Pregătirea pentru o prezentare

A face un loc de muncă este deja dificil, dar prezentările sunt și mai rele. Ați scris totul, dar cum îl transformați într-o prezentare dinamică, informativă și distractivă? Aici veți afla cum.

conținut

Pași
Metoda 1ghiduri și public
Metoda 2script și imagini
Metoda 3practică, practică și mai practică
Sfaturi
Avertismente

pași

Metoda 1
Ghiduri și public

Imaginea intitulată Pregătiți o prezentare a hârtiei Pasul 1

Faceți cunoștință cu toate cerințele. Fiecare prezentare va fi într-un fel. Unii profesori vor fi fericiți cu 3 minute, în timp ce alții vor avea nevoie de 7. Cunoașteți clar toate cerințele atunci când pregătiți prezentarea.

Știți cât timp trebuie să vorbiți.
Aflați câte puncte aveți nevoie să explicați.
Aflați dacă trebuie să includeți referințe și fotografii.

Imaginea intitulată Pregătiți o prezentare a hârtiei Pasul 2

Familiarizați-vă cu publicul. Dacă faceți o prezentare colegilor de cameră, probabil veți ști cât de mult știu despre el. Dar ar putea fi în întuneric. Oricum, studiați bine pentru a fi pregătit.

Dacă prezentați oamenilor pe care îi cunoașteți, va fi ușor să știți ce să accentuați și ce să evitați. Dar, dacă faceți o prezentare către acționari sau colegii necunoscuți, de exemplu, va trebui să știți despre oameni și nivelurile lor de cunoștințe. Este posibil să aveți nevoie să detaliați prezentarea cu concepte de bază. Aflați ce puteți despre oameni.

Imaginea intitulată Pregătiți o prezentare a hârtiei Pasul 3

Cunoașteți resursele. Dacă dați o prezentare într-un loc în care nu ați fost niciodată, este mai bine să întrebați ce veți avea la dispoziție și ce va trebui să vă pregătiți în avans.

Locația are un computer și un proiector?
Există o conexiune WiFi?
Există un microfon și o scenă?
Va exista cineva care să vă ajute cu echipamentul înainte de prezentare?

Metoda 2
Script și Imagini

Imaginea intitulată Pregătiți o prezentare a hârtiei Pasul 4

Creați o foaie de parcurs pentru prezentarea dvs. Deși puteți scrie totul, este mai bine să utilizați adnotări pentru a reîmprospăta memoria. Nu va părea că citiți și veți putea să păstrați mai mult contact vizual cu oamenii.

Puneți câte un subiect pe fiecare hârtie de adnotări. În acest fel, nu trebuie să continuați să căutați. Nu uitați să numereți cardurile dacă le amestecați în mod accidental! Subiecții cardurilor tale nu trebuie să fie exact aceiași ca și munca ta. În loc să repetați informațiile, discutați de ce principalele puncte ale muncii dvs. sunt importante sau diferitele puncte de vedere asupra subiectului.

Imaginea intitulată Pregătiți o prezentare a hârtiei Pasul 5

Gândiți-vă la un număr limitat de idei pe care doriți ca publicul să le înțeleagă și să-și amintească. Pentru a face acest lucru, găsiți cele mai importante puncte ale muncii dvs. Acestea sunt cele pe care ar trebui să le instruiți acasă. Restul prezentării ar trebui să se refere la subiecte suplimentare care nu sunt neapărat abordate în activitatea dvs. Dacă oamenii au citit lucrarea, nu vor avea nevoie să repetați totul în ea. Oamenii vor fi acolo pentru a afla mai multe.

Faceți o schiță a evidențierilor pentru a vă ajuta să vă pregătiți prezentarea. Când proiectați, veți vedea care aspecte ale muncii dvs. se disting cel mai mult și în ce ordine ar trebui explicate.
- Pe măsură ce treceți prin acest proiect, eliminați orice termeni tehnici care nu pot fi înțeleși.

Imaginea intitulată Pregătiți o prezentare a hârtiei Pasul 6

Dezvoltați ajutoare vizuale pentru a face prezentarea dvs. chiar mai bună. Pentru a ajuta publicul să țină pasul cu (și mai mult din punct de vedere vizual), utilizați diapozitive cu diagrame, foi de calcul și marcaje pentru a le face mai interesante. Acest lucru ar putea îmbunătăți informațiile din munca dvs., dar și să vă acorde atenția tuturor.

Dacă aveți statistici, transformați-o într-o diagramă. Contrastele devin mai clare în acest fel. Numerele de multe ori nu prea au sens. În loc să se gândească 25% și 75%, oamenii se vor gândi la diferența de 50% dintre cele două puncte.
- Dacă nu aveți mare acces la tehnologie, imprimați câteva imagini pe postere.
Programele de prezentare, precum Powerpoint, vă pot ajuta să vă amintiți punctele importante. În loc să obțineți mai multe bucăți de hârtie, trebuie doar să faceți clic pentru a merge la punctul următor.
- Dacă utilizați un astfel de program, utilizați câteva cuvinte, suficient pentru a vă explica ideea. Gândiți-vă la expresii (și la fotografii!), Nu la propoziții. Pe ecran pot fi folosite acronime și abrevieri, dar când vorbim, nu le folosiți. Nu uitați să utilizați fonturi mari, deoarece nu toți oamenii văd foarte bine.

Imaginea intitulată Pregătiți o prezentare a hârtiei Pasul 7

Gândiți-vă la o conversație. Nu este pentru că este o slujbă că totul trebuie să fie robotizat. Aveți personalitate și sunteți o ființă umană în contact cu publicul. Utilizați acest lucru pentru a face lucruri pe care nu le puteți face într-o sarcină scrisă.

E bine să fii un pic repetitiv. Accentuarea ideilor importante vă va ajuta să creșteți înțelegerea și să îi ajutați pe oameni să-și amintească. După ce ați terminat raționamentul, repetați ideea astfel încât audiența să poată ajunge la concluzia corectă.
Tăiați detaliile inutile (procedura folosită la locul de muncă etc.) atunci când evidențiați punctele importante. Nu este menit să vă umple publicul cu informații care nu sunt importante, astfel încât să nu fiți atenți la ceea ce contează cu adevărat.
Afișați entuziasm! Un subiect foarte enervant poate deveni interesant atunci când este abordat cu pasiune.

Metoda 3
Practică, practică și mai practică

Imaginea intitulată Pregătiți o prezentare a hârtiei Pasul 8

Practicați-vă prezentarea cu prietenii și familia. Nu vă fie rușine și cereți critici constructive. Acest lucru vă va ajuta să știți dacă faceți totul la momentul potrivit și dacă trebuie să vă schimbați stilul. Odată ce ați instruit 20 de ori înainte de micul dejun, nervozitatea dumneavoastră va fi diminuată.

Dacă puteți, chemați un prieten care crede că ar trebui să aveți cunoștințe similare cu publicul. Astfel, veți ști ce puncte sunt încă confuze pentru cei care au mai puține cunoștințe despre subiect.

Imaginea intitulată Pregătiți o prezentare a hârtiei Pasul 9

Înregistrați-vă prezentarea. Bine, sună proastă, dar dacă ești prea nervos, ascultă-te poate ajuta. Poți vedea unde ai devenit nervos și ce sa întâmplat bine. Veți putea, de asemenea, să vedeți ritmul său.

Acest lucru poate ajuta, de asemenea, cu tonul vocii tale. Mulți oameni devin foarte timizi când sunt prezenți. S-ar putea să nu realizați că vorbești prea puțin.

Imaginea intitulată Pregătiți o prezentare a hârtiei Pasul 10

Fii blândă. Sunteți o persoană și nu o mașină care informează oamenii despre fapte. Bine ați venit publicul și așteptați câteva secunde pentru ca vremea să fie confortabilă.

Faceți același lucru în concluzie. Vă mulțumim tuturor pentru timpul acordat și faceți loc de întrebări dacă este posibil.

sfaturi

Vizuale nu numai că ajută publicul, dar poate, de asemenea, să vă ajute să vă reîmprospătați memoria dacă uitați unde vă aflați.
Repetați în fața oglinzii înainte de prezentare.
Majoritatea oamenilor devin nervoși atunci când vorbesc în public. Nu ești singurul.