Cum să începeți o scrisoare de intenție

O scrisoare de intenție este o scurtă introducere narativă despre tine și despre munca ta. Ar trebui să fie scurt și personal, creând o legătură între dvs. și companie. Modul de pornire a literei va depinde de modul dvs. de comunicare. De exemplu, un e-mail formal și o scrisoare scrisă sunt foarte diferite.

conținut

Pași
Metoda 1scrierea unei scrisori de intenție tradiționale
Metoda 2scrierea unui e-mail de prezentare
Metoda 3sfaturi generale pentru scrisori de intenție
Materiale necesare
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Scrierea unei scrisori de intenție tradiționale

Imaginea intitulată Începeți o scrisoare de intenție Pasul 1

Asigurați-vă că scrisoarea trebuie trimisă prin poștă. Deoarece multe locuri de muncă sunt oferite prin internet, majoritatea scrisorilor de intenție sunt trimise prin e-mail. Dacă aplicați prin poștă, este probabil pentru o companie mai tradițională sau pentru o poziție ierarhică mai înaltă.

Imaginea intitulată Începeți o scrisoare de intenție Pasul 2

Scrieti scrisoarea de intentie pe antet daca aveti unul. Este bine să săriți acest pas dacă nu aveți hârtia. Dacă lucrați în prezent ca consultant sau cereți un contract, ar trebui să faceți foaia cu antet.

Imaginea intitulată Începeți o scrisoare de intenție Pasul 3

Plasați data în partea din dreapta sau din stânga sus a paginii.

Imaginea intitulată Începeți o scrisoare de intenție Pasul 4

Apoi includeți departamentul și adresa companiei. Aceasta urmează formatul standard al unei scrisori oficiale.

Imaginea intitulată Începeți o scrisoare de intenție Pasul 5

Căutați numele persoanei care va analiza curriculumul. Înainte de a începe scrisoarea cu "Stimate Director Resurse Umane:" verificați e-mailul, site-ul companiei și anunțul privind posturile vacante pentru a vedea dacă au numele persoanei responsabile de angajare.

O astfel de atenție la detalii și personalizarea salutului poate avea o mare diferență în comparație cu sute de alte litere care spun: "Către cine poate fi îngrijorat:
Dacă nu găsiți numele persoanei, vă rugăm să vizitați "Stimate Departament Șef" cu numele sectorului pentru care solicitați.
Dacă nu găsiți numele departamentului, utilizați "Stimate director" sau "Stimate director de resurse umane".
Utilizați LinkedIn pentru a afla numele managerului de resurse umane.

Imagine intitulată Începeți o scrisoare de intenție Pasul 6

Denumiți un membru al echipei sau o referință în prima linie. Acesta este modul preferat de a începe orice scrisoare de intenție, deoarece creează o legătură cu compania.

De exemplu, "João Ferreira a recomandat să contactez funcția de director general la EnviroRent".
Dacă nu cunoașteți pe nimeni în companie, faceți niște cercetări pentru a crea o introducere prezentată. Puteți cita o discuție recentă, o activitate sau o inițiativă din partea companiei, care a fost convingătoare.
Dacă sunteți parte dintr-o asociație de absolvenți, folosiți-o pentru a intra în contact cu o persoană care a studiat la colegiu și a le menționa ca referință.

Imaginea intitulată Începeți o scrisoare de intenție Pasul 7

Faceți o scrisoare standard de 4 paragrafe. După frazele introductive, următorul obiectiv este să rezumați cariera dvs. în 1 sau 2 propoziții. Apoi includeți un paragraf cu realizările dvs. și încă o explicați cum intenționați să păstrați legătura.

Imaginea intitulată Începeți o scrisoare de intenție Pasul 8

Finalizați cu "Salutări" înainte de semnătură. Includeți informațiile dvs. de contact sub abonament.

Metoda 2
Scrierea unui e-mail de prezentare

Imaginea intitulată Începeți o scrisoare de intenție Pasul 9

Subliniați toate cuvintele cheie din descrierea postului. Puteți scrie și alte cuvinte care au legătură cu poziția sau zona. Companiile mari folosesc instrumente de urmărire a cuvintelor cheie pentru a selecta CV-uri de la sute de mii, așa că încercați să includeți anumiți termeni care sunt direct legați de lucrare.

Cu toate acestea, nu trebuie să copiați și să lipiți direct din descrierea postului. Prezentați întotdeauna conceptele în propriile dvs. cuvinte.

Imaginea intitulată Începeți o scrisoare de intenție Pasul 10

Utilizați câmpul "Subiect". Descrie-te și poziția.

De exemplu, "managerul de vânzări de înaltă performanță aspiră la directorul general".
Dacă nu vă simțiți confortabil să vă descrieți, citați titlul postului.

Imaginea intitulată Începeți o scrisoare de intenție Pasul 11

Treceți din partea companiei și data și adresa acesteia. Începeți cu salutul.

Imaginea intitulată Începeți o scrisoare de intenție Pasul 12

Introduceți "Dragă" și numele managerului de resurse umane, urmat de un colon. Acordați timp pentru a căuta persoana în lista de locuri de muncă, site-ul companiei sau LinkedIn.

Utilizați domnul sau doamna numai atunci când sunteți sigur de sexul persoanei și starea civilă. Îndoială, includeți numai numele complet.
Dacă nu găsiți numele, mergeți la departament sau utilizați "Stimate director resurse umane".

Imaginea intitulată Începeți o scrisoare de intenție Pasul 13

Începeți primul paragraf citând un contact sau o referință în cadrul companiei. Ca și în scrisoarea oficială, dacă nu aveți o legătură, spuneți de ce compania a văzut interesul.

Imaginea intitulată Începeți o scrisoare de intenție Pasul 14

Utilizați următorul paragraf pentru a vă rezuma cariera. Apoi includeți-vă realizările. Trebuie doar să menționați faptele care se aplică direct la narațiunea scrisorii dvs. de intenție și la poziție.

Imagine intitulată Începeți o scrisoare de intenție Pasul 15

Finalizați cu o propoziție despre momentul în care veți contacta. Scrieți "Salutări" și apoi numele dvs. complet.

Includeți informațiile dvs. de contact în abonament.

Imaginea intitulată Începeți o scrisoare de intenție Pasul 16

Atașați-vă CV-ul. Pentru a evita problemele prin apăsarea butonului Trimite înainte, completați, revizuiți și completați câmpul Subiect înainte de a introduce adresa de e-mail a managerului de resurse umane în câmpul "Către".

Imaginea intitulată Începeți o scrisoare de intenție Pasul 17

Trimiteți e-mailul de prezentare dintr-un e-mail profesionist, și nu unul personal. Alegeți Gmail în loc de Hotmail sau Yahoo, dar este mai bine să utilizați o adresă de pe site-ul Web personal sau Outlook.

Metoda 3
Sfaturi generale pentru scrisori de intenție

Imaginea intitulată Începeți o scrisoare de intenție Pasul 18

Amintiți-vă că cu cât este mai mare compania, cu atât este mai mică scrisoarea de intenție. Dacă nu ați solicitat informații specifice în scrisoare, puteți reduce litera de la patru la două paragrafe pentru a crește șansele de a fi citite.

Imaginea intitulată Începeți o scrisoare de intenție Pasul 19

Revedeți-vă scrisoarea de cel puțin cinci ori. Cereți altcuiva să o citească înainte să îl trimiteți. Nu vă bazați niciodată numai pe verificarea ortografică a oricărui editor de text sau program de e-mail.

Imaginea intitulată Începeți o scrisoare de intenție Pasul 20

Scrieți schițe de e-mailuri de prezentare în programe de format text îmbogățit, cum ar fi Text Edit sau Notepad. Word formatează textul dvs., deci este posibil să nu fie aliniat corespunzător atunci când este copiat în programul de poștă electronică.

Dacă alegeți să tăiați și să lipiți, este posibil să apare dacă tăiați sau lipiți de alte texte, cum ar fi anunțul de post vacant. Culorile textului, fonturile și caracterele cursive pot părea diferite în alt program.

Imaginea intitulată Începeți o scrisoare de intenție Pasul 21

Urmați stilul anunțului. Dacă este mai distractiv, poate fi și tonul tău. Întotdeauna mergeți cu prudență, fiind mai formal decât informal.

Imaginea intitulată Începeți o scrisoare de intenție Pasul 22

Citiți și recitiți lista de sarcini pentru a găsi instrucțiuni specifice pentru aplicarea. Ei vor aprecia întotdeauna aceste reguli generale de scriere a scrisorilor de intenție.