/16, de exemplu.
Nu includeți data dacă scrieți un e-mail.

Imagine intitulată Scrieți o literă Pasul 3

Introduceți numele și adresa destinatarului. Săriți două linii și scrieți informațiile de contact ale persoanei care va primi scrisoarea - cu excepția cazului în care scrieți un e-mail. Separați datele după cum urmează:

Cuvântul și numele de tratament.
Numele companiei (dacă este necesar).
Adresa completă (dacă este necesar, utilizați două sau mai multe linii).

Imaginea intitulată Scrieți o literă Pasul 4

Scrieți un salut. Treceți la o altă linie și adăugați ceva de genul "Dragă", "Dragă" etc. înainte de numele persoanei. Dacă doriți, scrieți numele complet și, dacă este necesar, includeți și un titlu profesional sau un pronume în formă abreviată.

Dacă cunoașteți titlul postului, dar nu titlul postului, scrieți "Stimate inspector de sănătate" sau ceva similar. Înainte de aceasta, faceți o căutare pe Internet pentru a încerca să găsiți mai multe date de la destinatar.
Dacă nu aveți un anumit contact, scrieți "Dragă Domn sau Doamnă" sau "Cărui drept" sau "Cui îi privește". Cu toate acestea, încercați să evitați aceste abordări, deoarece acestea sună de modă veche.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare Scrisoarea 5

Scrieți scrisoarea în sine. Fiecare scrisoare oficială trebuie să înceapă cu un paragraf clar și obiectiv. Utilizați norma culturii portugheze și fiți foarte atenți la alegerea cuvintelor. Dacă este necesar, consultați destinatarul cu pronume de tratament cum ar fi "Domnul", "Doamna", etc. Faceți o examinare gramaticală a documentului sau solicitați ajutor de la un prieten.

Dacă scrieți scrisoarea în scopuri de afaceri, fiți concis și direct. Dacă destinatarul este o rudă îndepărtată sau o cunoștință cu care aveți relații sociale, fiți puțin mai încet - încercând să păstrați conținutul pe mai puțin de o pagină.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare Scrisoarea 6

Finalizați scrisoarea cu încă un salut. Aceasta este cea mai bună metodă de a închide documentul, deoarece creează o conexiune cu destinatarul. Pentru a face acest lucru, săriți două rânduri după ultimul paragraf și scrieți ceva de genul "Cu stimă", "Cu respect", "Sincer" etc. Înregistrați-vă imediat după ce urmați instrucțiunile de mai jos:

Dacă ați scris scrisoarea oficială, lăsați aproximativ patru spații între ultimul salut și numele dvs. (de asemenea, tastat). Imprimați documentul și semnul cu stiloul albastru sau negru în acea locație.
Dacă este un e-mail formal, introduceți numele dvs. complet după ultima salut.
Dacă doriți, puteți încheia documentul utilizând un anumit pronume pentru dvs. De exemplu: "Senhor João da Silva".

Imagine intitulată Scrieți o literă Pasul 7

Rabatați litera (opțional). Dacă doriți să fiți trimis prin poștă, împăturiți-l în trei părți. Începeți prin a aduce partea inferioară a colii în sus și apoi aduceți partea superioară în jos. Creați falduri bine definite cu degetele. Astfel, hârtia se va potrivi în aproape orice plic.

Imaginea intitulată Scrieți o literă Pasul 8

Scrieți informațiile destinatarului în centrul exact al plicului. Aceste date vor fi folosite la livrarea documentelor. a se vedea:

Dl. João da Silva.
Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
São Paulo, SP, Brazilia.

Imaginea intitulată Scrieți o literă Pasul 9

Scrieți adresa dvs. pe plic (opțional). Dacă e-mailul nu poate livra scrisoarea din nici un motiv, va returna gratuit acel loc. Introduceți datele după șablonul de mai sus - singura diferență este locul în care le veți scrie.

Metoda 2
Scriind o scrisoare informală

Imagine intitulată Scrieți o literă Pasul 10

Gândiți-vă la ce nivel de formalitate ar trebui să aibă cardul. Modul de scriere va depinde de relația dvs. cu destinatarul. Luați în considerare următoarele:

Dacă scrieți ceva la o rudă îndepărtată sau mai veche sau la o cunoștință, fiți relativ formali. Dacă această persoană v-a trimis prin e-mail înainte, răspundeți la ea în același mod. Dacă nu, cel mai bine este să rămânem la documentul scris.
Dacă scrieți la un prieten apropiat sau rudă, atât mesajul de poștă electronică, cât și scrisoarea scrisă de mână servesc.

