Cum să utilizați o etichetă adecvată pentru un e-mail de afaceri

În timp ce folosirea internetului a cauzat o creștere a practicilor de comunicare informală, este încă o idee bună să urmați eticheta adecvată într-un e-mail de afaceri atunci când contactați un coleg în scopuri de afaceri. Similar unei scrisori de afaceri formale, e-mailurile de afaceri nu ar trebui să includă slang, abrevieri de mesaje text și alte inserții comune folosite în e-mailuri informale sau mesaje instantanee. Urmând câteva sfaturi și îndrumări, e-mailurile dvs. vor reflecta profesionalismul dumneavoastră și vă vor lăsa acreditările să strălucească.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Utilizarea corectă a imaginii Utilizați eticheta adecvată pentru e-mail de afaceri Pasul 1

Etichetați e-mailurile cu o linie de subiect profesionistă. Lăsați-l relevant pentru subiectul mesajului dvs. Nu utilizați cuvinte simple precum "Pentru dvs." sau "Vă rugăm să citiți" în linia de subiect. Acest lucru poate face ca mesajul dvs. e-mail să cadă în cutia nedorită a destinatarului. O linie de subiect profesionist vă ajută să vă asigurați că persoana va citi e-mailul dvs. și nu vă va deruta în junk sau spam.

Imagine corectă Utilizați eticheta adecvată pentru e-mail de afaceri Pasul 2

Adresați-vă destinatarului după nume, dacă este posibil. Dacă nu știți numele, căutați-l. Majoritatea companiilor au un site web sau un telefon. Faceți toate eforturile pentru a afla numele destinatarului e-mailului.

Imaginea corectă Utilizați eticheta corespunzătoare pentru e-mail de afaceri Pasul 3

Stabiliți-vă identitatea și afilierea corporativă. Chiar dacă tu și cu destinatarul e-mailului v-ați mai întâlnit, este întotdeauna recomandat să includeți o semnătură de afaceri sau alte informații pentru a vă reaminti cine sunteți și unde lucrați. Este o curtoazie care vă permite să continuați să răspundeți repede la e-mailul dvs. mai degrabă decât să aveți nevoie să aflați cine sunteți și cum să vă contactați.

Imaginea intitulată Utilizați eticheta adecvată pentru e-mail de afaceri Pasul 4

Asigurați-vă că adresa dvs. de e-mail include o primire atentă, salut și concluzie. Acest lucru servește pentru a face ca e-mailul dvs. să nu pară agitat.

Imaginea corectă Utilizați eticheta adecvată pentru e-mail de afaceri Pasul 5

Scrieți în mod clar scopul mesajului dvs. de e-mail. Propuneți orice afacere sau relații pe care vă așteptați să le creați ca urmare a e-mailului. Furnizați cititorului toate informațiile necesare pentru a lua orice decizie sau pentru a lua orice acțiune. Prin includerea tuturor informațiilor de care aveți nevoie, veți contribui la eficientizarea oricărei afaceri care ar putea rezulta din e-mail.

Picture Proper Utilizați eticheta de e-mail adecvată pentru afaceri Pasul 6

Evitați să folosiți vag sau încurcături în e-mailul dvs. Doar pentru că mesajele text folosesc abrevieri, acesta nu este un motiv pentru a le include în e-mailul profesional. Ar trebui să fie concis. Pe lângă faptul că sunteți o persoană ocupată, este posibil să citiți și e-mailurile pe un dispozitiv mobil. Un mesaj scurt, direct la punct, este mult mai ușor de citit și de răspuns.

Picture Proper Utilizați eticheta de e-mail adecvată pentru afaceri Pasul 7

Verificați-vă ortografia. Mesajele cu greșeli de e-mail nu pot fi luate în serios.

Poza corectă Utilizați eticheta corespunzătoare pentru e-mail de afaceri Pasul 8

Întotdeauna opriți e-mailul cu "Multumesc", "Cu respect" sau ceva de genul asta!

sfaturi

Când răspundeți la un grup, aveți grijă atunci când alegeți butonul "Răspundeți tuturor". Acest lucru va face ca e-mailul dvs. să meargă la toată lista originală. Dacă intenționați să răspundeți numai la una sau două persoane din listă, selectați numai destinatarii.
Încercați să utilizați fonturi profesionale (adică Times New Roman, Helvetica etc.) atunci când tastați un e-mail de afaceri. Nu încercați să utilizați fonturi precum Comic Sans, deoarece aceasta nu este o sursă foarte profesionistă.