Cum se scrie o cerere de licență

Când aveți nevoie de un permis de muncă, un angajat poate utiliza o scrisoare de licență pentru a comunica oficial dorința dvs. șefului sau managerului. O scrisoare de licență este o declarație oficială a unei cereri de licență. Este adesea folosit ca parte a înregistrării resurselor umane pentru a stabili modul în care timpul liber va afecta locul de muncă în general. Elaborarea unei scrisori bune este importantă pentru a fi eficientă în exprimarea acestor cereri, nu numai pentru seful, ci pentru toți cei implicați. Iată câteva recomandări cheie din partea experților în resurse umane și a experților privind modul de scriere a unei cereri de licență care va funcționa conform destinației.

pași

Imaginea intitulată Includeți un motiv pentru părăsirea pasului 1

Includeți un motiv pentru absență. Fie că este vorba din motive medicale, urgențe de familie, evenimente de viață majore sau alte motive personale, a se vedea dacă scopul licenței este anunțată în mod clar.

Imaginea intitulată Numărul de zile libere solicitate Pasul 2

Spuneți cititorilor numărul de zile libere solicitate și ce vor fi acele zile. Având un program bine definit este o parte importantă a scrisului unei scrisori de licență, deci includeți intervale de date și alte informații, după cum este necesar.

Imaginea intitulată Informații de contact Pasul 3

Atașați informațiile de contact pentru timpul liber în cazul în care cineva trebuie să contacteze. În multe cazuri, este posibil ca colegii să vorbească cu persoana care se află în concediu, să întrebe operațiunile în curs sau orice alte probleme. Includerea informațiilor de contact este ceva ce angajatul poate face pentru companie pentru a atenua impactul absenței pentru o anumită perioadă de timp.

Imaginea intitulată Tonul drept al literei Pasul 4

Setați tonul potrivit pentru literă. O parte din redactarea unei scrisori de licență este de a înțelege dacă angajatul are dreptul automat la zilele el cere, sau în cazul în care acest lucru este ceva care este la latitudinea unui șef sau de supraveghetor.

Detaliile privind orice perioadă de concediu sau alte aspecte ale dreptului de a fi absent. Furnizați aceste informații în scrisoare pentru a le clarifica pe oricine de-a lungul lanțului de comandă.

Imaginea intitulată Includeți idei despre modul de delegare a activității Pasul 5

Includeți idei despre cum să delegeți munca. Pentru un angajat care este implicat critic în operațiunile de afaceri, orice tip de absență poate aduce dificultăți mediului de lucru. O modalitate de a vă ajuta în acest sens este de a fi proactiv în privința modului în care se va desfășura activitatea în absența acelei persoane.

Delegați sarcinile în timpul unei vacanțe. Un lucrător responsabil cere de multe ori altora să completeze operațiunile cheie în timp ce este în vacanță. Fiți conștienți de faptul că acest lucru nu este de obicei o necesitate, ci ceva care se face din curtoazie și preocupare pentru colegii.
Furnizați înregistrări pentru toate nevoile. Comunicați direct cu resursele umane și furnizați toate documentele necesare pentru a solicita și implementa în mod formal autorizația. Ar putea contribui la includerea informațiilor despre acest proces în scrisoarea în sine, pentru a vă asigura că toată lucrarea a fost făcută.