Cum să creați o Comisie socială la locul de muncă

Comisiile de lucru social pot fi o modalitate distractivă de a cunoaște colegii și de a planifica evenimente speciale pentru ei. Dacă compania dvs. nu are deja una, puteți discuta despre aceasta cu managerul sau reprezentantul dvs. de resurse umane. Când obțineți sprijinul de care aveți nevoie, puteți începe planificarea primei întâlniri și elaborarea tuturor detaliilor, astfel încât comisia să poată acționa fără probleme.

conținut

Pași
Partea 1obținerea aprobării și a sprijinului
Partea 2planificarea primei întâlniri
Partea 3rulați prima întâlnire
Partea 4menținerea comenzii în funcțiune
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Obținerea aprobării și a sprijinului

Imaginea intitulată Crearea unui comitet social la locul de muncă Pasul 1

Găsiți un partener pentru a vă ajuta să faceți proiectul. Discutați cu unii dintre colegii dvs. în timpul prânzului sau pauzelor și vedeți dacă cineva este interesat să vă ajute să începeți o comisie socială. A avea un partener care să vă ajute să organizați prima întâlnire și să treziți interesul altor angajați poate fi de ajutor.

Nu vă descurajați dacă nimeni nu vă oferă ajutor. Totuși, puteți face totul și implicați oameni în ideea comisiei.

Imaginea intitulată Creați un comitet social la locul de muncă Pasul 2

Faceți o întâlnire pentru a discuta cu conducerea. Adresați-vă managerului dvs. dacă puteți aranja o întâlnire rapidă pentru a vorbi despre ideea unei comisii sociale. Încercați să nu trimiteți doar un e-mail cu toate detaliile, deoarece este posibil ca managerul să nu poată răspunde la toate întrebările. Dacă sunteți îndrumat către un alt manager din ierarhie, faceți o scurtă întâlnire cu persoana respectivă.

Unele dintre întrebările pe care trebuie să le întrebați includ dacă puteți utiliza orele de lucru pentru întâlniri, dacă compania va pune la dispoziția comisiei fonduri și ce fel de evenimente vi se permite să planificați.

Imaginea intitulată Crearea unui comitet social la locul de muncă Pasul 3

Contactați departamentul de resurse umane pentru aprobarea finală. Dacă managerul vă dă permisiunea de a începe, trimiteți un e-mail departamentului de resurse umane pentru ai informa despre planurile dvs. Întrebați dacă trebuie să completați un formular special sau dacă există o listă de reguli și reglementări pentru comisiile la locul de muncă.

Dacă compania este de acord să vă ramburseze, întrebați cum trebuie să înregistrați cheltuielile efectuate de comisie.

Partea 2
Planificarea primei întâlniri

Imaginea intitulată Creați un comitet social la locul de muncă Pasul 4

Alegeți un timp care nu interferează cu munca sau obligațiile personale. Dacă managerul a fost de acord să organizeze întâlnirile la timp, verificați prima pentru o perioadă care nu interferează cu alte întâlniri programate sau teleconferințe. Dacă întâlnirea trebuie făcută în afara programului de lucru, marcați-o pentru prânz sau la scurt timp după sfârșitul zilei, astfel încât să nu aveți nevoie de un sacrificiu mare de la colegii dumneavoastră.

Încercați să restricționați întâlnirea la 30 de minute, indiferent de ora de începere programată. O modalitate de a păstra oamenii interesați de comisie este prin respectarea timpului lor.

Imaginea intitulată Crearea unui comitet social la locul de muncă Pasul 5

Rezervați locația întâlnirii. Adresați-vă managerului spațiul pe care îl puteți utiliza. Vedeți dacă vreuna din sălile de conferințe sau de odihnă va fi gratuită în orele programate. Discutați cu conducerea biroului pentru a vedea dacă există protocoale care trebuie urmate pentru a rezerva o cameră.

Vedeți dacă există scaune în cameră pentru toți participanții.

Imaginea intitulată Creați un comitet social la locul de muncă Pasul 6

Trimiteți colegilor dvs. un e-mail cu data și ora întâlnirii. Efectuați un e-mail pentru a permite colaboratorilor dvs. să știe că deschideți o comisie socială. Permiteți tuturor să cunoască activitatea principală a comisiei, cum ar fi planificarea evenimentelor, ore fericite etc. Explicați data, ora și locul primei întâlniri și întrebați pe cei interesați să răspundă la e-mail.

Trimiteți e-mailul către toate departamentele, astfel încât nimeni să nu se simtă lăsat afară.

Imaginea intitulată Crearea unui comitet social la locul de muncă Pasul 7

Renunțați fluturași în jurul biroului dacă e-mailul primește câteva răspunsuri. Dacă numărul de persoane care răspund la e-mail este prea mic, întocmiți o broșură cu aceleași informații ca și poșta electronică și imprimați câteva copii care să stea în birou. Ele vor servi ca un memento tuturor celor care uită e-mailul. Așezați broșurile lângă fântâna de apă, bucătărie, cameră de odihnă sau buletinul companiei.

Includeți adresa dvs. de e-mail, astfel încât persoanele din alte departamente să știe cum să vă contacteze.
Discutați cu managerul sau cu ÎR pentru a afla dacă puteți pune broșuri în birou.

Imaginea intitulată Creați un comitet social la locul de muncă Pasul 8

Selectați cinci până la opt membri pentru comisie. O comisie eficientă va avea cinci până la opt membri, așa că, dacă un grup de oameni răspund, continuați cu acești voluntari. Dacă primiți mai mult de opt cereri de la persoane care doresc să participe, dezvoltați o schemă de rotație, astfel încât toată lumea să poată face parte din proiect.

Încercați să schimbați membrii comisiilor în fiecare trimestru La fiecare trei luni, membrii non-conducători pleacă pentru alții să intre.
Alegeți oameni din diferite departamente pentru a forma fiecare grup.

Imaginea intitulată Creați un comitet social la locul de muncă Pasul 9

Faceți o schiță a agendei dvs. Listați subiectele pe care doriți să le discutați la întâlnire. Includeți subiecte precum poziții de conducere, buget, idei de evenimente și planificarea viitoarelor întâlniri. Introduceți o schemă pentru acest personal și tipăriți copii pentru distribuire la prima întâlnire.

Partea 3
Rulați prima întâlnire

Imaginea intitulată Crearea unui comitet social la locul de muncă Pasul 10

Începeți la timp. Este important să arătați oamenilor că vă prețuiți timpul. Nu întârziați pentru întâlnirea dvs., așteptați pe ceilalți și nu vorbiți timp de 15 minute înainte de a ajunge în final în chestiunea comisiei. Mulțumim tuturor pentru prezență și du-te direct la subiectele relevante.

Imaginea intitulată Crearea unui comitet social la locul de muncă Pasul 11

Distribuie ordinea de zi. Furnizați copii ale programului, astfel încât oamenii să poată urma întâlnirea, împreună cu creioane și stilouri, astfel încât toată lumea să poată lua note pe hârtie dacă doresc.

Imaginea intitulată Creați un comitet social la locul de muncă Pasul 12

Cere-i pe cineva să facă minutele de întâlnire. Când întâlnirea începe, cereți un voluntar faceți o întâlnire astfel încât să puteți împărtăși detaliile cu cei care nu au putut participa. Dacă nimeni nu va oferi voluntari, va trebui să le scrieți singur.

Includeți articole importante cum ar fi ceea ce a fost votat și cine a fost responsabil de ce sarcină. Doar evitați să notați ce a spus toată lumea.
De exemplu, rețineți când cineva propune un vot pentru utilizarea fondurilor comisiei la o petrecere de rămas bun pentru un coleg. Apoi scrieți câte voturi au mers și câte au fost împotrivă.

Imaginea intitulată Creați un comitet social la locul de muncă Pasul 13

Votați pentru poziții de conducere. Comitetul ar trebui să aibă un președinte, un secretar și un trezorier. Dacă mai mult de o persoană este interesată de una dintre posturi, cereți comisiei să voteze sau să împartă responsabilitățile dintre cele două persoane.

Nu credeți că veți fi președintele doar pentru că ați început comisia. Trimiteți numele dvs. pentru a fi votat, dar acceptați-l elegant dacă cineva câștigă poziția.

Imaginea intitulată Crearea unui comitet social la locul de muncă Pasul 14

Menționați obiectivele comisiei. Vrei să planifici evenimente sociale, cum ar fi petreceri tematice și ore fericite? Sau doresc să-și concentreze eforturile asupra evenimentelor care beneficiază comunitatea, cum ar fi rasele de caritate? Fii specific cu privire la tipurile de evenimente pe care dorești să le dezvolți și pune la dispoziție un document online pe care oricine le poate accesa pentru a le evalua mai târziu.

Fiți deschis la sugestiile altor membri ai comitetului. Ei pot avea idei diferite despre tipul de eveniment pe care ar trebui să-l planificați. În cazul unor diferențe ideologice majore, întrebați managerul dvs. dacă preferă comisia să meargă într-o anumită direcție.

Imaginea intitulată Crearea unui comitet social la locul de muncă Pasul 15

Ei dezbat bugetul. Spuneți altor membri câți bani aveți la dispoziție pentru a lucra. Cât va oferi compania trimestrial sau anual? Dacă nu primiți bani, discutați dacă doriți să cereți donații colegilor sau să vă gândiți la unele modalități de a strânge bani.

În cazul colectării, puteți face vânzări tradiționale de torturi sau o spălătorie cu jet de apă sau puteți încerca ceva de genul serviciului. Un fotograf de grup ar putea oferi fotografii de profil îmbunătățite în schimbul unei donații, de exemplu.

Imaginea intitulată Creați un comitet social la locul de muncă Pasul 16

Atribuirea sarcinilor într-un mod echilibrat. Nu încercați să faceți totul singur, chiar dacă veți fi ales președinte. Delegați sarcini pentru a face pe toți să se simtă implicați. De exemplu, cereți unui voluntar să caute locații pentru următoarea petrecere de Crăciun și pentru alta să contacteze serviciile de catering. Clarificați exact ceea ce necesită fiecare sarcină înainte de ao aloca.

Partea 4
Menținerea comenzii în funcțiune

Imaginea intitulată Crearea unui comitet social la locul de muncă Pasul 17

Stabiliți un program pentru întâlniri regulate. Cea mai ușoară modalitate de a menține persoanele implicate este prin planificarea întâlnirilor regulate în același timp și a locului la fiecare câteva săptămâni. Încercați să aveți o întâlnire pe lună, dacă nu doriți să organizați mai multe evenimente și aveți nevoie de mai multe întâlniri frecvente.

Imaginea intitulată Crearea unui comitet social la locul de muncă Pasul 18

Efectuați un calendar comun. Utilizați serverul de e-mail pentru a crea un calendar comun pe care toți membrii comisiei au acces. Dacă e-mailul dvs. corporativ nu oferă această funcție, utilizați un serviciu, cum ar fi Google Calendar. Înregistrați datele și orele de întâlniri și petreceri, precum și termenele limită pentru anumite sarcini.

Imaginea intitulată Creați un comitet social la locul de muncă Pasul 19

Raportați fiecare întâlnire managementului. Trimiteți un e-mail managerului dvs. (sau managerului care a aprobat comitetul) după fiecare întâlnire cu minutele atașate. Faceți întâlniri periodice cu acest manager pentru a discuta progresul comisiei și a obține idei pentru evenimente noi.

Încurajați noi membri să participe. Comitetul social poate începe să pară exclusiv dacă aceiași oameni întotdeauna planifică evenimentele. La fiecare câteva luni, trimiteți un e-mail prin care îi invitați pe oameni să participe la următoarea întâlnire sau să se alăture următoarei rotații. Crearea unei foi de lucru pentru aplicații online poate face mai ușoară "coadă în sus".