1
Scrieți subiectul literei. Este întotdeauna o idee bună să lăsați cititorul să știe în prealabil scopul scrisorii. Scrie cel puțin "Letter Permit". În alte circumstanțe oficiale sau profesionale, adăugați specificații (de exemplu, "Scrisoare de autorizare privind rolul companiei pe 27 mai").
2
Adresați-l autorității competente. Pentru o călătorie școlară, adresați-o profesorilor sau consiliului. Pentru un eveniment legat de locuri de muncă, adresați-l unui șef. Când sunteți îndoieli, scrieți "Către cine se referă" sau "Dragă Domnișoară sau Doamnă".
3
Scrieți scopul. Cu claritate și încredere, cititorul să știe intențiile dvs. de a obține un permis. "Aș vrea să vă informez" sau "Vă scriu pentru a vă anunța" sunt mijloace puternice de a începe - părăsi cineva care știe înseamnă că aceasta este o chestiune închisă, nu o negociere.
4
Oferiți cine, ce și când. Demonstrați numele complet al persoanei și relația cu acesta, evenimentul (și locația, dacă este cazul) și data, pentru a nu confunda cititorul cu conținutul permisiunii - în plus, cititorul va ști că sunteți informat despre eveniment.
5
Furnizați informațiile dvs. de contact. Un număr de telefon este forma preferată de contact, mai ales dacă există îndoieli cu privire la cine a scris scrisoarea (de exemplu, dacă un copil trimite scrisoarea unui profesor).
6
Închideți litera. Săriți două linii, scrieți o frază de închidere ca "Cu stimă" sau "Totul bine". Săriți încă două rânduri și scrieți-vă numele.
7
Semnează scrisoarea. Faceți acest lucru în spațiul rămas, făcând cititorul să creadă în autenticitatea scrisorii.