Cum se creează un plan de management

Planul de management este menit să descrie metoda de administrare a unei organizații sau a unei întreprinderi. Crearea unui astfel de plan vă va permite să formalizați structura administrației și a operațiunilor și să vă asigurați că toți cei implicați sunt de acord și că obiectivele dvs. sunt îndeplinite. Puteți crea cu ușurință un plan de gestionare urmând pașii simpli de mai jos.

conținut

Pași
Partea 1inițierea planului de gestionare
Partea 2descrierea proprietarului și a administrației
Partea 3descrierea politicilor și procedurilor
Partea 4revizuirea planului
Sfaturi
Avertismente
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Inițierea planului de gestionare

Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 1

Determinați dacă trebuie să formulați un plan de gestionare. Planul de management servește la formalizarea politicilor și procedurilor esențiale legate de organizarea, responsabilitățile și autoritățile celor implicați în conducerea companiei. Fără un plan, operațiunile pot fi incoerente, responsabilitățile pot fi neclare și administratorii pot fi nepregătiți pentru anumite evenimente.

Planul de management va permite tuturor celor implicați în organizație să-și înțeleagă în mod clar pozițiile, inclusiv cine ar trebui să raporteze, cine ar trebui să le informeze și responsabilitățile specifice.
Definirea pozițiilor servește și la delegarea responsabilităților, clarificând cine este responsabil dacă se întâmplă ceva (sau nu se întâmplă).

Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 2

Rezumați planul. Planul de gestionare trebuie să conțină mai multe elemente cheie. Creați un rezumat simplu (de exemplu, pe o tablă sau un procesor de text), prezentând părțile planului astfel încât să puteți urmări aceștia și echipa. Planul trebuie să includă următoarele secțiuni:

O descriere a structurii de conducere.
O secțiune care detaliază membrii echipei de conducere, pe lângă responsabilitățile și autoritățile acestor membri.
O diagramă cu secțiuni care detaliază interacțiunile și responsabilitățile fiecărui nivel al personalului organizației.
O secțiune care explică diferite aspecte ale managementului organizațional, precum și politicile și procedurile de management.
Data la care planul de gestionare trebuie actualizat, îmbunătățit și extins.

Imagine intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 3

Descrieți structura de conducere. Fiecare organizație sau afacere are o structură de management puțin diferită. Când începeți planul, rezuma clar, cu cuvinte sau diagrame, structura dvs. de conducere. Identificați cine trebuie să ia deciziile finale, indiferent dacă echipa de conducere, consiliul sau o anumită persoană. Includeți factori de decizie interni și externi și consultanți. Dacă este necesar, explicați cum trebuie luate deciziile în funcție de diferitele niveluri ierarhice.

Imagine intitulată Scrieți un plan de management Pasul 4

Descrieți diferite aspecte ale gestionării organizației conform planului. Împărțiți toate procesele și funcțiile în planul de gestionare în categorii. Aceste categorii pot consta din diferite departamente (în cazul întreprinderilor mari) sau din diferite procese (în cazul întreprinderilor mici). Unele aspecte comune ale operațiunilor pot include managementul angajaților, analiza financiară, controlul achizițiilor, marketingul sau relațiile publice și alte operațiuni, cum ar fi producția sau vânzările. Izolați diferite aspecte ale organizației, astfel încât să puteți defini rolurile administratorilor și procedurile fiecăruia.

Partea 2
Descrierea proprietarului și a administrației

Imaginea intitulată Scrieți un plan de management Pasul 5

Descrieți politicile de proprietate ale companiei. Detaliți proprietatea companiei în termeni clari. Trebuie să distingi dacă organizația este publică, privată sau nonprofit. În plus, dacă compania are mai mulți proprietari sau investitori, poate fi necesar să se detalieze distribuirea autorității, a responsabilității și a acțiunilor. De exemplu, proprietatea poate fi divizată într-un acord de parteneriat sau între acționari.

Imaginea intitulată Scrieți un plan de management Pasul 6

Denumiți membrii consiliului. Dacă firma dvs. are sfaturi, membrii trebuie să fie clar identificați. Scrieți un scurt rezumat, menționând abilitățile de conducere, experiențele, punctele tari și punctele slabe ale membrilor. Firmele mici și private, de obicei, nu au un consiliu de administrație. Nu este necesar să includeți această secțiune în plan dacă compania nu are o placă.

Includeți o copie a politicilor consiliului, inclusiv politicile electorale, dimensiunea termenului, responsabilitățile și metodele de soluționare a conflictelor. Aceste informații ar trebui să fie descrise în contract sau în alte documente referitoare la înființarea societății.

Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 7

Introduceți managerii de top. Descrieți calificările și experiențele fiecărui membru. Pe lângă proprietari și membrii consiliului de administrație, puteți include și investitori, proprietari de afaceri, manageri, angajați cheie și întreprinzători. Afișează istoricul acestor membri, caracteristicile lor și modul în care fiecare contribuie la succesul afacerii.

Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 8

Prezentați punctele tari ale fiecărui individ în echipa de management. Descrieți modul în care aceste calități sunt valoroase în raport cu poziția fiecărui manager. Include atribute cum ar fi abilitățile motivaționale, talentele financiare și competența în a face afaceri.

Descrieți ocupațiile și obligațiile anterioare ale membrilor, care sunt relevante pentru obligațiile dvs. curente. Explicați modul în care aceste obligații subliniază competențele aplicabile și consolidați capacitățile de gestionare ale acestor membri.
Evidențiați mediile educaționale relevante ale fiecărui manager. Explicați modul în care educația lor va aduce beneficii companiei. Numai includeți educația care este relevantă pentru poziția actuală a membrilor.
Dacă sunteți singurul angajat din companie, includeți experiențele și punctele forte proprii.

Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 9

Descrieți procesul de angajare. Explicați pe ce bază ar trebui angajați noi angajați. Menționați tipul de calificare și experiența necesară pentru fiecare rol. Acest lucru este deosebit de important dacă nu ați angajat încă manageri. Includeți procesul de formare și orice stimulente sau recompense implementate. Puteți include, de asemenea, descrierea programelor de beneficii ale companiei.

Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 10

Denumiți orice consultant extern pe care intenționați să îl angajați. Acești angajați pot fi angajați să lucreze în marketingul companiei, să ofere consultanță angajaților și să asiste la cunoașterea financiară. De exemplu, puteți angaja:

Avocați.
Contoare.
Brokeri de asigurare.
Consultants.

Imagine intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 11

Rezumați abilitățile echipei manageriale. Scrieți un rezumat succint, afirmând motivele pentru care echipa are succes. La sfârșitul planului de management, motivele specifice pentru care echipa va avea succes pentru companie ar trebui să fie detaliate. Identificați în mod clar modul în care o astfel de combinație de manageri în cadrul modelului de afaceri special va ajuta compania în anii următori. Astfel de descrieri trebuie să se refere la toate celelalte criterii ale planului.

De exemplu: „Echipa noastră, cu diverse abilitățile lor, reunește un total de patruzeci de ani de experiență în domeniu, cu structura noastră democratică coordonată, va lucra eficient pentru a produce rezultate cu aceasta echipa, suntem convinși că societatea va produce profituri .. doi ani ".

Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 12

Descrieți relația dintre manageri, proprietari și angajați. Unul dintre aspectele cheie ale operațiunilor de management va fi interacțiunea dintre managerii de la diferite niveluri și între proprietari / manageri și angajați. Definirea clară a autorităților, a responsabilităților și a rolurilor membrilor fiecărui nivel în contextul fiecărui aspect al operațiunilor. Includeți procesele în cazul deciziilor și colaborărilor comune, în plus față de orice întâlniri sau linii de comunicare necesare. Lucrați cu membrii la fiecare nivel pentru a vă asigura că toată lumea înțelege cum să soluționeze litigiile și să împărtășească autoritatea.

Partea 3
Descrierea politicilor și procedurilor

Imagine intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 13

Determinați dacă veți avea nevoie de politicile companiei în scris. Politicile scrise sunt menite să formalizeze operațiunile în organizații mari. Ele creează coerență și asigură executarea fără probleme a tuturor proceselor. Cu toate acestea, întreprinderile mici sau organizațiile ar putea să nu aibă nevoie de astfel de politici. De fapt, aceste politici pot chiar să limiteze colaborarea și să reducă productivitatea grupurilor mici. Luați în considerare mărimea și nevoile organizației înainte de a începe să definiți politicile.

