Cum să planificați un târg de sănătate

Un târg de sănătate este un eveniment în care organizațiile au oportunitatea de a difuza informații de sănătate către public la standuri și / sau de a efectua proiecții de sănătate. Acestea sunt, de obicei, co-sponsorizate de grupuri, inclusiv spitale, biserici, sororități și organizații comunitare. Aceste evenimente pot dura de la câteva ore până la câteva zile.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imagine cu titlul Planificarea unui Târg de Sănătate Pasul 1

Formați o comisie și faceți un buget.

* Determinați obiectivele și problemele la care doriți să vă concentrați.

* Verificați cerințele legale, acoperirea asigurărilor și formularele și renunțarea la organizarea evenimentului.

* Stabilirea regulilor de funcționare, inclusiv procedurile de rambursare, rapoartele de stare, sprijinul sponsorului, locurile de depozitare pentru materiale / donații și un membru supleant al comisiei.

* Responsabilități Delegați, inclusiv cele legate de eliberarea de spațiu, de siguranță, de transport, parcare, furnizorii de recrutare, publicitate și alte materiale tipărite, recrutare de voluntari, snacks-uri, furnizori de prânz, asamblare / demontare / curățare a standurilor, contracte, donații și sigur.

* Stabiliți obiective și termene limită.

Imagine intitulată Planificarea unui Târg de Sănătate Pasul 2

Stabiliți data și confirmați locația.

Furnizați un vorbitor invitat pentru a vorbi la ceremonia de deschidere

Imaginea intitulată Planificați un Târg de Sănătate Pasul 3

Inițiați eforturile logistice pentru expozanți, inclusiv cele legate de eliberarea spațiilor, contractele, cerințele de securitate, parcarea și transportul. Determinați numărul de expozanți care pot fi cazați.

* Determinați dacă doriți expozanți care reprezintă organizații de afaceri, nonprofit și / sau guvernamentale. Toate acestea ar trebui să aibă misiunea de a promova sănătatea.

Imaginea intitulată Planificați un Târg de Sănătate Pasul 4

Dezvoltați materiale, inclusiv formulare de evaluare, un logo pentru eveniment, un mijloc de promovare (de ex. Pentru imprimare, internet, TV, radio, e-mail) și o scrisoare pentru furnizori de produse și donatori despre eveniment.

Imaginea intitulată Planificați un Târg de Sănătate Pasul 5

Contactați expozanții. Trimiteți o scrisoare inițială care anunță evenimentul și sponsorii acestuia. Urmăriți apelurile telefonice și e-mailurile.

* Contactați donatorii sau cumpărați obiecte care vor fi date la târgul de sănătate, dacă este cazul.

Imaginea intitulată Planificați un Târg de Sănătate Pasul 6

Trimiteți o confirmare vânzătorilor care au acceptat să participe.

* Includeți instrucțiuni pentru eveniment, etichete cu numele exponatorului, opțiuni de prânz și parcări de parcare.

* Confirmați donații și opțiuni de livrare a materialelor (adică unde să le descărcați în ziua evenimentului sau unde să îl trimiteți).

* Confirmați oaspetele pentru discurs și obțineți suportul necesar, inclusiv un echipament de scenă, microfon și audiovizual.

* Trimiteți o scrisoare celor mai importanți oaspeți, cum ar fi directorii și șefii departamentelor.

Imaginea intitulată Planificați un Târg de Sănătate Pasul 7

Definitivarea eforturile logistice, inclusiv cele legate de afișare / structura standuri, fuste de masă, saci de evenimente, nevoile audiovizuale, plăci, selectarea prânzuri de expozanti, confirmarea timpului de livrare de la furnizori, cutii de gunoi, parcare rezervată, livrare de apă / sticlă, tort de deschidere, ore de cameră, unde sunt accesibile voluntarilor și aranjamente pentru fotografi.

Imaginea intitulată Planificarea unui târg pentru sănătate Pasul 8

Obțineți voluntari, stabiliți responsabilități și creați rutine de lucru.

* Responsabilitățile ar trebui să includă întâlniri și monitorizarea expozanților, furnizarea de băuturi dimineața sau după-amiaza, de asamblare, de curățare, recepție, distribuția furnizorilor prânzuri, lucru la receptie, distribuie sacii evenimentului și să colecteze formulare de evaluare .

* Țineți o întâlnire de orientare cu voluntarii cu o săptămână înainte de eveniment pentru a vă asigura că toată lumea își cunoaște responsabilitățile.

sfaturi

Dacă acesta este primul dvs. târg de sănătate, faceți un efort deosebit pentru ao face public în comunitatea dvs. Expozanții și organizațiile care participă se bazează pe persoanele cu care pot interacționa. Publicul mic ar trebui evitat cât mai mult posibil.
Începeți planificarea mai devreme, formând comitetul de planificare cu un an în avans. Ultima lună înainte de eveniment va fi rulată, indiferent cât de bine ați planificat-o.
Să acorde o atenție la detalii mici, inclusiv cele referitoare la Pubele, apa locală, prize electrice, alarme de fum (dacă aveți ceva ca o masina de popcorn), pierdut și găsit și etichete de nume.