Cum se împarte numele primului și ultimului în câmpuri distincte într-o listă Microsoft Excel

Dacă lucrați cu foi de calcul și sunteți confruntat cu o foaie de calcul care conține nume și prenume în aceeași celulă, știți că nu puteți să o sortați după numele de familie. Nu se utilizează sortarea după câmpul cu numele și prenumele combinate. În aceste cazuri, trebuie să separați numele și prenumele înainte de clasificare.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imagine intitulată Primele nume separate și ultimele nume în câmpuri separate într-o listă Microsoft Excel Pasul 1

Aveți o foaie de calcul combinată cu numele și prenumele, ca în această ilustrație.

Imaginea intitulată Primele nume separate și ultimele nume în câmpuri separate într-o listă Microsoft Excel Pasul 2

În acest exemplu, ați menține cursorul peste titlul coloanei "B" până când apare o săgeată în jos și selectați întreaga coloană făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului așa cum este prezentat aici.

Imaginea intitulată Primele nume și ultimele nume separate în câmpuri separate într-o listă Microsoft Excel Pasul 3

Apoi, selectați fila "Date" și butonul "Text în coloane". Rețineți că trebuie să aveți mai multe coloane goale după conversia coloanei. Dacă este necesar, marcați coloana și introduceți două sau trei coloane noi. În caz contrar, conversia va suprascrie datele în coloanele succesive.

Imaginea intitulată Primele nume și ultimele nume separate în câmpuri separate într-o listă Microsoft Excel Pasul 4

În prima fereastră a expertului "Text pentru coloane", veți alege DELIMITAT.

Alegeți numai lățimea fixă dacă segmentele care urmează să fie separate au aceeași lățime (la fel ca la separarea codurilor zonale de numere de telefon).

Imaginea intitulată Primele nume separate și ultimele nume în câmpuri separate într-o listă Microsoft Excel Pasul 5

În a doua fereastră de experți, veți alege delimitatorul, adică ceea ce va separa elementele dorite în coloane separate. În cazul nostru, este pur și simplu un spațiu, deci alegem spațiul. Puteți, de asemenea, să bifați "Separă delimitările consecutive ca un singur".

Dacă aveați nume separate prin virgule (ca Brown, James), ați folosi virgula ca delimitator etc.

Imaginea intitulată Primele nume separate și ultimele nume în câmpuri separate într-o listă Microsoft Excel Pasul 6

În a treia fereastră de experți, alegeți formatarea generală și lăsați totul ca atare. Apăsați butonul "Finish" pentru a continua.

Această zonă se va schimba numai dacă aveți de-a face cu numere sau date.

Imaginea intitulată Primele nume și ultimele nume separate în câmpuri separate într-o listă Microsoft Excel Pasul 7

Examinați-vă munca. Acum, foaia de calcul ar trebui să apară ca în figură.

Imaginea intitulată Primele nume separate și ultimele nume în câmpuri separate într-o listă Microsoft Excel Pasul 8

Aveți posibilitatea să modificați titlurile primului și al ultimului nume, dacă doriți, și să sortați după numele de familie. Iată cum ar apărea foaia de lucru cu anteturile actualizate și sortate în ordine alfabetică după numele de familie.

sfaturi

Nu aveți nevoie de cea mai recentă versiune, sarcina descrisă poate fi efectuată și în Excel 2003.

avertismente

Faceți întotdeauna o copie a foii de calcul înainte de a încerca această operație și lucrați la copie în locul originalului!
Asigurați-vă că ați introdus mai multe coloane în dreptul coloanei pe care o editați, în caz contrar va înlocui orice coloane pe care le-ați completat!

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit