Cum se creează un Timesheet

Ca proprietar al unei întreprinderi mici, angajaților să completeze mesele de timp în loc să lovească puncte sau să le solicite să țină evidența timpului petrecut în diferite proiecte. În loc să utilizați formulare standardizate care nu sunt specifice afacerii dvs., creați propriile foi de pontaj folosind un procesor de text și foi de calcul.

conținut

Pași
Sfaturi
Materiale necesare

pași

Imaginea intitulată Efectuați o foaie de pontaj Pasul 1

Creați un document în procesorul de texte. Puneți numele companiei în partea de sus și adăugați logo-ul dacă aveți fișierul disponibil.

Imaginea intitulată Efectuați o foaie de parcurs 2

Adăugați rânduri la numele angajaților, datele acoperite de consiliu și alte informații, cum ar fi numele supraveghetorului.

Imaginea intitulată Efectuați un eșantion de timp pentru etapa 3

Deschideți programul foaie de calcul. Unele procesoare de text vă permit să creați o foaie de calcul într-un document, furnizând meniurile corespunzătoare pentru crearea și formatarea acestuia.

Imaginea intitulată Efectuați o listă de timp 4

Introduceți zilele săptămânii în colțul din stânga al foii de lucru.

Imaginea intitulată Efectuați o foaie de pontaj pasul 5

Introduceți categoriile de plată în partea de sus a fiecărei coloane. De exemplu, introduceți categorii cum ar fi "momente fixe", „Ore suplimentare“, "plată de vacanță", etc. scrie "Total" în ultima coloană, introducerea numărului total de ore lucrate pe zi. Creați, de asemenea, coloane separate pentru a marca orele lucrate pe proiecte sau pentru clienți specifici.

Imaginea intitulată Faceți o foaie de pontaj pas 6

Alocați un rând la sfârșitul foii de lucru la "total ore lucrate" în fiecare categorie.

Imaginea intitulată Efectuați o foaie de pontaj pasul 7

Adăugați un rând, dacă preferați, pentru ca un angajat să intre "valoarea orelor lucrate", "timp de plecare" și „Ore suplimentare“. Dacă offseturile sunt confidențiale și altcineva decât contabilul și supraveghetorul vor avea acces la bord, ignorați acel rând sau instruiți angajatul să nu îl completeze.

Imaginea intitulată Efectuați o foaie de parcurs în etapa 8

Includeți un rând pentru înmulțirea orelor lucrate cu valoarea de timp a fiecărei categorii și includeți o celulă cu "total săptămânal", care va fi plata bruta a angajatului.

Imaginea intitulată Efectuați o foaie de pontaj pasul 9

Îmbunătățiți aspectul foii de calcul negând categoriile și colorând rândurile.

Imaginea intitulată Efectuați o foaie de pontaj pasul 10

Tăiați și lipiți foaia de calcul în procesorul de texte. Cele mai multe pachete software vă permit să trimiteți foaia de lucru la alt document, adaptându-l. Dacă nu, ajustați dimensiunea rândurilor și coloanelor astfel încât foaia de lucru să se potrivească în document.

Imaginea intitulată Efectuați o etapă 11 a foii de lucru

Includeți câteva rânduri de sub foaia de lucru pentru semnarea angajatului și a superiorului, verificând autenticitatea documentului.

Imaginea intitulată Efectuați o etapă 12 de timp

Salvați și imprimați documentul, faceți copii și transformați-l către angajați. Utilizați un marcaj galben pentru a tasta "ORIGINAL" în documentul original, astfel încât angajații să nu-l folosească.

Imaginea intitulată Efectuați un eșantion de timp pentru etapa 13

Cereți angajaților să păstreze imaginile pe computer. Copiați fișierul original pe serverul companiei, dar asigurați-vă că îl protejați împotriva utilizării sau corupției.

Imaginea intitulată Efectuați o foaie de pontaj 14

Utilizați opțiunea Suma software-ului pentru foaie de calcul, astfel încât programul să adauge orele din fiecare rând și coloană și să introducă rezultatele în rând și coloană "Total".

Imaginea intitulată Efectuați un eșantion de timp pentru etapa 15

Creați o formulă sau o funcție pentru a multiplica orele lucrate în fiecare categorie cu valoarea de lucru și utilizați opțiunea sumă pentru a determina valoarea brută a săptămânii.

Imaginea intitulată Efectuați o listă de timp 16

Găsiți opțiunea software care protejează ca foile de calcul și formulele să fie editate sau șterse. Specificați faptul că aceste celule nu trebuie schimbate, dar pot fi completate și celelalte.