Cum se utilizează funcția "LookUp" în Excel

Când utilizați Excel, va veni un moment în care doriți să preluați automat informații dintr-o listă. Pentru aceasta este LOOKUP. Să presupunem că aveți o listă de 1000 de clienți cu trei coloane: numele de familie, numărul de telefon și vârsta. Dacă doriți să găsiți telefonul pentru "Monique Wikihow", va trebui să treceți prin toată lista până când îl găsiți. Pentru a accelera, puteți organiza lista în ordine alfabetică. Dar chiar dacă aveți mulți clienți cu numele de familie începând cu "W", puteți avea încă mult de lucru. Cu ajutorul funcției LOOKUP, puteți să introduceți numele și foaia de calcul va returna informațiile dorite. Sună destul de util, nu-i așa?

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imagine intitulată Utilizați funcția de căutare în Excel Pasul 1

Creați o listă cu două coloane. În acest exemplu, o coloană are numere, iar cealaltă are cuvinte aleatorii.

Imagine intitulată Utilizați funcția de căutare în Excel Pasul 2

Alegeți o celulă de unde veți selecta formularul. Va fi lista ta.

Imagine intitulată Utilizați funcția de căutare în Excel Pasul 3

Când faceți clic pe această celulă, marginea sa va deveni neagră. Selectați fila "DATE" din bara de instrumente și apoi "VALIDARE".

Imaginea intitulată Utilizați funcția de căutare în Excel Pasul 4

Ar trebui afișat un pop-up. În lista ALLOW, selectați LIST

Imaginea intitulată Utilizați funcția de căutare în Excel Pasul 5

Acum, pentru a utiliza sursa (în acest caz, prima coloană), selectați butonul cu săgeata roșie.

Imaginea intitulată Utilizați funcția de căutare în Excel Pasul 6

Selectați prima coloană din listă, apăsați Enter și faceți clic pe OK când apare fereastra de validare a datelor. Ar trebui să aveți acum o cutie cu o săgeată. Când faceți clic pe el, va apărea o listă derulantă.

Imaginea intitulată Utilizați funcția de căutare în Excel Pasul 7

Selectați o altă casetă, unde ar trebui să apară alte informații

Imaginea intitulată Utilizați funcția de căutare în Excel Pasul 8

Când faceți clic pe acea casetă, mergeți la fila INSERT și selectați FUNCTION

Imaginea intitulată Folosiți funcția de căutare în Excel Pasul 9

Când apare fereastra pop-up, selectați LOOKUP REFERINȚE din lista categoriilor.

Imaginea intitulată Utilizați funcția de căutare în Excel Pasul 10

Localizați LOOKUP și faceți dublu clic. Ar trebui să apară o altă casetă. Faceți clic pe OK.

Imaginea intitulată Utilizați funcția de căutare în Excel Pasul 11

Pentru "lookup_value", selectați celula cu lista derulantă.

Imaginea intitulată Folosiți funcția de căutare în Excel Pasul 12

Pentru "lookup_vector", selectați prima coloană din listă.

Imaginea intitulată Utilizați funcția de căutare în Excel Pasul 13

Pentru "result_vector", selectați a doua coloană.

Imaginea intitulată Folosiți funcția de căutare în Excel Pasul 14

Acum, ori de câte ori selectați ceva din lista derulantă, informațiile ar trebui modificate automat.

sfaturi

Asigurați-vă că, în fereastra VALIDARE DATE (Pasul 5), este selectată caseta cu numele DROPDOWN IN-CELL.
După ce ați finalizat acești pași, puteți schimba culoarea literelor din listă în alb pentru a le ascunde.
Salvați-vă munca în mod constant, mai ales dacă lucrați cu o listă extinsă.
Dacă doriți să introduceți informațiile dorite în loc să le preluați dintr-o listă, puteți trece peste pasul 7.