Cum se creează o listă suspendată în Excel

Având o listă derulantă în foaia de lucru Microsoft Excel puteți îmbunătăți eficiența adăugării de date. În plus, puteți să le limitați la anumite elemente sau la opțiunile proprii ale listei în același timp. Urmați pașii de mai jos pentru a afla cum să creați o listă drop-down în Excel 2013 și, de asemenea, în versiunile mai vechi.

conținut

Pași
Metoda 1excel 2013
Metoda 2excel 2010, 2007 și 2003
Sfaturi
Avertismente

pași

Metoda 1
Excel 2013

Imagine intitulată Crearea unei liste de redirecționare în Excel Pasul 1

Deschideți documentul Excel în care doriți să creați lista verticală.

Imagine intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 2

Deschideți o foaie de calcul nouă sau albă în documentul Excel.

Imagine intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 3

Introduceți o listă de elemente pe care doriți să le vedeți în lista verticală. Fiecare element trebuie să fie în propria sa celulă și să fie afișat în aceeași coloană. De exemplu, dacă creați un meniu vertical care conține o listă de sport, de tip „baseball“ în celula A1, „Baschet“ A2, „Fotbal“, în A3 și așa mai departe.

Imagine intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 4

Selectați toate celulele care conțin dropdown-urile pe care le-ați scris.

Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 5

Faceți clic dreapta pe celule și selectați opțiunea "Set nume".

Imagine intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 6

În câmpul "Nume", alegeți unul pentru elementele suspendate și faceți clic pe "OK". Programarea aleasă va fi doar pentru referință și nu va fi afișată în foaia dvs. de calcul.

Imagine intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 7

Faceți clic direct pe celula în care doriți să apară lista verticală.

Imagine intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 8

Faceți clic pe butonul "Date" și selectați "Validarea datelor". Meniul pentru această opțiune va apărea pe ecran.

Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 9

Faceți clic pe fila "Setări". Apoi, în meniul derulant "Permiteți", faceți clic pe "Listă".

Imagine intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 10

Accesați caseta "Font" și introduceți un semn egal, urmat de numele pe care l-ați ales pentru lista derulantă. De exemplu, dacă numele listei dvs. este "Sport", introduceți "= Sport".

Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 11

Plasați un marcaj de selectare în opțiunea "Drop down menu in cell".

Imagine intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 12

Dacă doriți să oferiți utilizatorilor opțiunea de a nu marca oricare dintre elementele din lista sa derulantă pentru a utiliza foaia de lucru, selectați opțiunea „Skip Blank“.

Imagine intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 13

Faceți clic pe fila "Alertă de eroare".

Imagine intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 14

Verificați opțiunea "Afișați mesajul de eroare atunci când sunt plasate date nevalide". Acest lucru va împiedica utilizatorii să introducă date care nu fac parte din lista derulantă. Cu toate acestea, dacă doriți ca aceștia să poată face acest lucru, eliminați marcajul de selectare din câmpul respectiv.

Imagine intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 15

Faceți clic pe "OK". Lista dvs. derulantă va fi disponibilă pe foaia de lucru.

Metoda 2
Excel 2010, 2007 și 2003

Imagine intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 16

Deschideți un fișier Excel în care doriți să creați o listă derulantă.

Imagine intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 17

În fișierul Excel, faceți clic pe o foaie de lucru nouă sau goală.

Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 18

Introduceți o listă de elemente pe care doriți să le vedeți în lista verticală. Fiecare element trebuie să fie în propria sa celulă și să fie afișat în aceeași coloană. De exemplu, dacă creați un meniu drop-down, care conține o listă de fructe, de tip „Apple“ în celula A1, „Banana“ A2 „afine“, în A3 și așa mai departe.

Imagine intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 19

Selectați setul de celule care conține toate elementele suspendate pe care le-ați scris.

Imagine intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 20

În bara de instrumente Excel, faceți clic pe opțiunea "Nume", care se află în partea stângă a barei de formulare.

Imagine intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 21

În câmpul "Name", introduceți unul care descrie elementele din lista derulantă și apăsați "Enter". Programarea aleasă va fi doar pentru referință și nu va fi afișată în foaia dvs. de calcul.

Imagine intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 22

Deschideți documentul și faceți clic pe celula în care doriți să fie afișată lista derulantă.

Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 23

În foaia de calcul, faceți clic pe fila "Date" și selectați "Validare date" din grupul "Instrumente de date". Pe ecran va apărea meniul de opțiuni.

Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 24

În caseta de dialog validare date, faceți clic pe fila "Setări".

Imagine intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 25

În meniul derulant "Permiteți", selectați opțiunea "Listă".

Imagine intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 26

Mergeți la câmpul "Sursă" și introduceți un semn egal, urmat de numele pe care l-ați ales pentru lista derulantă. De exemplu, dacă numele listei dvs. este "Fructe", introduceți "= Fructe".

Imagine intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 27

Plasați un marcaj de selectare în opțiunea "Drop down menu in cell".

Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 28

Dacă doriți să oferiți utilizatorilor opțiunea de a nu marca oricare dintre elementele din lista sa derulantă pentru a utiliza foaia de lucru, selectați opțiunea „Skip Blank“.

Imagine intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 29

Faceți clic pe fila "Alertă de eroare".

Imaginea intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 30

Imagine intitulată Crearea unei liste de drop-down în Excel Pasul 31

Faceți clic pe "OK". Lista dvs. derulantă va fi disponibilă pe foaia de lucru.

sfaturi

Când tastați lista de articole în lista verticală, faceți ordinea în care doriți să apară în meniu. De exemplu, tastați alfabetic pentru a ușura găsirea anumitor elemente sau valori de către utilizatori.
După ce ați terminat crearea listei derulante, deschideți-o pentru a vedea dacă totul este afișat corect. În unele cazuri, este posibil să fie nevoie să lărgiți celulele astfel încât elementele să fie vizualizate în întregime.

avertismente

Dacă foaia de calcul este protejat, partajat sau este legat de un site „SharePoint“ (portal de colaborare), nu veți putea accesa meniul „Verificare date“. Dacă fișa dvs. de lucru se încadrează în oricare dintre aceste cazuri, eliminați protecția, opriți partajarea acesteia sau închideți foaia de lucru a site-ului SharePoint. După aceasta, încercați să introduceți din nou meniul "Verificare date".

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit