1
Determinați cauza lipsei de organizare. De ce te simți aglomerat de lucruri? Pentru unii oameni, un program aglomerat este foarte dificil de organizat. Pentru alții, este pur și simplu lipsa motivației sau a cunoștințelor. Pentru a începe să vă organizați viața, trebuie să înțelegeți care este rădăcina problemei și să faceți schimbările necesare.
2
Vedeți ce trebuie să fie organizat. În timp ce este mai ușor să spui "totul", este mai probabil ca în viața ta să existe anumite zone care necesită mai multă atenție decât altele. Unde ești cel mai dezorganizat? Luați în considerare aptitudinile dvs. în planificarea, curățarea sau îndeplinirea sarcinilor. Care dintre acestea este cea mai grea pentru tine? Amintiți-vă să luați în considerare viața voastră de muncă, prietenii și alte domenii, în general.
3
Completați un calendar. Dacă aveți un calendar complet (și chiar dacă nu sunteți), cumpărați un calendar și puneți-l într-un loc proeminent. Poate fi aproape de chei, în frigider sau în birou. Luați câteva minute pentru ao completa cu date importante și evenimente viitoare.
- Evitați să ocupați activitățile comune care vă vor umple calendarul și veți prefera lucrurile pe care într-adevăr aveți de gând să le realizați. Aceasta include clasele, programul de lucru, numirile medicale și alte evenimente, cum ar fi nunți și botezuri.
- Examinați calendarul complet și notați programul săptămânal. Unde aveți perioade libere? Există momente între sarcinile pe care le puteți folosi în favoarea dvs.? Ce zile ești mai ocupat?
4
Cumpărați un organizator personal electronic. În plus față de calendar, îl puteți utiliza pentru a vă organiza sarcinile zilnice. Deși poate părea o idee proastă, mulți oameni organizați utilizează acest dispozitiv. Când programați un eveniment, un proiect sau ceva la serviciu sau la școală, marcați-i pe organizator pentru a urmări totul aproape.
- Încercați să codificați totul în funcție de culoare pentru a vă face zilele mai organizate. Utilizați o culoare pentru evenimente similare (cum ar fi temele la domiciliu sau pe piață) și alte culori pentru evenimente mai importante, cum ar fi roșu pentru ceva cu termene limită strânse.
- Încărcați organizatorul cu dvs. în toate locurile. Nu va face nimic să cumpărați unul și să-l lăsați acasă. Pentru a fi organizat, păstrați-l în geantă, în mașină, la birou sau oriunde altundeva, care este ușor accesibil.
5
Asamblați o listă de sarcini. Desigur, acest lucru este aproape același lucru ca și utilizarea unui organizator. Cu toate acestea, lista poate însemna fragmentarea ulterioară a zilei. Nu includeți lucruri vagi, cum ar fi curățarea casei sau exercitarea mai multor activități, dar includ sarcini directe și ușoare, cum ar fi curățarea bucătăriei, spălarea privatălor sau efectuarea unei mila.
- Adăugați mici pătrate goale de lângă fiecare sarcină, chiar dacă ar părea prostie. Verificarea fiecărui pătrat atunci când încheiați o sarcină va da sentimentul de realizare și vă veți simți mândru de toată lucrarea.
- Mențineți-vă lista de sarcini într-un loc ușor de văzut, astfel încât să vă puteți aminti întotdeauna sarcinile pe care trebuie să le faceți. Luați în considerare, totuși, lăsați-o pe organizator.
- Finalizați proiectele mai mari înainte de a pleca pentru cele mai mici. De exemplu, terminați "curățarea frigiderului" înainte de a "sorta potrivirile", deoarece acest lucru vă va oferi un sentiment mai mare de productivitate.
6
Opriți procrastinarea. Eventual, pe fiecare articol de pe listă, procrastinating este o întârziere uriașă pentru cei care doresc să se organizeze. În loc să se amâne, faceți-o imediat. Fortați-vă să terminați lucrurile. Dacă puteți face ceva în două minute sau mai puțin, faceți-o la timp și împărțiți sarcinile mari pentru a le face mai ușor de gestionat.
- Apelați 15 minute pe un cronometru și lucrați din greu. Nu vă distrați, nu faceți pauze sau nu vă opriți pentru vreun motiv în acel moment. Când timpul este în sus, încetiniți. Probabil că veți dori să continuați să lucrați, pentru că ați lucrat mai greu - ați făcut deja.
- Îndepărtează distragerile din vedere, indiferent. În general, internetul, telefonul mobil, somnul sau chiar o carte. Indiferent de sursa de distragere a atenției, încercați să lucrați fără ea.
7
Începeți bine ziua. Când vă treziti, aveți un mic dejun îmbogățit, faceți un duș sau spălați-vă fața, îmbrăcați-vă și puneți-vă încălțămintea. Faceți toate lucrurile pe măsură ce faceți în fiecare zi, ca și cum ați lucra. Acest lucru va schimba mentalitatea ta. Prin pregătirea dvs., veți fi pregătiți pentru succes. Veți avea mai multă încredere pentru că veți ști că sunteți pregătiți pentru orice și, prin urmare, veți avea mai multă atenție pentru a vă completa sarcinile și pentru a vă organiza.
8
Scrie totul. Ori de câte ori aveți o idee importantă, amintiți-vă ceva sau cineva care să vă reamintească că trebuie făcut ceva, scrieți-l. Indiferent dacă este vorba de organizator sau de lista dvs., scrierea nu numai că le va scoate din cap, dar le puteți verifica mai târziu, astfel încât să nu uitați nimic.
9
Nu supraîncărcați. Dacă credeți că timpul este scurt și programul este plin, luați în considerare eliminarea unor lucruri. Este cu adevărat necesar să ieșiți pentru o cafea cu prietenul dvs. astăzi? Cum rămâne cu planurile dvs. de a lucra la acest proiect în afara orelor dvs. de lucru? Dacă faceți prea multe lucruri simultan, vă veți simți dezorganizați și anxios. Anulați unele planuri pentru a organiza capul un pic mai mult.
- Aflați cum puteți delega sarcini altora. Dacă aveți nevoie să faceți cumpărături la magazin alimentar, dar sunteți prea ocupat, cereți unui alt membru al familiei să facă acest lucru. Atâta timp cât nu treceți prea mult sarcini sau sunt mai ales ale dvs., delegația poate fi sănătoasă.
- Nu sunteți de acord să faceți tot ce vi se cere dacă timpul nu este disponibil. Prietenii tăi nu te vor ura, șeful tău nu va crede că ești leneș și că dragostea ta nu se va simți rău dacă spui că trebuie să-ți folosești timpul liber pentru a-ți face niște sarcini personale și pentru a te organiza.
10
Nu fi un perfecționist. Dacă simți că tocmai ați terminat o sarcină dacă este perfectă, multe sarcini vor fi neterminate de-a lungul vieții. De asemenea, dacă vă așteptați să vă aflați în starea "perfectă" a minții, veți aștepta pentru totdeauna.
- Nu amânați proiectele și nu știți când ceva a fost deja finalizat. Când ajungeți într-un punct în care deja sunteți "suficient de bun", mergeți mai departe și mergeți la următoarea sarcină.
- Dacă aveți niște proiecte care nu par să se piardă, le puneți deoparte pentru o vreme și reveniți la ele după ce ați finalizat câteva sarcini mici. Veți face mai mult în mai puțin timp, în loc să vă pierdeți timpul pe ceva ce nu progresează.