Imagine intitulată Scrieți un plan de management Pasul 14

Adunați un grup de manageri și angajați relevanți. Pentru fiecare aspect al operațiunilor, reuniți un grup de manageri și angajați care vor avea un impact direct sau vor fi responsabili pentru procesul sau zona în cauză. Definiți politicile și procedurile din zonă cu grupul, primiți feedback și confirmați detaliile în timpul procesului. Acest lucru va permite planului să aibă ca bază operațiuni concrete, oferind angajaților un sentiment de integrare în plan.

Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 15

Scrieți politici și proceduri pentru fiecare aspect al afacerii dvs. Aceste informații vor fi folosite pentru administratori și angajați pentru a ști cum să gestioneze anumite secțiuni ale organizației. Politicile, filosofiile și regulile organizației sunt concepute astfel încât să apropie compania de obiectivele sale și să mențină operațiuni în concordanță cu principiile organizației. Aceste politici sunt exprimate prin procedurile definite, care sunt metode specifice, detaliind modul în care ar trebui să se facă lucrurile.

De exemplu, una dintre politici ar putea fi utilizarea de materiale și produse ecologice. Procedurile de sprijinire a unei astfel de politici pot fi achiziționarea numai de la furnizori verzi aprobați sau pentru a analiza impactul asupra mediului al fiecărui material sau produs utilizat.

Imaginea intitulată Scrieți un plan de management Pasul 16

Asigurați-vă că politicile sunt în concordanță cu cultura și filozofia companiei. Politicile și procedurile ar trebui concepute astfel încât să se alinieze la filozofiile și obiectivele organizației. Revedeți fiecare aspect al acestora pentru a vă asigura că toate servesc aceluiași scop. Dacă unele politici nu se aliniază sau unele proceduri par a fi discutabile, schimbați-le pentru a se potrivi misiunii.

Partea 4
Revizuirea planului

Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 17

Revedeți cu atenție planul. Este important ca planul dvs. de management să arate profesional. Nu ar trebui să conțină greșeli grafice sau grafice. Planul trebuie imprimat pe hârtie albă, fără riduri și fără pete.

Imagine intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 18

Formați planul astfel încât să fie clar. Formatul planului de gestionare ar trebui să fie același cu cel al propunerii de afaceri. Poate fi o idee bună să evidențiați secțiuni importante cu anteturi îngroșate. Fontul trebuie să fie lizibil. De obicei, Times New Roman este folosit în mărimea 12. Puteți folosi gloanțele pentru a lista experiențele, abilitățile și responsabilitățile sau pentru a scrie scurte paragrafe furnizând toate informațiile esențiale.

Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 19

Cogite cere unui consultant de afaceri să revizuiască planul tău. Cu cât mai mulți oameni vă citesc planul, cu atât mai bine. Un consultant de afaceri sau un planificator financiar va putea oferi consultanță mai bună atunci când aveți deja un proiect de plan. Stați cu consultantul. Poate identifica orice probleme sau conflicte prezente în plan.

Imagine intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 20

Trimiteți planul tuturor proprietarilor. Este important ca toți proprietarii și administratorii companiei să accepte planul de afaceri. Fiecare proprietar trebuie să aibă o copie. Aceștia vă pot trimite edituri și recenzii. Luați în considerare aceste modificări cu atenție. Dacă nu sunteți de acord cu orice schimbare, așezați-vă împreună cu membrul, pentru a ajunge la un acord.

După aprobare, solicitați tuturor proprietarilor să semneze planul înainte de al trimite investitorilor, băncii sau instituțiilor financiare.

Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 21

Angajați-vă să schimbați planul, dacă este necesar. Orice plan de gestionare pe care îl creați nu a fost pus în practică și probabil va trebui să fie schimbat în timpul implementării. Prin urmare, este important să se includă dispoziții astfel încât planul să poată fi modificat și revizuit în timp. Creați o agendă de evaluare, stabilind momentele în care un grup ar trebui să se întâlnească pentru a discuta eficiența planului și succesul sau eșecul punerii în aplicare.

Furnizați un formular pentru toți angajații și managerii de a trimite feedback cu privire la plan.
Apoi, creați o metodă prin care modificările planului pot fi aprobate și instituționalizate.

sfaturi

Majoritatea investitorilor vor citi secțiunea de management a planului înaintea oricărei alte secțiuni, inclusiv marketing și finanțe, astfel încât este important să prezentăm cea mai bună propunere posibilă.