1
Folosiți telefonul numai în locuri potrivite. De exemplu, este nepoliticos să o folosiți în baie în timpul unei întâlniri, când cineva participă la un magazin, la o biserică sau uneori la un transport public. Dacă nu vă simțiți confortabil să o folosiți sau dacă vă dau un aspect dezaprobator, probabil ar trebui să îl opriți.
- Când vorbești la telefon într-un loc public, ține cont de faptul că tot ceea ce spui poate fi auzit de alte persoane. Ține-ți vocea scăzută. În general, oamenii cu maniere nu vorbesc despre chestiuni private care ar putea fi jenante în public.
- Când sunteți la telefon, nu vorbiți cu ceilalți în cameră. Este foarte neplăcut pentru a avea o conversație telefonică cu cineva care nu poate fi asculta ceea ce spui, și nu știe dacă el sau ea vorbește cu tine sau pentru altcineva. Dacă cineva încearcă să vorbească cu tine, îndreaptă-te spre telefon și el sau ea va primi mesajul.
- Evitați utilizarea computerului dacă nu face parte din serviciul pentru clienți. Este extrem de nepoliticos și neplăcut atunci când apelantul aude o tastatură de batere.
- Când sunteți în compania unor persoane aflate într-un mediu social, încercați să evitați utilizarea telefonului mobil. Acest lucru dă impresia că preferați să fiți în altă parte, cu altcineva și că compania dvs. este mai puțin importantă.
- Nu apelați înainte de ora 7:00 și după ora 21:00, cu excepția cazului în care este vorba de o urgență sau de un apel internațional important. De asemenea, evitați să apelați în timpul meselor, orelor de lucru și școli etc. Oamenii nu așteaptă apeluri în aceste momente decât dacă sunt formați. Aceasta include trimiterea de mesaje text, deși, desigur, nu ați trimite un torpilot în caz de urgență.
2
Asigurați-vă că numărul pe care îl aveți este corect. Dacă numiți un număr greșit, atunci ai decenta să spui: "Îmi pare rău, am un număr greșit!" Nu-l opriți pur și simplu. Această persoană poate fi bolnavă, într-un scaun cu rotile sau poate fi un bătrân etc. Prin urmare, trebuie să arătați respect și să vă cereți scuze pentru neplăcerile dvs. De asemenea, dacă cineva vă cheamă în mod greșit numărul, spuneți-i politicos că el sau ea a numit numărul greșit.
3
Fiți atenți la vocea voastră! Are mult mai mult decât un ton și reflectă caracterul și personalitatea ta, chiar și la telefon! Amintiți-vă: apelantul nu vă poate vedea, astfel încât vocea dvs. devine expresii, gesturi, personalitate și caracter facial. Întotdeauna încearcă să vorbești într-un ton plăcut și clar. Zâmbiți prin vocea ta! Ceea ce auzi vor da o impresie pozitivă sau negativă.
4
Practica conversație de bază curtoazie. Când cineva răspunde la telefon nu fi nepoliticos si abrupta fata (a), ca vorbind în curând ceea ce vrei mai întâi. Acest lucru se poate confunda interlocutorul nu știe cine el sau ea vorbește despre. Acest lucru va face, de asemenea, te uiți foarte nepoliticos, ceea ce este un dezavantaj dacă apelezi pentru a cere o favoare. O asemenea atitudine oferă o impresie greșită chiar de la început! Și nu spune, „Cine vorbește“ Ai sunat persoana, apoi să identifice și să spună politicos ceea ce vrei! De exemplu, spune „Buna ziua, numele meu Rita, și aș dori să vorbesc cu dna Ana. Ea este disponibilă?“ În cazul în care persoana nu este, informează apelantul dacă vă va suna mai târziu sau lăsați numărul de telefon. Sau, dacă doriți să puneți întrebări specifice, spune ceva de genul „Bună dimineața, numele meu este Rita. Am văzut un anunț de ziar cere un vendedora- locul de muncă încă disponibil?“ Termina apelul spunând „Vă mulțumesc (a) ajutorul are o zi bună "și să fiți sincer. Dați persoanei timp să răspundă înainte de a închide telefonul.
5
Dați oamenilor șansa de a răspunde la telefon! Ar putea fi în curte, ocupați cu treburile casnice sau la celălalt capăt al casei. Nu lăsați-o să sune doar de trei ori și opriți-o! Este enervant când nu mai faci nimic și imediat ce pune telefonul în ureche, persoana de pe cealaltă față o oprește!
6
Nu petreceți o oră (sau ore) vorbind cu cineva. Nu pierdeți timpul oamenilor și nu deranjați familia! Acest lucru este extrem de neplăcut chiar și într-o conversație prietenoasă și poate să nu-i facă să fie dispuși să răspundă în viitor la apelurile telefonice.
7
Aflați cum să răspundeți la telefon. Doar fiți drăguți și politicoși și spuneți: "Bună ziua". Evitați să spuneți "domiciliul domnului Silva, bună după-amiază" sau "Acesta este Paulul cu care vorbesc?" Este foarte periculos astăzi. Dacă sunteți singuri și nu știți cine vă aflați de cealaltă parte, nu raportați că sunteți singuri acasă, că soțul dvs. lucrează etc. Aduceți întotdeauna impresia că există mai mulți oameni cu dvs. Utilizați înțelepciunea și vechiul și bunul simț - protejați-vă!
- Dacă apelul este către altcineva, spuneți ceva de genul "Un moment vă rog, vă voi suna" și puneți receptorul deoparte Dacă persoana cu care doriți să vorbiți nu este disponibilă, educat spunând ceva de genul: "Îmi pare rău, Sandra nu este disponibil momentan. Doriți să lăsați un mesaj?
8
Cereți politicos ca cineva să aștepte. Dacă sunteți ocupat cu două persoane, în același timp, îți cereți scuze că promit să suni mai târziu. Spuneți, "Îmi pare rău, puteți să așteptați un minut, șeful meu trebuie să vorbească cu mine" și așteptați răspunsul persoanei. Dacă o conversație cu caracter personal, care poate dura mai mult de un minut, ar fi mai bine să întreb: „Pot să te sun înapoi Mama mea are nevoie să vorbească cu mine și poate dura câteva minute.“
- În cazul în care aveți nevoie de o pauză pentru a merge la baie, dați o scuză pentru a părăsi telefonul fără a oferi prea multe informații. Tot ce ai nevoie să spui este "Poți să aștepți câteva minute? Voi reveni în cel mai scurt timp".