Crearea unui grafic

Diagramele sunt un instrument excelent pentru transformarea proceselor dificil de înțeles în concepte accesibile. Crearea unui grafic de succes înseamnă echilibrarea informațiilor pe care trebuie să le transmiteți și simplitatea cu care o prezentați. Urmați acest ghid pentru a face diagrame în Excel și în Word.

conținut

Pași
Metoda 1crearea conceptului
Metoda 2crearea unui grafic în excel
Metoda 3crearea unei diagrame în word

pași

Metoda 1
Crearea conceptului

Imaginea intitulată Creați un flux grafic Pasul 1

Notați principalele concepte. Cheia pentru o diagramă de succes este citibilitatea sa. Asigurați-vă că conceptele dvs. principale sunt simple și că progresia de la un concept la altul este explicată în pași simpli.

Asigurați-vă că aveți un punct final distinct planificat pentru diagramă. Acest lucru va ajuta la facilitarea citirii.

Imaginea intitulată Creați un flux grafic Pasul 2

Decideți între un format standard sau un șablon. O schemă standard descompune un proces în principalele sale concepte și acțiuni necesare. Dacă aveți mai multe grupuri implicate în procesul descris în schema de flux, un format de streak poate ajuta să arate cine are nevoie să facă ceea ce. Fiecare pas este plasat în grupa responsabilă de îndeplinirea sarcinii (marketing, vânzări, resurse umane etc.).

Dungile sunt formatate orizontal sau vertical. Punctul de pornire este colțul din stânga sus al diagramei.
Ragurile pot fi greu de proiectat dacă aveți mai multe concepte care trebuie să călătorească între departamente. Acest lucru va duce la schemele de confuzie.

Imaginea intitulată Creați un flux grafic Pasul 3

Descrieți diagrama. Înainte de a începe să creați diagrama folosind software, trageți-o pe o hârtie de schiță. Puneți conceptul inițial în partea de sus și extindeți graficul de mai jos.

Cele mai multe diagrame de flux funcționează pe baza principiului binar de bază. În momentele în care apar variații de proces, cititorul se confruntă cu o întrebare da sau nu. Răspunsul vă va îndruma către conceptul adecvat.
Utilizați diferite forme pentru a reprezenta diferite tipuri de concepte sau decizii. Adăugarea de indicii vizuale va ajuta la lizibilitatea și înțelegerea.

Imaginea intitulată Creați un flux grafic Pasul 4

Separate procese complexe. Dacă unele zone din diagramă devin prea dense, separați subprocesul într-o diagramă nouă. Adăugați o casetă ca referință la subproces în schema originală și cititorul trebuie să se întoarcă la ea în timp ce trece prin secțiunea extinsă.

Metoda 2
Crearea unui grafic în Excel

Imaginea intitulată Creați un flux grafic Pasul 5

Creați o rețea. Fișierele de lucru Excel sunt formatate în mod prestabilit pentru a avea celule care sunt mai mari decât înălțime. Pentru a crea o diagramă uniformă, setați dimensiunile celulelor la pătrate. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul "Selectați toate celulele" aflat în colțul din stânga sus al foii de lucru.

Faceți clic dreapta pe oricare poziție a coloanei și selectați lățimea din meniu. Introduceți 2.14 în câmp și apăsați Enter. Aceasta va schimba toate celulele în pătrate perfecte.
Activați "Fit to Grid" din meniul "Aliniere" din fila "Layout" sau "Layout Page". Acest lucru va face ca orice obiecte create sa se potriveasca dimensiunilor lor pentru a se potrivi cu cea a grilei, ajutandu-va sa creati forme de dimensiuni uniforme.

Imaginea intitulată Creați un flux grafic Pasul 6

Determinați marjele. Dacă intenționați să exportați foaia de lucru în Word sau într-un alt program, asigurați-vă că marginile sunt aliniate. Utilizați meniul de marjă din fila "Layout" sau "Layout Page" pentru a le ajusta pentru a se potrivi cu software-ul pentru care exportați.

Puteți regla orientarea documentului (portret sau peisaj) utilizând meniul de orientare din fila Aspect. Diagramele care merg de la stânga la dreapta ar trebui să fie formatate pentru peisaj.

