Cum să scrieți literele persuasive

Ați întâmpinat o problemă cu banca, compania de asigurări, o agenție guvernamentală, un angajat sau chiar o școală. Atunci va trebui să convingeți pe cineva să facă ceva sau să vă ajute cu ceva. Cum de a scrie o scrisoare convingătoare care funcționează? Iată câteva idei cheie.

conținut

Pași
Scrieți propriile scrisori persuasive
Sfaturi

pași

Scrieți propriile scrisori persuasive

1
Cunoaște-ți scopul. Asigurați-vă că știți exact ce vreți sau doriți. Ce încerci să faci? Ce vrei să facă biroul ăsta? Asigurați-vă că setați obiectivul politicos și politicos în primele două propoziții.
2
Cunoaște-ți cititorul. Încercați să găsiți o persoană specifică reală căreia să îi îndreptați scrisoarea. Cine este ea și ce putere trebuie să o ajute? Se va plânge pur și simplu? Cum ar trebui să o tratezi? Este într-o poziție înaltă sau joasă? Adresați-vă după poziția dvs.
3

Fii scurt și politicos. Persoanele ocupate rareori citesc o scrisoare care are mai mult de o pagină (chiar jumătate) sau dacă tonul pare necorespunzător. Definiți nevoia dvs. în primele două propoziții.
4
Dați-vă principalele motive la început. Asigurați-vă că acestea sunt logice, consecvente, factuale, rezonabile, practice, legale etc. Nu bazați apelul pur și simplu pe emoții, credință sau dorințe personale.
- Utilizați paragraful din mijloc pentru a detalia cazul, faptele, situația actuală, eforturile anterioare sau alte informații cheie. Nu purtați cititorul cu o poveste lungă.
5

Re-autorizați solicitarea la sfârșit și declarați că veți returna persoana de contact prin telefon, e-mail sau personal.
6
Utilizați formatul adecvat de scrisoare de afaceri. Căutați exemple online pentru ajutor. Această scrisoare nu este vorba despre un e-mail, și necesită un antet, un salut ( „Dragă ...“) și de închidere ( „sinceritate“).
7
Asigurați-vă că îl adresați persoanei, biroului, adresei și companiei corecte. Căutați, poate prin telefon, până când găsiți persoana care ar trebui să o citească.
8
Copiați alți oameni cheie într-o scrisoare oficială, dacă este necesar. Aceasta înseamnă imprimarea și trimiterea mai multor litere, cu semnături originale.
9
Păstrați o copie pentru dvs. și scrieți note despre eforturile ulterioare până când problema este rezolvată.

sfaturi

Dacă încercați să scrieți o dizertație, o coloană, un articol sau un material publicitar cu convingere, sarcina va fi diferită decât în executarea unei scrisori. Consultați articolele asociate pentru mai mult ajutor.
Dacă este necesar, cereți-i pe cineva să verifice ortografia scrisorii (sau să folosească programul de verificare a ortografiei din software). Probabil doriți să arătați ca o persoană politicoasă, nu un adolescent.
Scrieți în standardul de cultura standard al limbii portugheze. Acesta nu este un e-mail, twitter sau mobil. Gramatica și ortografia slabă vor face ca litera să fie imediat ignorată. Tu = Tu.
Semnează-ți propria semnătură.
Utilizați puncte cheie în paragraful de mijloc numai dacă aveți un set foarte clar de pași, acțiuni sau recomandări.
Oferiți soluții sau ajutați-vă. Sunt de acord să dau sau să ajungă la un teren comun. Arătați-vă ce ați făcut sau ați pregătit să faceți pentru a face față situației.
Rafinați-vă punctele în funcție de tipul de agenție sau de companie. O organizație nonprofit poate gândi altfel decât o mare corporație.
Căutați exemple online de scrisori de afaceri bune sau persuasive. Nu copiați-le exact, ci urmați parametrii generali.
Fii profesionist și clar. Afirmă-ți întrebarea și situația într-un mod simplu. Nu intrați în detaliu excesiv, ci includeți toate punctele esențiale. Nu rătăciți.
Rămâneți concentrat, evitați să scrieți cuvinte aleatoare și să fiți simplu, dar descriptiv.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit