Cum să atrageți sponsorii

Din când în când, este posibil să aveți nevoie de sponsorizări din partea companiilor pentru a promova evenimente sau a participa la concursuri, fie ca membru al unei organizații non-profit, fie ca un profesionist independent. Pentru a începe, stabiliți strategiile și prezentați-vă ideile candidaților. Apoi, dacă le puteți convinge, încercați să mențineți o relație apropiată și sănătoasă cu astfel de oameni. Ca persoană fizică, puteți atrage sponsori cu talentul și sprijinul viitorilor dvs. fani. Doar pregătiți puțin pentru a vă atinge obiectivele.

conținut

Pași
Metoda 1determinarea strategiilor dvs. de atragere a sponsorilor
Metoda 2lansarea ideii tale pe sponsori
Metoda 3explicarea evenimentului
Metoda 4crearea unei relații durabile cu sponsorii
Metoda 5atragerea sponsorilor pentru cauza dvs. individuală
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Determinarea strategiilor dvs. de atragere a sponsorilor

Imaginea intitulată Atragerea sponsorilor Pasul 1

Creați un buget pentru eveniment. Înainte de a începe să căutați sponsori, faceți o estimare a costurilor. Aflați cât de mult va trebui să investești în aspecte cum ar fi chiria site-ului, publicitatea, catering, securitate și altele asemenea. Odată ce ai o noțiune de bază, vei ști mai bine decât ai nevoie și ce ar trebui să ceri candidații.

Contactați un contabil sau departament financiar al organizației pentru a face această estimare.

Imaginea intitulată Atragerea sponsorilor Pasul 2

Determinați ce tip de sponsorizare doriți să primiți. Odată ce ați ajuns la estimarea costurilor, începeți să vă gândiți la tipul de sponsor pe care îl căutați: dacă doriți să primiți produse și servicii de la respectivul partener sau dacă preferați sprijinul financiar. Prin luarea acestei decizii, veți putea să vă filtrați mai bine opțiunile.

Puteți căuta parteneriate care să reducă costurile și să ofere servicii pentru sumele mai mici în schimbul dezvăluirii.
Dacă preferați, puteți utiliza și sponsorizările financiare mai tradiționale, care oferă și participanților șansa de a-și răspândi cuvântul.

Imaginea intitulată Atragerea sponsorilor Pasul 3

Înțelegeți clienții sau suporterii. Sponsorii ideali sunt cei care caută să ofere audienței evenimentului cel mai bun serviciu posibil. Înțelegeți cine va participa la această ocazie și ce au nevoie acești oameni. Determinați-vă publicul și găsiți sponsorizarea aferentă acelei zone.

Analizați datele demografice ale publicului țintă și gândiți-vă cum se leagă oamenii de organizația pe care o reprezentați.

Imagine intitulată Atragerea sponsorilor Pasul 4

Analizați climatul în mijlocul afacerilor. Grupuri de studiu similare cu ale dvs. din aceeași zonă și pentru a afla dacă beneficiază de sprijin din partea marilor corporații. Au o istorie de sponsorizare la evenimente precum a ta? Dacă nu, este posibil să aveți o bună ocazie la îndemână - dar, de asemenea, poate indica o anumită rezistență din partea sponsorilor.

Imaginea intitulată Atragerea sponsorilor Pasul 5

Căutați istoricul potențialilor sponsori. Studiați obiectivele de marketing și provocările candidaților. Aflați ce tipuri de evenimente au sponsorizat în trecut și dacă există vreo comunitate. De asemenea, încercați produsul sau serviciul subiectului pentru a înțelege cum are de-a face cu evenimentul dvs.

Metoda 2
Lansarea ideii tale pe sponsori

Imaginea intitulată Atragerea sponsorilor Pasul 6

Creați o poveste pentru sponsorizare. Pentru a atrage candidații, oferiți și o imagine clară a relației dvs. anterioare cu sponsorii. Dacă ați primit deja un sprijin anterior, încercați să strângeți și să înregistrați câteva mărturii din partea companiilor cu care ați lucrat și să utilizați aceste documente pentru a convinge noii subiecți.

Imaginea intitulată Atragerea sponsorilor Pasul 7

Pregătiți datele demografice pentru a vă arăta potențialii sponsori. Când vă întâlniți cu ei pentru a vă prezenta ideile, veți avea nevoie de detalii pertinente despre publicul țintă. Astfel de detalii vor arăta zonele în care există interese comune ale clienților companiei și ale publicului. Dacă se gândește să facă o investiție, veți avea nevoie de cât mai multe informații posibil.

Pregătiți niște vizuale, cum ar fi diagramele și tabelele, care arată aceste domenii de interes comun.

Imaginea intitulată Atragerea sponsorilor Pasul 8

Arătați beneficiile sponsorilor. Sponsorii evenimentului vor să știe, în termeni practici, ce vor obține companiile lor din această participare. Lasati beneficiile clare, nu fiti vagi si faceti promisiuni zadarnice. Descrieți, în detaliu, avantajele de dezvăluire sau stimulentele financiare pe care acest parteneriat le va genera.

Imaginea intitulată Atragerea sponsorilor Pasul 9

Prezentați o strategie clară care arată modul în care veți dezvolta tema evenimentului. Detaliți-vă viziunea pentru eveniment și cum intenționați să faceți acest lucru. Aduceți materiale de promovare din problemele anterioare și discutați despre schimbări tematice pentru acest an. Acest lucru este chiar mai bun pentru sponsorii care nu sunt familiarizați cu procesul.

Explicați modul în care ar fi participarea directă a sponsorilor la eveniment. Spune, de exemplu, unde va sta standuri.
Fiți flexibili și acceptați câteva idei și opinii de la sponsori pentru această temă. Ei chiar pot face evenimentul mai interesant.

Imaginea intitulată Atragerea sponsorilor Pasul 10

Explicați-vă strategiile de marketing pentru a promova evenimentul. Includeți detalii despre tipul de suport pe care îl veți utiliza și cum veți dezvălui sponsorii în materialele anterioare. Aflați ce ați făcut în alte ocazii și prezentați câteva materiale de marketing disponibile la întâlnire.

De exemplu: Luați materiale tipărite și arătați sponsorilor unde vor fi logo-urile lor. Afișați anunțuri vechi pentru eveniment etc.
Dacă este posibil, conectați campania actuală de marketing a sponsorilor la evenimentul dvs. Cu cât este mai clară relația, cu atât mai interesant va fi parteneriatul în ochii candidaților.

Imaginea intitulată Atragerea sponsorilor Pasul 11

Creați o relație cu sponsorul. Nu aruncați idei pe masă pentru candidați și nu doar să prezentați beneficiile pe care le pot primi: încercați să vă conectați la nivel personal. Vorbește despre misiunile companiei tale sau despre povestea de sponsorizare pe care o au deja. Atunci când este cazul, apelați la emoțiile oamenilor, mai ales dacă întregul eveniment are o cauză socială, cum ar fi caritatea sau strângerea de fonduri.

De exemplu, dacă sponsorii potențiali se angajează în cauze de mediu, declară că evenimentul va utiliza materiale reciclate și va evita risipirea resurselor.
Pe măsură ce dezvoltați această relație mai strânsă cu voi, sponsorii dvs. vor fi mai dispuși să vă ajute în viitor.

Metoda 3
Explicarea evenimentului

Imaginea intitulată Atragerea sponsorilor Pasul 12

Contactați potențialii sponsori. După ce ați creat mesajul pentru a vă afișa ideile, începeți să contactați persoane. Utilizați informațiile de la candidați și efectuați apeluri, trimiteți e-mailuri etc. Puteți auzi chiar "nu" de multe ori, dar va genera și rezultate pozitive. De asemenea, utilizați conexiunile deja stabilite pentru a atrage mai mulți oameni. Dacă cunoașteți pe cineva care lucrează pentru o anumită companie, obțineți ajutor.

Imaginea intitulată Atragerea sponsorilor Pasul 13

Faceți o întâlnire cu cineva care ia decizii de la companiile candidate. În această etapă, încercați să vă întâlniți cu cineva care are o influență asupra deciziilor companiei. Nu arătați ideea cuiva care trebuie transmiteți mesajul pot să nu-și poată reprezenta bine propunerea.

Încercați să faceți contact inițial cu cineva care este direct responsabil pentru deciziile care implică sponsorizare.

Imaginea intitulată Atragerea sponsorilor Pasul 14

Programați o întâlnire. După ce ați rezolvat elementele de bază, organizați o întâlnire pentru a prezenta evenimentul și posibila relație de sponsorizare cu candidații. Repetați înainte și nu uitați nici o informație relevantă. De asemenea, examinați propunerea împreună cu colegii și pregătiți strategiile de comunicare cu câteva zile în avans.

Acordați suficient timp pentru a vă vorbi bine despre ideea dvs. Dacă este posibil, evitați programarea întâlnirii după prânz, pentru că s-ar putea să vă simțiți somnolent.

