Cum de a găsi înregistrări duplicat în Excel

Oricine lucrează cu foi de calcul Excel încărcate cu date ar trebui să găsească din când în când câteva informații duplicate. Din fericire, puteți să le găsiți cu caracteristica "Formatare condiționată" și să le eliminați cu opțiunea "Eliminați duplicate" - lăsând documentul și datele foarte exacte.

conținut

Pași
Metoda 1folosind "formatarea condiționată"
Metoda 2utilizând opțiunea "eliminarea intrărilor duplicate"
Sfaturi
Avertismente
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Folosind "Formatarea condiționată"

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 1

Deschideți fișierul original. Primul pas este selectarea tuturor datelor pe care doriți să le examinați pentru intrările duplicate.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 2

Faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al setului de date. În acest fel, procesul de selecție va începe.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 3

Țineți apăsată tasta ⇧ Shift apoi faceți clic pe ultima celulă a fișierului din colțul din dreapta jos. Aceasta va selecta întregul set de date.

În acest proces, ordinea nu contează: puteți face mai întâi clic pe celula din colțul din dreapta sus, de exemplu.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 5

Faceți clic pe "Formatare condiționată" pentru a deschide meniul drop-down. Opțiunea se află în bara de instrumente din fila "Acasă" (adesea în secțiunea "Stil").

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 6

Faceți clic pe "Evidențiați regulile de celule" și apoi pe "Valori duplicate". Păstrați celulele selectate în timpul procesului. În acest fel, veți deschide o fereastră cu opțiuni de personalizare într-un alt meniu drop-down.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 7

Faceți clic pe "Valori duplicate" din meniul derulant.

Dacă doriți să afișați toate valorile fără a se repeta, faceți clic pe "Exclusive".

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 8

Alegeți culoarea evidențiată a intrărilor duplicate. În setarea prestabilită, Excel utilizează roșu deschis pentru celule și întuneric pentru informațiile pe care le conțin.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 9

Faceți clic pe "Ok" pentru a afișa rezultatele.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 10

Selectați una dintre celulele duplicat și apăsați Dintre să îl ștergeți. Atenție: Nu ștergeți valorile dacă fiecare informație reprezintă ceva diferit (cum ar fi datele anchetei).

După ce ștergeți o intrare duplicat, valoarea similară dintr-o altă celulă va reveni la normal.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 11

Faceți clic pe "Formatare condiționată" încă o dată. Chiar dacă nu ați șters intrările repetate, va trebui să eliminați evidențierea celulelor înainte de a închide documentul.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 12

Faceți clic pe "Ștergeți regulile" și apoi pe "Ștergeți regulile din foaia de lucru integrală". Aceasta va elimina culoarea celulelor cu informații duplicate pe care nu le-ați șters.

Dacă formatați mai multe secțiuni ale foii de lucru, selectați o zonă specifică și faceți clic pe "Ștergeți regulile de celule selectate".

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 13

Salvați modificările în document. Dacă sunteți mulțumit de schimbări, felicitări! Tocmai ați găsit și ați eliminat intrări duplicate în Excel!

Metoda 2
Utilizând opțiunea "Eliminarea intrărilor duplicate"

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 14

Deschideți fișierul original. Primul pas este selectarea tuturor datelor pe care doriți să le examinați pentru intrările duplicate.

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 15

Faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al setului de date. În acest fel, procesul de selecție va începe.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 16

Țineți apăsată tasta ⇧ Shift apoi faceți clic pe ultima celulă a fișierului din colțul din dreapta jos. Aceasta va selecta întregul set de date.

În acest proces, ordinea nu contează: puteți să faceți mai întâi clic pe celula din colțul din dreapta sus, de exemplu.

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 17

Faceți clic pe fila "Date" din partea de sus a ecranului.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 18

Găsiți secțiunea "Instrumente de date" din bara de instrumente. Acesta include funcții pentru a manipula informațiile pe care le-ați selectat, inclusiv opțiunea "Eliminarea duplicatelor".

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 19

Faceți clic pe "Eliminare duplicate". Aceasta va deschide fereastra de personalizare.

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 20

Faceți clic pe "Selectați toate". În acest fel, veți putea vedea dacă toate coloanele sunt selectate.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 21

Verificați coloanele cu care doriți să utilizați instrumentul. În setarea prestabilită, toate sunt evidențiate.

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 22

Dacă este necesar, dați clic pe "Conținutul meu conține anteturi". Acest lucru va determina programul să sorteze primele celule ale coloanelor ca antet, lăsându-le în afara procesului.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 23

Faceți clic pe "Ok" pentru a elimina înregistrările duplicat când ați terminat. Programul va elimina automat toate valorile selectate.

Dacă programul raportează că nu există duplicate în document - dar tu să știi care există - marcați coloanele individuale din fereastra "Eliminați duplicatele". Acest proces individual de examinare poate detecta probleme.

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 24

Salvați modificările în document. Dacă sunteți mulțumit de schimbări, felicitări! Tocmai ați găsit și ați eliminat intrări duplicate în Excel!

sfaturi

De asemenea, puteți instala un utilitar autonom pentru a identifica valorile duplicate. Unele dintre ele îmbunătățesc caracteristica de formatare condiționată Excel și permit utilizatorului să utilizeze diferite culori pentru a face identificarea celulară.
Ștergerea valorilor duplicate poate fi utilă pentru oricine care trebuie să verifice liste de invitați pentru evenimente, directoare de adrese sau altele asemenea.