1
Alegeți programul potrivit pentru a crea foi de calcul care să se potrivească nevoilor dumneavoastră. Ar trebui probabil să aveți acces la un program bun pe computer, cum ar fi Microsoft Excel.
2
Instalați programul pe computer dacă nu este deja acolo.
3
Creați titluri pe liniile care se potrivesc cu ceea ce plătiți în fiecare perioadă. Ar trebui să includă cheltuieli, cum ar fi chiria, hrana, divertismentul etc. Nu există limite pentru numărul de rânduri pe care le puteți utiliza.
4
Creați un titlu pentru coloanele corespunzătoare zilelor în care primiți bani.- Setați celulele din aceste coloane pentru a afișa moneda în format numeric. Un clic dreapta al mouse-ului vă va duce în zona de "formatare celulară".
5
Extindeți coloanele atâta timp cât doriți - le puteți face pentru tot anul. Amintiți-vă că unele schimbări se pot întâmpla în această perioadă și va trebui să schimbați unele lucruri în viitor.
- Selectați o întreagă coloană și faceți clic pe "Copy Format" dacă utilizați Excel. Deplasați mouse-ul în coloanele neformate, selectați-le și apoi eliberați mouse-ul astfel încât formatarea coloanei originale să fie copiată în celelalte.
6
Începeți să adăugați datele.- Adăugați suma contului pe care doriți să îl plătiți în coloana din stânga și linia care spune căreia îi sunt alocați banii. De exemplu, puneți suma chiriei în coloană pentru ziua care va trebui plătită. Dacă suma este mare, puteți pune jumătate într-o coloană și jumătate în cealaltă.
- Unele conturi sunt plătite numai între câteva luni. Asigurarea autovehiculelor, de exemplu, uneori trebuie plătită doar la fiecare trei luni, așadar plasați coloanele corespunzătoare.
- Unele cheltuieli trebuie să plece de la domiciliu. Alimentele, gazul și divertismentul se încadrează în această categorie.
7
Calculați totalul după adăugarea tuturor cheltuielilor.- Setați comanda în celula "totală" pentru a adăuga sumele. Veți vedea o bară de comandă care permite adăugarea formulelor matematice atunci când este selectată o celulă. În Excel, ar arăta ceva asemănător: sumă (B3..B31).
- Copiați această celulă în celelalte celule din rând care corespund datelor numerice. Apăsați opțiunea pentru a lipi după selectarea celorlalte celule și ați copiat funcția sumă și numerică la celelalte celule. Subtotalurile ar trebui să fie suma numerelor din coloana respectivă.
8
Adăugați încă două linii sub subtotal. Unul pentru plăți, celălalt pentru a arăta diferența dintre plăți și valoarea facturilor plătite.
- Faceți clic și deplasați mouse-ul peste fiecare matriță al ecuației, în timp ce cursorul dvs. este în bara de matematică. Afișați că doriți ca subtotalul conturilor dvs. să fie scăzut din plata dvs. O ecuație Excel ar arăta astfel: = (B35-B33).
- Din nou, copiați celula pe care ați lucrat-o pe celulele care rămân pe linie. Acestea vă vor aduce toate adăugările și scăderile în fiecare coloană.
9
Decideți ce să faceți cu banii rămași. Puteți începe să economisiți bani pentru a plăti facturile vechi.