Imaginea intitulată Atragerea sponsorilor Pasul 15

Prezentați-vă ideile. În această parte a procesului, evidențiați atracția evenimentului dvs., dar amintiți-vă și să demonstrați cum va beneficia sponsorul. Explicați în ce mod acest parteneriat va atrage mai mulți clienți, va crește veniturile și va răspândi cuvântul. În cele din urmă, mulțumesc atenției reprezentanților companiei.

Metoda 4
Crearea unei relații durabile cu sponsorii

Imaginea intitulată Atragerea sponsorilor Pasul 16

Nu pierdeți contactul cu potențialii sponsori. Odată ce ați primit ideea, schimbați mesajele frecvente cu oamenii. Fiecare companie primește în fiecare zi mai multe oportunități de publicitate - deci este posibil ca propunerea dvs. să se fi pierdut. Fii consecvent în evitarea problemelor, dar nu insistă să te enervezi.

Puneți întrebări cum ar fi "V-ați plăcut vreo parte din ideea noastră?" și "Credeți că putem ajunge la un acord?"

Imaginea intitulată Atragerea sponsorilor Pasul 17

În timpul evenimentului, oferiți cel mai bun tratament posibil sponsorilor. Odată ce obțineți parteneriatul corect, nu lăsați reprezentanții afacerii singuri în ziua cea mare: planificați cum le veți servi. Dacă le place, pot fi interesați de repetarea parteneriatului în viitor.

În cazul în care sponsorii au o cabină fizică la eveniment, direcționează o parte din angajați la asistența lor.

Imaginea intitulată Atragerea sponsorilor Pasul 18

Cereți sponsorilor să-și exprime opinia asupra evenimentului după ce sa terminat. Aflați din punctul lor de vedere ce sa întâmplat și ce poate fi îmbunătățit. În acest fel, vă veți restrânge relația și veți asigura că parteneriatul de succes se va repeta în viitor. Trimiteți mesaje și cărți de mulțumire pentru participarea oamenilor și invitați-i la ediția de anul viitor.

Pentru a face acest lucru, programați o întâlnire în persoană, apelați sau trimiteți un e-mail.

Metoda 5
Atragerea sponsorilor pentru cauza dvs. individuală

Imaginea intitulată Atragerea sponsorilor Pasul 19

Gândește-te la imaginea ta. Companiile sponsorizează persoane care reprezintă misiunea lor. De exemplu: o companie de culturism și accesorii de curse poate să colaboreze cu sportivi semi sau profesioniști. Gândiți-vă la tipurile de persoane pe care le puteți atrage.

De ce tipuri de oameni se compune baza dvs. de fani? Care sunt interesele tale?

Imaginea intitulată Atragerea sponsorilor Pasul 20

Încercați să vă publicați munca. Pentru a atrage unii sponsori, trebuie să fii bun la ceea ce faci până la punctul de a atrage atenția. De exemplu: dacă sunteți un sportiv, câștigați competiții și dezvoltați o bază de fani consistentă. Cu cât faci mai mult, cu atât mai mari vor fi șansele tale.

Dacă nu sunteți foarte bun la ceea ce faceți, nu veți putea atrage sponsori cu ușurință. Cu toate acestea, ar putea atrage atenția cuiva asupra recursului tău de divertisment. Oameni ca imaginea ta, ca "băiat rău"? Aveți o poveste de viață interesantă? Reflecta.

Imaginea intitulată Atragerea sponsorilor Pasul 21

Determinați ce fel de sponsorizare doriți. Acesta va varia în funcție de ceea ce faceți. De exemplu: dacă sunteți un atlet profesionist, puteți obține parteneriate profitabile care vă ajută să vă influențați cariera sau cel puțin reduceri la produse și accesorii. Indiferent cât de mult determină aceste detalii, este bine să ai o idee despre ce să te aștepți să faci negocieri.

Vorbiți cu alte persoane din afacerea dvs. de sponsorizare. Știind ce fac colegii tăi despre asta poate fi mai ușor de găsit.

Imaginea intitulată Atragerea sponsorilor Pasul 22

Faceți contacte. Odată ce ați determinat care companii ar fi potrivit pentru dvs., începeți să mergeți după ele. Luați legătura cu persoanele responsabile pentru această parte în departamentele lor de marketing. Spuneți câte adepți aveți și ce puteți adăuga imaginii corporației în ansamblu.

Evidențiați-vă abilitățile și realizările, dar nu fiți aroganți.
Uneori poate fi mai bine să intrați în legătură cu o companie locală și mai mică, deoarece mulți oameni caută sponsorizare de la marile branduri.