Imaginea intitulată Creați o diagramă grafică Pasul 7

Creați forme. Faceți clic pe fila "Inserare" și selectați meniul Forme. Alegeți forma pe care doriți să o creați și apoi trageți mărimea cutiei folosind mouse-ul. După ce creați o formă, puteți modifica stilul de culoare și schiță folosind instrumentele din fila "Formatare" care se deschide.

Imaginea intitulată Creați un flux grafic Pasul 8

Adăugați text. Pentru a adăuga text la forme, faceți clic pe centrul formei și începeți să tastați. Puteți ajusta fontul și stilul pe fila "start". Păstrați textul scurt, până la punct și vedeți dacă este ușor de citit.

Imaginea intitulată Creați un flux grafic Pasul 9

Conectați formele. Deschideți meniul Forme din fila "Inserare". Selectați stilul de linie care se potrivește cel mai bine necesităților dvs. Plasați cursorul peste prima formă. Veți vedea mici margini roșii care apar la marginile lor, care arată unde pot fi conectate rândurile.

Porniți linia din cutia roșie și trageți-o în a doua formă.
În al doilea formular vor apărea casete roșii. Puneți punctul final al liniei într-una din aceste casete.
Formele sunt conectate acum. Dacă mutați una, linia va rămâne conectată și va ajusta în mod corespunzător unghiul.
Adăugați comentarii la liniile de conectare introducând o casetă de text disponibilă în fila "Inserare".

Imaginea intitulată Creați un flux grafic Pasul 10

Descărcați un șablon. În loc să creați o diagramă de la zero, există o varietate de vrăjitori și șabloane Excel disponibile gratuit sau pentru cumpărare online. Multe dintre acestea reduc majoritatea muncii creative.

Metoda 3
Crearea unei diagrame în Word

Imaginea intitulată Creați un flux grafic Pasul 11

Introduceți un ecran. Cea mai ușoară modalitate de a crea o diagramă în Word este să faceți mai întâi un ecran. Vă oferă mai multă libertate de a lucra cu forme și vă permite să utilizați câteva funcții care nu sunt disponibile în mod normal, cum ar fi linii de conectare.

Faceți clic pe fila "Inserare". Selectați meniul Forme și apoi faceți clic pe "Ecranul de desenare nou" din partea de jos a acestuia. În documentul dvs. va apărea o schemă punctată a ecranului. Puteți ajusta dimensiunea ecranului manipulând colțurile.

Imaginea intitulată Creați un flux grafic Pasul 12

Activați grila. Folosind o grilă vă veți permite să creați forme de aceeași mărime. Pentru ao activa, faceți clic pe ecran pentru al face activ. În fila "Format", faceți clic pe "Aliniere" și apoi selectați "Setări rețea". Bifați casetele pentru a afișa liniile de grilă și pentru a ajusta obiectele.

Imaginea intitulată Crearea unui grafic pentru etapa 13

Creați forme. Cu ecranul activ, selectați fila "Inserare" și faceți clic pe meniul Forme. Selectați forma pe care doriți să o adăugați. Utilizați mouse-ul pentru al desena la dimensiunea dorită. După ce creați o formă, puteți modifica stilul de culoare și schiță folosind instrumentele din fila "Formatare" care se deschide.

Imaginea intitulată Creați un flux grafic Pasul 14

Adăugați text. Pentru a adăuga text la o formă în Word 2007, faceți clic dreapta pe el și selectați "Add Text" din meniu. Pentru Word 2010/2013, faceți clic pe formular și începeți să tastați. Puteți ajusta fontul și stilul pe fila "start".

Imaginea intitulată Creați un flux grafic Pasul 15

Conectați formele. Deschideți meniul Forme din fila "Inserare". Selectați stilul de linie care se potrivește cel mai bine necesităților dvs. Plasați cursorul peste prima formă. Veți vedea casete mici pe marginile lor, care arată unde pot fi conectate rândurile.

Porniți linia din cutie și trageți-o în a doua formă.
Cutiile vor apărea pe marginile celei de-a doua forme. Puneți punctul final al liniei într-una din aceste casete.
Formele sunt conectate acum. Dacă mutați una, linia va rămâne conectată și va ajusta în mod corespunzător unghiul.
Adăugați comentarii la liniile de conectare introducând o casetă de text disponibilă în fila "Inserare".

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit