Cum se face o prezentare științifică sau tehnică

Prezentările științifice sau tehnice reprezintă o componentă esențială pentru prezentarea datelor științifice unui public variat. Fie că sunteți un profesionist într-un domeniu medical, un inginer sau un funcționar public, va trebui să faceți o prezentare orală la un moment dat în carieră. Acest articol este destinat să producă prezentări bune și să ofere sfaturi utile privind afișarea vizuală a datelor și prezentările Power Point eficiente.

conținut

Pași
Resursele visual
Sfaturi pentru ajutoare vizuale de către un teoretician de informații
Context
Unele sfaturi utile
Gândiți-vă vorbește, ascultă vs. pentru a vorbi
Sfaturi
Avertismente
Materiale necesare
Referințe

Este important să rețineți că nu există o modalitate ușoară de a face o prezentare bună. În general, dacă vă petreceți timp dedicându-vă, practicând și pregătindu-vă pentru circumstanțe neprevăzute care ar putea apărea în prezentări, totul va fi bine. Cu toate acestea, acest articol se referă la vorbitorii pentru prima dată, care nu pot fi expuși la acest domeniu de studiu. Vorbitorii și prezentatorii cu experiență pot vedea articolul nostru mai cuprinzător la strategicresults.com/wiki/doku.php

Vă mulțumim și vă bucurați!

pași

Imaginea intitulată Creează un film scurt de filmare nerăbdător Pasul 4

Familiarizați-vă cu publicul. Aceasta implică pregătirea prezentării în avans și audierea publicului în timpul prezentării, pentru a afla ce au nevoie și care nu au nevoie. În general, nu trebuie să angajați publicul în timp ce vorbești.

Imagine intitulată Invest in Preconstruction Real Estate Pasul 6

Citește-l ca pe o poveste. O progresie logică a ideilor face ca prezentarea să fie mai clară. Dacă publicul poate construi vizual o imagine în cap, va aminti despre ce vorbeați. Dacă faceți o prezentare științifică pe o arie complexă de cercetare, faceți un început și un sfârșit clar. Cu toate acestea, nu toate prezentările trebuie structurate astfel. De exemplu, dacă faceți o propunere despre un nou plan de afaceri sau o idee pe care doriți să o dezvoltați, va fi interesant să prezentați imagini publicului în timp ce vorbiți, oferindu-le o înțelegere mai reală și personală a ideii dvs.

Imagine cu succes începeți un pas pentru întreprindere mică 2

Afișați o idee generală, apoi specificați. Așa cum spune Robert Anholt în cartea "Dazzle" cu Stil ": Nu poți să-ți duci publicul într-un loc dacă nu i-ai dat un motiv să te urmeze. Luați ideea specifică și plasați-o în contextul explicat ca important sau real în comunitatea științifică generală.

Imaginea intitulată Alegeți o agenție de consiliere pentru credite Pasul 7

Utilizați multe exemple. Ele sunt foarte importante și niciodată prea mult, pentru că ele vor fi părțile pe care publicul le va aminti cel mai mult. Dacă acestea nu sunt relevante, publicul va pierde obiectivul general al ceea ce încercați să vorbiți.

Imaginea intitulată Survive Medical School Pasul 7

Zâmbește! Rețineți că sunteți prezentarea și nu diapozitivele sau mass-media pe care ați ales să o utilizați. Prezentarea dvs. va fi la fel de bună ca și cum o conduceți, astfel încât pasiunea pentru subiect să fie prezentată în cuvintele pe care le spuneți și în mișcările pe care le faceți. Dacă reușiți să lăsați publicul încântați de asta, cu atât mai mari sunt șansele ca acesta să nu se piardă sau să nu mai dea atenție. Vizuale ar trebui să conțină toate informațiile de care are nevoie publicul, dar nu ar trebui să fie de ajutor în înțelegerea prezentării. Scopul său este de a traduce informațiile și de a le revela sensul și relevanța.

Imaginea intitulată Răspundeți la întrebările bazate pe documente pentru testele AP Pasul 11

Concentrați-vă pe imobilizări necorporale: atenția publicului, mișcările manuale, postura și tonul vocii. Dacă știți că aveți tendința de a stârni corpul sau de a vă bate mâinile între fiecare argument pe care îl faceți, ajustați stilul dvs. în avans pentru a reduce la minimum orice distragere a atenției. Cu cât practici mai mult și dau prelegeri, cu atât vei înțelege mai mult gesturile tale și vei înțelege punctele forte și slăbiciunile tale.

Imaginea intitulată Cumpărați-vă propriul pas de afaceri 1

Amintiți-vă cine este publicul dvs. Dacă descoperiți că există o mare diversitate de cunoștințe, experiență și trăsături de personalitate în mediul înconjurător, nu vă simțiți ca și cum ar trebui să schimbați complet stilul și forma discuției. Nu trebuie să faci asta! Conținutul prezentării va rămâne în esență același, dar ceea ce se va schimba este modul în care alegeți să-l expuneți.

Imaginea intitulată Efectuați o prezentare științifică sau tehnică Pasul 8

Aveți un ochi critic. Acest lucru va face bine pentru munca dvs. și pentru conturul prezentării. Fiecare detaliu al lucrării va fi văzut de ochi diferit de fiecare dată când faceți prezentarea, ceea ce înseamnă că va apărea o eroare pentru cel puțin o persoană din mediul înconjurător. Chiar mai importantă decât gramatica dvs. este modul în care controlați structura și organizarea ideilor. Amintiți-vă că dacă nu puteți explica cum mergeți de la un pas la altul, audiența va fi la fel de confuză ca și dumneavoastră.

Imaginea intitulată Efectuați o prezentare științifică sau tehnică Pasul 9

Cunoaște subiectul tău. Acest lucru nu înseamnă că atunci când vă aflați în fața audienței, trebuie să spuneți tot ce știți. Cunoașteți tema atât de bine încât să creați, fără ceremonie, un argument bine executat în termeni clari și simpli. Acest lucru nu numai că va satisface pe cei care se specializează în acest subiect, deoarece îi va lăsa pe începători și pe cei mai puțin experimentați și interesați.

Imaginea intitulată Organizați cupoanele Pasul 9

Restul în avans. Având cât mai multă odihnă posibilă va elimina distragerea de la oboseală și vă va permite să canalizați pasiunea subiectului de a preda și să vă concentrați asupra acestuia și subiectului. Veți fi mai puțin predispuși să faceți greșeli în timpul conferinței și este mai probabil să vorbiți clar dacă vă concentrați complet asupra subiectului la îndemână.

Imaginea intitulată Cumpărați-vă propriul pas de afaceri 8

Practica, practica, practica. Principalul motiv pentru a face acest lucru este de a micșora sau de a mări prezentarea pentru timpul optim. Când aveți ocazia de a practica, aveți o idee despre cât timp aveți nevoie pentru a transmite un anumit concept și când este timpul potrivit pentru a trece la următorul subiect. Celălalt motiv este pentru binele dvs., astfel încât să știți când va apărea următorul diapozitiv și ce să spună pentru a începe să vorbească și să prezinte publicul problema înainte de a apărea. Procesul de practică vă va ajuta să deveniți mai încrezători în timp ce vorbiți, precum și să vă familiarizați cu subiectul.

Imagine intitulată Cumpărați stocuri de aur Pasul 3

Post-prezentare. Continuați cu persoane care au întrebări suplimentare care nu au fost discutate în discuție. Faceți o cercetare sau un scurt chestionar pentru a vedea dacă oamenii au înțeles elementele de bază ale discuției. Puteți pune întrebări cu privire la stilul de prezentare și materialul însuși, astfel încât să puteți vedea care aspecte pe care le puteți pune mai mult accent și pe care nu le merită.

Resursele Visual

Importanța deosebită a utilizării Powerpoint și a graficii pentru a vă îmbunătăți prezentarea este că oamenii învață cel mai bine când aud și văd în același timp. O concepție greșită despre datele vizuale consideră că este necesar să includeți totul pentru a explica un argument. De fapt, este mai bine să includeți un grafic care conține doar câteva date decât arăta totul, dar nu reușește să transmită semnificația din spatele acestuia. Un scurt rezumat după un grafic sau o imagine face serviciul foarte bine.

Este posibil să nu existe o mulțime de date într-o imagine, dar are o mulțime de informații. Acesta este un bun exemplu de moarte vizuală eficientă deoarece poate fi abordată la diferite niveluri. Visualul bun în știință și inginerie este bogat, dar nu la punctul de a face relațiile dintre date confuz.

Sfaturi pentru ajutoare vizuale de către un teoretician de informații

Edward Tufte este un teoretician de informații care se specializează în prezentarea vizuală a informațiilor cantitative. A revoluționat modul în care oamenii gândesc la datele vizuale și la modul în care sunt cel mai bine reprezentați. Iată câteva sugestii de la el:

1. Graficele sunt mai puternice decât tabelele deoarece reprezintă schimbări de informații și tendințe puternice.

2. În loc să creați mai multe grafice, creați mai multe variabile în grafic. Mersul lui Napoleon la Moscova este un bun exemplu al acestui lucru. În acest caz, sunt reprezentate 6 variabile diferite: mărimea armatei în număr, temperatura în grade și locația geografică a armatei. Există, de asemenea, numărul de soldați reprezentați de grosimea liniei (1 milimetru în acest grafic, în dimensiune completă, reprezentând 6000 de bărbați), precum și numele celor mai mari bătălii care au avut loc și care au dus la pierderi grele.

3. Utilizați grafice de relații (adică legarea unei variabile de alta) deoarece acestea sunt mai bogate în informație și permit o mai mare claritate.

4. Grafica ar trebui să fie adevărată. Datele obținute sunt un lucru rău și ridică întrebări cu privire la cercetarea dvs. și cât de multe date sunt de fapt corecte.

context

Contextul este mijlocul prin care câștigurile de date înseamnă. Fără argumente și vizuale, datele nu înseamnă nimic. Importanța seturilor de date mari este cantitatea limitată de informații care pot fi extrase din ele.

sursa: Vizualizări într-o masă periodică

În această diagramă, utilizatorul poate alege să observe ce informații dorește pe baza intereselor și constrângerilor sale de timp. Deoarece există o mulțime de informații, atunci când se utilizează această diagramă, persoana are opțiunea de a afla ce informații sunt mai importante decât să folosească lucruri care nu sunt necesare.

6. Informații cu date bogate. Proporția datelor de cerneală relevă cât de multe informații sunt conținute în grafic. Acest raport, care trebuie păstrat la maximum, este împărțirea cantității de date de cerneală cu cerneala totală utilizată pentru a imprima graficul. Principalul motiv pentru a face acest lucru este eliminarea "junk-ului grafic", așa cum îl numește Tufte, dar și pentru a arăta că nu subestimați capacitatea publicului de a interpreta date. Așa cum am văzut cu marșul lui Napoleon, unele puncte de date și variabile sunt ușor de înțeles, iar altele nu sunt atât de multe. Cu toate acestea, odată cu trecerea timpului, publicul este în măsură să înțeleagă mai multe informații, ceea ce face din diagramă mai dinamică și durabilă.

7. Densitatea datelor

8. Grafica cu o mulțime de informații

Trebuie remarcat faptul că, într-un moment, ilustrațiile în manuscrisele științifice erau o temă comună. Cu toate acestea, Albert Biderman a remarcat că "graficele statistice au fost separate de texte și tabele ca tehnologia de imprimare sa dezvoltat".

9. Fonturile Sprite sunt mai bune decât fonturile non-serif (dar acest lucru este discutabil).

Dintre toate aceste sfaturi, Tufte subliniază cele trei puncte principale ale "excelenței grafice", care sunt:

1. Substanță

2. Claritate și precizie

3. Creșterea numărului de idei transmise în mai puțin timp.

Unele sfaturi utile

1. Întotdeauna reafirmați o problemă publică

2. Răspundeți la simplitate. Dați răspunsul dorit de public, nu un discurs filozofic impromptu care vă lasă și mai confuz decât înainte.

3. Dacă nu știți răspunsul, spuneți ceva, cum ar fi: "Ne pare rău, dar nu am răspunsul la acest lucru acum. Voi analiza și vă voi răspunde când voi afla."

4. Răspundeți la întrebare chiar dacă ați răspuns în timpul discuțiilor. Cineva a pierdut informațiile și nu ar trebui să-l lăsați în necunoștință.

5. Răspundeți doar la întrebările pe care le considerați cele mai relevante pentru public. Amintiți-vă că nu aveți timp în lume și că aveți dreptul să vă exercitați autoritatea.

6. Rețineți că uneori ați putea cunoaște pe cineva care poate răspunde mai bine la întrebare. Poate că este posibil să nu fiți autorul principal al unui articol, dar știți cine știe răspunsul. În acest caz, spuneți publicului și indicați persoana respectivă.

7. Sesiunea de întrebări și răspunsuri face parte din prezentare. Acesta este un segment suplimentar, nu un addendum la discuția în care oamenii pot părăsi camera când doresc. S-a spus de multe ori că oamenii învață mai mult în această sesiune, în care publicul interacționează cu vorbitorul și se străduiește mai adânc în complexitatea cercetărilor prezentate.

8. Sfârșitul cursului cu o declarație puternică (ceva de genul o reformulare a argumentului dvs. principal sau a concluziei sale centrale).

Includeți reparații, cum ar fi sondaje și sondaje.

O modalitate de a face acest lucru este de a încorpora un sondaj sau sondaj în prezentare pentru a primi feedback public pe un anumit subiect. Sugestia noastră este să cereți utilizatorilor să introducă un mesaj text pe telefoanele mobile și să-l urmeze cu un anumit număr pentru a indica alegerea pe care au făcut-o. Datele pot fi afișate în timp real. Această strategie este folosită în prezent în universități pentru a determina gradele de participare la clasă și pentru a îmbunătăți procesul de învățare a elevilor într-un mediu în care profesorii predau în mod obișnuit o oră sau o oră și jumătate și apoi au refuzat clasa fără să dea un cuvânt.

Noi programe de prezentare, cum ar fi SlideRocket (https://sliderocket.com), schimbă producția de prezentări și le pune pe toate la același nivel atunci când vine vorba de transmiterea fișierelor și de a face prezentări disponibile pentru toată lumea.

Mulțumiți publicului pentru atenție.

Gândiți-vă Vorbește, Ascultă vs. Pentru a vorbi

Gândește-te înainte de a vorbi. Amintiți-vă, cu cât ascultați mai mult publicul și înțelegeți ce gândesc, cu atât mai mult vă veți putea răspunde nevoilor. Un bun ascultător are capacitatea de a controla ritmul de vorbire și de a atrage atenția celui mai mare număr de oameni.

O mare parte din abilitatea de a asculta are de-a face cu găsirea unui ritm și a unor repere în care publicul poate înțelege ceea ce ați spus până acum. Dacă sunteți un vorbitor natural rapid, practicați încetinirea ritmului cuvintelor. În cazul în care în mod natural lent, și, probabil, din cauza unei țări străine, să păstreze întotdeauna în minte ceea ce-ți următorul gând, pentru a evita orice „ah ....“ sau „OK, hai să vedem cum ....“. Practica vorbind cu voce tare și întotdeauna are în vedere următorul argument. Amintiți-vă că în orice eveniment orator, aveți control total asupra publicului și puteți decide ce să predați și ce să nu predați. Este responsabilitatea dvs. să găsiți un ritm care să corespundă nevoilor publicului, astfel încât să poată învăța mai bine.

Cum te descurci cu nervozitatea?

1. Canalele nervozitatea în energia pozitivă și creativă care vă permite să vă arătați pasiunea pentru subiect.

2. Faceți ceva relaxant înainte de prezentare. Dacă este posibil, obțineți o mulțime de odihnă cu o noapte înainte și rochia de a impresiona!

sfaturi

Fii constient de ritmul tau. Dați publicului suficient timp pentru a procesa informațiile despre fiecare diapozitiv și pentru a vedea cum se referă la ceea ce vorbești.
Când pregătiți o prezentare, fiți atenți la prea multe informații. Aduceți publicul la nivelul necesar de cunoștințe înainte de a introduce un subiect nou.
Vorbește în zbor. Cunoașteți atât de bine subiectul de discutat, astfel încât să nu trebuiască să depindeți de informațiile de pe diapozitive. Afișele, diapozitivele, documentele, notele, broșurile sau alte materiale de informare pe care alegeți să le difuzați publicului ar trebui să fie utile doar ca un memento. Ele nu ar trebui să servească ca ceva care să se mențină tot timpul.
Fii scurt și simplu! Orice prezentare lungă și complicată va pierde atenția ascultătorului.
Utilizați pliante dacă este necesar. Ele sunt utile în principal în domeniul matematicii, mai ales dacă derivațiile sunt prea complicate.
Organizați cât mai multe informații despre amplasarea prezentării (adică echipamentele audiovizuale disponibile - locul și zilele de vorbit - câte persoane sunt așteptate la conferință și nivelul de instruire - și cât timp trebuie să vorbiți cu publicul) .
Aflați de la alți vorbitori! Puteți studia tehnicile de prezentatori mari pentru a vă ajuta să vorbiți mai bine.

avertismente

Nu vă cereți scuze pentru un diapozitiv care prezintă date proaste sau neclare. În schimb, explicați rapid scopul în care slide-ul încearcă să transmită și să continue.
Nu depăși niciodată timpul! Acesta este cel mai rău mod de a încheia o prezentare și nu există nicio îndoială că veți pierde atenția publicului din cauza timpului suplimentar.
Asigurați-vă că programul de prezentare și computerul sunt compatibile cu echipamentul electronic al site-ului - nu lăsați această problemă în ultimul moment.
Este posibil ca prezentarea dvs. PowerPoint (dacă o alegeți) să apară într-un ritm fix, astfel încât să nu riscați depășirea timpului. Dacă constatați că vă concentrați asupra unor concepte care nu sunt relevante pentru acea ocazie, spuneți pe scurt că trebuie să sari până la final și să rezumați argumentul principal pe care încercați să-l spuneți.
Aveți grijă cu organizarea datelor vizuale, a culorii, a fontului și a structurii logice. Apariția subiectului discutat este de obicei la fel de importantă ca și subiectul însuși.
Evitați să încercați să explicați ceva fără a avea datele, dovezile și cercetarea adecvată pentru ao susține. Obțineți încredere publică, bazându-vă pe constatările și constatările reale din zona dvs. Deși scopul principal este de a informa și de a instrui, poate convinge un public sceptic despre un anumit punct de vedere.

Materiale necesare

Haine bune și curate pentru a se potrivi cu starea de spirit și starea de spirit a publicului.
Prezentarea dvs. și software / hardware legate de acesta
Poate un spectacol de dată
O copie a fișierului de prezentare dacă dispozitivul dvs. se rupe sau este incompatibil cu software-ul disponibil
Jetoane cu mementouri despre lucruri de făcut
Un stilou cu laser (dacă este necesar)
Un pahar sau o sticlă de apă (fără gumball)