Imaginea intitulată Scrieți o literă Pasul 11

Porniți scrisoarea cu un salut. Acest lucru va depinde de relația dvs. cu destinatarul, precum și de formalitatea documentului. Iată câteva posibilități:

Dacă scrieți o scrisoare relativ formală, utilizați, de exemplu, "Dragă" sau "Bună ziua". Utilizați numele persoanei dacă aveți obiceiul de a vorbi cu ea pe acest nivel cel mai intim. Dacă nu, folosiți un pronume de tratament ("Lord").
Dacă scrieți o scrisoare informală, puteți folosi "Dragă", "Bună ziua" sau ceva mai liniștit, cum ar fi "Hi", urmat de numele persoanei.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare Scrisoarea 12

Începeți să scrieți litera pe următorul rând. Dacă este ceva personal, începeți prin a cere / întrebați cum arată persoana: "Sper că sunteți bine" sau "Cum vă simțiți?". Gândiți-vă la modul în care veți interacționa cu acel destinatar.

Imagine intitulată Scrieți o literă Pasul 13

Amintiți-vă să vorbiți tot ceea ce doriți să comunicați destinatarului. La urma urmei, principalul dvs. obiectiv este să transmiteți un mesaj. Vorbește despre viața ta în detaliu. Nu spuneți doar "Mulțumesc pentru prezent" bunicii tale, de exemplu - arată că gestul ți-a însemnat ceva: "Prietenii mei și cu mine am jucat joc Că mi-ai dat toată noaptea. Mulțumesc! "Indiferent de subiect, amintiți-vă mereu să oferiți o mulțime de informații.

Au o idee despre ce nu ar trebui pentru a scrie. Dacă scrieți scrisoarea cu furie sau cu un alt sentiment negativ, nu veți obține fructe bune. Dacă documentul este gata, dar tot nu știți dacă ar trebui trimis, lăsați hârtia deoparte timp de câteva zile înainte de a o trimite - ideea dvs. se poate schimba.

Termină scrisoarea. Dacă nu sunteți informat, încheiați textul vorbind despre relația dvs. cu destinatarul. Dacă această persoană este un soț, un prieten apropiat sau un membru al familiei, folosiți ceva de genul "O îmbrățișare", "Un sărut", "Cu dragoste" etc. Dacă este relativ formală, încheie cu "Kind regards", "Greetings of friendship", etc.

Dacă doriți, puteți utiliza structuri și fraze mai vechi pentru a termina scrisoarea (deși în trecut au fost mai frecvente în documentele oficiale), în care demonstrați ce simțiți pentru destinatar.
Dacă doriți să adăugați ceva după terminarea corpului literei, utilizați "P.S." ceea ce înseamnă Post scriptum ("scris după" în traducere liberă).

Imaginea intitulată Scrieți o literă Pasul 15

Trimiteți scrisoarea. Pentru aceasta, puneți-l în plic, lipiți o ștampilă și scrieți în cele din urmă detaliile destinatarului.

sfaturi

Când scrieți litera, focalizați pe subiectele care ar putea fi de interes pentru destinatar.
De obicei, utilizați o virgulă după "Dragă" și alte felicitări și felicitări. În scrisori oficiale, puteți alege și două puncte.
Fii conștient și politicos chiar și atunci când scrii o scrisoare de plângere - deci vei primi un răspuns la fel de bun.
Dacă imprimați scrisoarea dvs. oficială, utilizați hârtie mai groasă decât A4.
Trimiteți numai mesaje virtuale formale sau relativ formale dacă adresa dvs. de e-mail este respectabilă. Dacă aveți ceva de genul "joãodasilva1993", de exemplu, nu veți fi luați la fel de serios ca ceva de genul "joão.silva".
Scrieți scrisoarea folosind cerneala albastră sau neagră.
Notați corect adresa dvs.
Începeți paragrafele cu indentare.
Nu uitați să revedeți litera cel puțin de două ori.

avertismente

Nu atrageți atenția asupra plicului cu litere sau poate interfera cu livrarea. Dacă doriți să o decorați sau să lipiți autocolante, faceți-o doar în spate.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit