Cum să scrieți o scrisoare de verificare a obligațiunilor de angajare

O scrisoare care demonstrează că este atașată de angajator este adesea unul dintre documentele solicitate într-un proces de deschidere a unui cont bancar, contractare de asigurare, ipotecă sau un nou contract de închiriere, atunci când se solicită un nou loc de muncă și în toate procedurile care necesită o verificarea exactă a datelor unei persoane. Există câteva elemente care, în mod tradițional, compun o scrisoare de dovadă a raportului de muncă. Citiți acest articol și vedeți dacă scrisoarea dvs. este completă și corectă.

conținut

Pași
Scrierea unei scrisori de probă a angajării
Sfaturi
Materiale necesare

pași

Scrierea unei scrisori de probă a angajării

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru demonstrarea ocupării forței de muncă Pasul 1

Utilizați antetul companiei. Când utilizați un antet cu numele, adresa și informațiile de contact ale companiei pentru care lucrați, dați scrisoarea dvs. un ton oficial.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru demonstrarea ocupării forței de muncă Pasul 2

Explicați cine sunteți. După ce ați scris salutul obligatoriu, prezentați-vă destinatarului, informându-i despre poziția pe care ați avut-o în cadrul companiei și de când sunteți angajat.

Un exemplu ar fi: "Ma numesc João Silva si lucrez ca senior manager la Dias Corporation LTDA din 2 iunie 2010."

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru demonstrarea ocupării forței de muncă Pasul 3

Indicați momentul în care angajatul care solicită scrisoarea lucrează la companie. În primul paragraf al scrisorii, trebuie să introduceți informații despre angajat, cum ar fi numele, data la care a început să lucreze pentru companie, funcția pe care o deține și dacă angajamentul este permanent sau temporar.

Exemplu: "Am scris această scrisoare pentru a confirma relația de muncă a lui Antonio Oliveira cu compania noastră." Antonio Oliveira a lucrat ca supervizor administrativ pentru Dias Corporation începând cu data de 5 iulie 2011. "
Informațiile de compensare ar trebui incluse numai dacă sunt solicitate de către organizația care solicită scrisoarea.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru demonstrarea ocupării forței de muncă Pasul 4

Oferiți o scurtă descriere a obligațiilor de serviciu ale angajatului. Descrieți sarcinile pe care angajatul le îndeplinește.

Deși aceasta este o descriere tehnică, puteți adăuga detaliile care justifică motivul pentru care angajatul este (sau nu) un element important pentru conducerea companiei.
Exemplu: "În calitate de supraveghetor administrativ, Antonio Oliveira este responsabil de conducerea departamentului, conducând în mod competent personalul său și, din moment ce își asumă poziția, a adus profituri și beneficii în zona sa.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru demonstrarea ocupării forței de muncă Pasul 5

Furnizați informațiile dvs. de contact. Dacă compania trebuie să vă contacteze, asigurați-vă că sunteți disponibil pentru a furniza informații suplimentare.

Includeți un număr de telefon și / sau o adresă de e-mail.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare pentru demonstrarea ocupării forței de muncă Pasul 6

Semnează și trimite scrisoarea. Semnează scrisoarea și, dacă este posibil, adaugă orice ștampilă oficială utilizată de companie.

Pentru a trimite, puteți să îi trimiteți scrisoarea angajatului dvs. sau să o trimiteți direct organizației care o solicită.

sfaturi

Unele companii au anumite persoane desemnate să se ocupe de aceste aspecte, iar altele au șabloane speciale de scrisori, pe care ar trebui să le urmați dacă trebuie să scrieți o dovadă a scrisorii de angajare. Dacă aveți întrebări, contactați departamentul de resurse umane al companiei pentru care lucrați.
Unele cereri de viză vă pot solicita să scrieți despre poziția pe care o va deține oficialul dacă se acordă viza sau cartea verde. Pentru a face acest lucru, va trebui să fii mai specific cu privire la importanța postului pentru acel funcționar care solicită viza.
Unii angajatori solicită angajatului să redacteze scrisoarea, astfel încât să poată semna ulterior. În acest caz, asigurați-vă că ați citit cu atenție scrisoarea înainte de a o semna.

Materiale necesare

Programul de prelucrare a cuvintelor
Antet cu informații despre companie
stilou
Detaliile postului angajatului

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit