itholoinfo.com.com

Cum se creează o regulă în Outlook pentru transmiterea e-mailurilor

Când utilizați o regulă pe care o creați, Outlook poate examina fiecare mesaj pe care îl primiți și, în funcție de anumite caracteristici, îi puteți redirecționa sau redirecționa fiecare mesaj care are acele caracteristici într-un alt e-mail. Această metodă vă va permite, de asemenea, să păstrați o copie a fiecărui mesaj care este transmis de regulă.

pași

Metoda 1
Outlook 2010

Imagine intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 1
1
Deschideți Microsoft Outlook. Dați clic pe Fotografia mea, și apoi în Gestionați regulile și alertele.
  • Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mailul Pasul 2
    2
    Determinați în ce cont se va aplica regula. În listă Aplicați modificările la acest dosar, dați clic pe contul în care doriți să se aplice noua regulă.
  • Imagine intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 3
    3
    Creați o nouă regulă. Faceți clic pe Noua regulă pe clapetă Reguli e-mail.
  • Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 4
    4
    Începeți de la zero. în Reguli Wizard, sub secțiune Pornind de la o regulă clară, faceți clic pe Aplică regulă la mesajele primite, apoi faceți clic pe următor pentru a continua.
  • Imagine intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 5
    5
    Definiți condițiile care vor activa regula. Faceți clic pe opțiunea de lângă de oameni sau de grup public. În partea de jos a ferestrei Reguli Wizard, faceți clic pe link persoane sau grup public. Fereastra Regulă Adresa va apărea. Introduceți recipientele dorite în câmp de, faceți clic pe în regulă și în următor.
  • Imagine intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 6
    6
    Introduceți adresa. În fereastră Reguli Wizard, activați opțiunea de lângă trimiteți către persoane sau grupuri publice și apoi în partea de jos a ferestrei Reguli Wizard, faceți clic pe link Persoane sau grup public. Fereastra Regulă Adresa apare. Introduceți adresa de e-mail a containerului și dați clic pe în regulă.
  • Imagine intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 7
    7
    Marcați regula. Veți vedea descrierea regulii în partea de jos a ferestrei. Reguli Wizard. Asigurați-vă că este corect, apoi faceți clic pe capăt.
  • Imagine intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 8
    8
    Aplică regula - în fereastră Reguli și alerte, faceți clic pe în regulă să aplice această regulă.

    • Metoda 2
    Outlook 2007

    Imagine intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 9
    1
    Deschideți Microsoft Outlook. clic poștă pe Despre noi, și apoi în unelte, faceți clic pe Reguli și alerte.
  • Imagine intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 10
    2
    Determinați în ce cont se va aplica regula. Dacă aveți mai multe conturi de poștă electronică în profilul Outlook e-mail, apoi în listă Aplicați modificările la acest dosar faceți clic pe Mesaje primite unde doriți să se aplice noua regulă.
  • Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 11
    3
    Creați o nouă regulă. Pentru a începe, faceți clic pe Noua regulă.
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a redirecționa e-mailul Pasul 12
    4
    Determinați când să scanați mesajele. de mai jos Pornind de la o regulă clară, faceți clic pe Verificați mesajele când sosesc, apoi faceți clic pe următor.
  • Imagine intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 13
    5
    Asigurați-vă criteriile. în Pasul 1: Selectați condițiile, selectați opțiunea pentru fiecare condiție pe care doriți să o aplicați mesajelor primite.
  • Imagine intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 14
    6


    Editați descrierea. Faceți clic pe valoarea subliniată care corespunde condiției din Pasul 2: Editați descrierea regulii, apoi selectați sau introduceți informațiile necesare.
    • Faceți clic pe Următorul.
  • Imagine intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 15
    7
    Selectați containerul. în Pasul 1: Selectați acțiunile, selectați opțiunea Redirecționați către Oameni sau Listă de distribuție caseta de validare
    • Faceți clic pe Persoane sau Listă de distribuție, în Pasul 2: Editați descrierea regulii.
    • Faceți dublu clic pe numele sau lista de distribuire la care doriți să redirecționați mesajele.
    • Faceți clic pe în regulă apoi faceți clic pe următor.
  • Imagine intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 16
    8
    Denumiți regula. Introduceți un nume în Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă.
  • Imagine intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 17
    9
    Executați regula. Puteți rula această regulă pentru mesajele deja existente în dosarele dvs. Selectați Executați această regulă acum pe mesajele care sunt deja în dosar.
  • Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mailul Pasul 18
    10
    Pentru a aplica această regulă pentru toate conturile dvs. de e-mail și pentru mesaje primite, selectați Creați această regulă în toate conturile. Această opțiune este șters dacă nu aveți mai mult de un cont de e-mail sau Inbox.
  • Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 19
    11
    Faceți clic pe Finalizare.

    • Metoda 3
    Outlook 2003

    Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mailul Pasul 20
    1
    Deschideți Microsoft Outlook. pe Despre noi din meniu unelte, faceți clic pe Reguli și alerte.
  • Imagine intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 21
    2
    Determinați în ce cont să se aplice regula. Dacă aveți mai multe conturi de e-mail în contul Outlook, faceți clic pe Mesaje primite, în listă Aplicați modificările la acest dosarîn care doriți ca regula să se aplice.
  • Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mailul Pasul 22
    3
    Creați o nouă regulă. Pentru a începe, faceți clic pe Noua regulă .
    • Faceți clic pe Pornind de la o regulă clară.
  • Imagine intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mailul Pasul 23
    4
    Determinați când să scanați mesajele. Faceți clic pe Verificați mesajele când sosesc. Aceasta este în Pasul 1: Selectați Când trebuie verificate mesajele.
    • Faceți clic pe următor .
  • Imagine intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mailul Pasul 24
    5
    Selectați opțiunile corespunzătoare. Acestea se găsesc lângă fiecare condiție în care doriți ca mesajul de intrare să se potrivească, în Pasul 1: Selectați condițiile .
  • Imagine intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mailul Pasul 25
    6
    Editați descrierea. în Pasul 2: Editați descrierea regulii, faceți clic pe valoarea subliniată, care corespunde condiției, apoi selectați sau introduceți informațiile solicitate.
    • Faceți clic pe următor.
  • Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mailul Pasul 26
    7
    Selectați containerele. Selectați Redirecționați către persoane sau liste de distribuire în Pasul 1: Selectați acțiunile.
    • Faceți clic pe oameni sau Listă distribuire în Pasul 2: Editați descrierea regulii
    • Faceți dublu clic pe numele sau lista de distribuire la care doriți să trimiteți mesajele, apoi faceți clic pe în regulă .
    • Faceți clic pe următor de două ori.
  • Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mailul Pasul 27
    8
    Definitivarea. Introduceți un nume în Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă.
    • Faceți clic pe capăt

    • sfaturi

    • Notă: Acest articol nu se referă la modul de redirecționare a tuturor e-mailurilor primite. În plus, mediile corporative pot avea reguli specifice privind redirecționarea automată a mesajelor. Dacă utilizați Exchange / MAPI pentru a redirecționa către adresele de e-mail externe, există o setare pe serverul Exchange care poate împiedica acest lucru și ar fi mai bine să discutați cu administratorul dvs. pentru a permite orice rutare.
    • Puteți transmite sau redirecționa orice mesaj pe care îl primiți - cu excepția expeditorului Gestionarea drepturilor de informare (IRM) sau de gestionare a drepturilor de informare pentru a împiedica destinatarii să partajeze conținutul mesajelor cu alții. Numai expeditorul original poate elimina permisiunea restricționată pentru un mesaj.
    • Puteți crea mesaje e-mail cu permisiuni restricționate utilizând Gestionarea drepturilor de informare numai în edițiile Microsoft Office Professional.

    avertismente

    • Nu redirecționați sau redirecționați automat mesajele pe care le primiți de la o adresă de e-mail din afara organizației dvs. Odată ce mesajele părăsesc protecția rețelei dvs. corporative, ele pot fi redirecționate sau interceptate către destinatari care nu ar trebui să le primească. De fapt, multe organizații consideră transmiterea automată a mesajelor la o adresă externă o încălcare a politicilor lor privind utilizarea rețelei și a computerelor.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să migrați setările Microsoft Outlook XP sau 2003 pe un computer nouCum să migrați setările Microsoft Outlook XP sau 2003 pe un computer nou
    Cum se adaugă un abonament în Microsoft OutlookCum se adaugă un abonament în Microsoft Outlook
    Cum se adaugă un cont de resurse în OutlookCum se adaugă un cont de resurse în Outlook
    Cum se adaugă o fotografie într-un e-mail OutlookCum se adaugă o fotografie într-un e-mail Outlook
    Modificarea parolei Microsoft OutlookModificarea parolei Microsoft Outlook
    Cum se activează sau se dezactivează Asistentul Office în Microsoft OutlookCum se activează sau se dezactivează Asistentul Office în Microsoft Outlook
    Cum să blochezi pe cineva în HotmailCum să blochezi pe cineva în Hotmail
    Cum să blocați o adresă de e-mail pe iPhoneCum să blocați o adresă de e-mail pe iPhone
    Cum se anulează un mesaj trimis în OutlookCum se anulează un mesaj trimis în Outlook
    Cum se configurează Microsoft OutlookCum se configurează Microsoft Outlook
    » » Cum se creează o regulă în Outlook pentru transmiterea e-mailurilor
    © 2021 itholoinfo.com.com