Cum se face o scrisoare de autorizare

O scrisoare de autorizare sau o împuternicire autorizează o terță parte să acționeze în locul dvs. atunci când sunteți indisponibil sau incapabil să acționați pe cont propriu. Este posibil să aveți nevoie de ajutor de la o altă persoană în domeniul financiar, juridic sau medical, de exemplu. O scrisoare de autorizare scrisă corect va rezolva aceste probleme.

conținut

Pași
Partea 1pregătiți-vă pentru a scrie scrisoarea
Partea 2scrierea antetului scrisorii
Partea 3scrierea corpului literei
Partea 4finalizarea scrisorii
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Pregătiți-vă pentru a scrie scrisoarea

1
Înțelegeți ce face o scrisoare de autorizare. Acordă celeilalte persoane dreptul de a acționa pentru dvs. în chestiuni specifice. Aceste proxy-uri sunt de obicei folosite în circumstanțe în care autorul nu se poate reprezenta. Câteva exemple de situații care pot necesita o scrisoare de autorizare includ:
- Un părinte sau un tutore legal poate autoriza îngrijitorii (dădacele, profesorii etc.) să ia decizii medicale de bază cu privire la starea de sănătate a copilului.
- Este recomandabil să se dea o scrisoare de autorizare minorilor care călătoresc cu alte persoane decât părinții sau tutorii. Acest lucru va proteja cele mai mici probleme legate de custodia și traficul de copii.
- Dacă aveți bani într-o bancă la care nu mai aveți acces, puteți scrie un proxy pentru a permite altcuiva să vă controleze fondurile în cazul unei probleme cu contul sau instituția dvs. financiară.
- O scrisoare de autorizare permite eliberarea de informații personale ca înregistrări medicale.
- Este posibil să trebuiască să autorizați o terță parte să se ocupe de tranzacțiile financiare rapide pentru dvs. Nu toate întreprinderile vă pot aștepta, așa că scrieți o putere de împuternicire și transferați competențele decizionale unui coleg de încredere atunci când sunteți cu handicap sau rău.
2
Identificați cele trei părți implicate într-o procură. Prima persoană (care dorește sau dorește) este proprietarul inițial, cum ar fi părintele sau proprietarul. A doua parte este grupul sau persoana cu care se va efectua tranzacția, cum ar fi o instituție financiară sau un spital. Partea terță (procurator) este persoana aleasă să acționeze în locul primei persoane. Procura trebuie să fie adresată părții a doua.
- Scrisoarea va explica drepturile garantate de avocatul în fapt, care va acționa pentru dvs.
- Dacă cea de-a doua parte este necunoscută (mai ales în cazurile în care autoritatea este transferată în situații de urgență potențiale), este necesar să se abordeze litera "pur și simplu".
3
Introduceți procuratura în loc să o scrieți manual. O scrisoare scrise de mână poate fi dificil de citit și nu are aspect profesional. Procura este un document important care autorizează pe cineva să controleze puterile legale sau financiare, deci trebuie să fie pregătit să fie examinat cu atenție. Dacă cineva apropiat de dvs. dorește să conteste autoritatea procurorului, documentul poate fi folosit ca probă în instanța de judecată.

Partea 2
Scrierea antetului scrisorii

1
Introduceți informațiile dvs. în colțul din stânga sus al paginii. Urmați formatul standard al unei scrisori profesionale. Introduceți numele pe prima linie, urmată de adresa de pe liniile a doua și a treia. Toate rândurile de documente trebuie să aibă un spațiu unic.
2
Includeți data. Sub numele și adresa, săriți o linie și introduceți data curentă. Scrieți-o complet (de exemplu, 2 februarie 2015, de exemplu) și nu o abreviați.
3
Introduceți apoi numele și adresa destinatarului. Săriți o linie și introduceți numele și adresa persoanei sau instituției în formatul indicat mai sus.
- Amintiți-vă că destinatarul nu este cel autorizat să ia decizii pentru dvs. Acordați autoritate unei terțe părți (unui procuror) care să acționeze pentru dvs., dar scrisoarea trebuie adresată celei de-a doua părți (cea pe care dvs. și procurorul o faceți).
- Este posibil să trebuiască să lăsați acest lucru necompletat dacă nu știți cine va acționa procurorul. De exemplu, dacă ați autorizat o terță parte să ia decizii medicale urgente pentru un copil în absența dvs., nu va fi posibil să știți în prealabil în ce spital a fost luată.

Partea 3
Scrierea corpului literei

1
Scrieți salutul. Utilizați titluri corespunzătoare, cum ar fi "Dr.", "Doamnă", "Domnișoară" sau "Dl" în loc de a folosi nume. Salutul poate să deschidă neoficial scrisoarea cu "Dragă" sau formală cu "La".
- Utilizați numele complet și titlul persoanei căreia îi este adresată scrisoarea.
- Dacă nu cunoașteți numele specific al persoanei cu care se va ocupa procurorul, scrieți "Cui se referă".
2
Mențineți scrisoarea scurtă și precisă. Granturile pe termen lung vor include mai multe informații care pot fi interpretate într-o varietate de moduri. Scrisorile scurte, care se ocupă de subiect cât mai curând posibil, sunt mai puțin predispuse la interpretări conflictuale.
3
Specificați funcțiile la care procurorul este autorizat într-o manieră concisă și precisă. Trebuie să oferiți detalii specifice despre autorizarea pe care o emiteți. De exemplu, dacă poate să autorizeze proceduri medicale, să semneze documente legale sau să retragă fonduri dintr-un cont, începe să scrie astfel:
- (Introduceți numele complet) autorizează (introduceți numele complet al avocatului) pentru a elibera următoarele informații medicale din dosarul meu personal: (lista de informații medicale) la (introduceți organizația care va primi dosare medicale).
- Includeți detalii specifice. Dacă litera este despre informațiile medicale, introduceți numărul acordului și alte informații despre comandă. Dacă aveți nevoie de asistență juridică, vă rugăm să includeți numărul cazului. Pentru chestiuni financiare, includeți informațiile despre cont.
4
Includeți datele la care va fi valabilă procuratura. De exemplu, puteți scrie: "Procurorul este autorizat să ia decizii medicale despre copilul meu în timp ce se află la adresa X din 1 septembrie 2015 până în 15 septembrie 2015."
- În unele cazuri, este posibil să nu fiți sigur de datele, în special când acordați o procură de urgență. Pentru acest tip de autorizație, specificați o durată. De exemplu, puteți scrie: "În caz de urgență, procurorul este autorizat să acționeze în numele meu timp de 30 de zile."
5
Includeți motivul pentru autorizare. Explicați de ce aveți nevoie de un reprezentant. Explicația poate indica faptul că sunteți bolnav, în afara orașului sau că nu sunteți în stare să fiți ajuns la un moment dat.
6
Explicați orice restricții privind autorizarea. Este util să identificați ceea ce nu autorizați persoana să facă. Puteți spune, de exemplu, că avocatul nu este autorizat să utilizeze informațiile medicale obținute în alte scopuri decât cele specificate în procură sau că nu sunteți autorizat să luați anumite decizii financiare fără consimțământul scris prealabil.
7
Completați litera cu un cuvânt de închidere, cum ar fi "Cu stimă."Lăsați patru linii goale pentru a include semnătura scrisă de mână și introduceți numele dvs. complet.

Partea 4
Finalizarea scrisorii

1
Formatați-l corect. O împuternicire este o scrisoare de afaceri și trebuie să aibă ton formal și formatare. Textul trebuie justificat cu spații individuale și fără indentare. Includeți o linie goală între salutare și primul paragraf și între paragrafe.
2
Găsiți un martor sau un notar. Un martor trebuie să fie prezent la momentul semnării pentru a vă asigura că nu faceți acest lucru sub amenințare și că acordați autorizația în persoană. În unele cazuri, este o idee bună să o autentificați cu un notar. Acest profesionist trebuie să fie autorizat de către stat să autentifice documentele juridice.
- Martorul nu poate fi unul dintre oamenii menționați în scrisoare.
3
Semnează scrisoarea. Imprimați-l și semnați-l cu un stilou albastru sau negru. Dacă doriți, includeți data semnării pe partea laterală.
- Cereți martorului să semneze și să includă și data, sau să solicite notarului să ștampileze procuratura.
4
Trimiteți scrisoarea inițială procurorului. În cele mai multe cazuri, el va păstra procura pentru a putea dovedi autorizarea primită. Ar putea fi necesar să vă prezentăm funcționarilor din domeniul imigrației, de exemplu dacă călătoriți pe plan internațional cu copilul altcuiva.
5
Păstrați o copie a scrisorii într-o înregistrare personală. Poate fi necesar să se folosească în cazul în care apare orice întrebare cu privire la autorizarea acordată procurorului.