Cum se face o analiză a costurilor

O analiză a costurilor, denumită și o analiză cost-beneficiu (ACB), este o descriere detaliată a riscurilor și potențialelor câștiguri ale unei întreprinderi. Crearea unui ACB este mai aproape de a fi o artă decât de o știință, deoarece sunt implicați mai mulți factori, inclusiv unele considerații abstracte. Dar este esențial să luăm o analiză cantitativă în analiză! Această analiză este utilă pentru multe tipuri de decizii comerciale și personale, în special, dar nu numai pentru cei cu potențial de profit. Efectuarea unor astfel de analize poate fi o sarcină complexă, dar nu este nevoie să aveți o diplomă în Administrarea Afacerilor pentru ao realiza. Oricine dorește să se gândească la idei și posibilități, cercetarea și analizarea informațiilor poate face o ACB la nivel înalt.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imaginea intitulată Face o analiză a costurilor Pasul 1

Stabiliți unitatea de cost a analizei. Întrucât scopul este de a determina dacă proiectul sau riscul este în valoare de costul realizării acestuia, este important să se stabilească exact ce vor fi măsurile de "cost" de la bun început. În general, măsurați costul literal în numerar, însă analiza poate măsura costul în ceea ce privește timpul, energia și altele, în cazurile în care există alte aspecte care trebuie luate în considerare dincolo de finanțare.

În scop demonstrativ, vom crea un exemplu de ACB în acest articol. Să presupunem că avem un stand de limonada, care face un profit la sfârșit de săptămână de vară și vrem să facem o analiză a costurilor pentru a vedea dacă acesta este în valoare de expansiune la un al doilea punct de pe cealaltă parte a orașului. În acest caz, suntem interesați în primul rînd, dacă acest al doilea punct imaginar va aduce mai mulți bani pe termen lung sau în cazul în care costurile asociate cu expansiunea sunt ridicate și prohibitive.

Imaginea intitulată Face o analiză a costurilor Pasul 2

Faceți o listă a costurilor materiale materiale ale proiectului. Aproape toate proiectele au costuri, de exemplu, companiile au nevoie de o investiție inițială pentru achiziționarea de bunuri și bunuri de birou, instruirea personalului și așa mai departe. Primul pas al analizei este de a realiza o listă completă și exhaustivă a elementelor care vor avea costuri. Puteți căuta modele similare pentru a afla prețurile articolelor pe care nu le-ați imaginat să le puneți pe listă. Costurile pot fi simple sau continue (va trebui să păstrezi în continuare plata în timpul proiectului sau în timpul operației). Valori de piață ale pieței și prețuri reale, dar când acest lucru nu este posibil, efectuați estimări inteligente pe baza datelor disponibile.

Iată câteva exemple de tipuri de costuri pe care le puteți include în recenzia dvs.:
- Prețul produselor sau echipamentelor pentru dezvoltare
- Costurile de expediere, manipulare și transport
- Cheltuieli de exploatare
- Costuri de personal (salarii, formare etc.)
- Imobile (chirie de birouri etc.)
- Asigurări și impozite
- Utilități cum ar fi electricitatea sau apa
Acum, să facem o listă rapidă de articole generatoare de costuri pentru a deschide noul cort imaginar de limonadă:
- Produse cum ar fi lamaie, gheață și zahăr: $ 20 / zi
- Salariu de 2 participanți: R $ 40 / zi
- Un bun mixer: o plată de 80 $
- Echipamente pentru răcirea cantităților mari de apă: o plată unică de R $ 15
- Lemn, carton sau alte materiale pentru a face cortul și postere de dezvăluire: o plată unică de R $ 20
- Câștigurile din vânzarea de limonadă plătesc taxe, costul apei utilizate pentru prepararea este neglijabilă și tăbărât în parcuri publice, astfel încât nu trebuie să plătească taxe, facturile de utilități sau chirie.

Imaginea intitulată Face o analiză a costurilor Pasul 3

Faceți o listă a tuturor costurilor nemateriale. Este rar ca un proiect să utilizeze numai bunuri și elemente corporale. În general, analiza ia în considerare și cerințele nemateriale, precum timpul și energia pentru realizarea proiectului. Deoarece acest lucru nu poate fi cumpărat și vândut, costurile pot fi stabilite în funcție de suma pe care ar dori să o câștige dacă le-ar folosi în alte scopuri. De exemplu, în ciuda a lua un an liber de la serviciu pentru a scrie o carte este liber punct de vedere tehnic, trebuie să se ia în considerare faptul că acest lucru înseamnă că nu primesc salariu timp de un an. Aceasta este, în această situație, schimbăm practic "banii" pentru "timp", cumpărând un an pentru prețul unui salariu de un an.

Iată câteva tipuri de costuri nemateriale pe care le puteți include în recenzia dvs.:
- Costul timpului petrecut pe proiect, de exemplu, banii pe care "ar putea să-i câștigi", folosind acel timp pentru a face altceva
- Costul energiei cheltuite pe proiect
- Costul schimbării unei rutine stabilite
- Costul oricărei afaceri care ar putea fi pierdută în timpul implementării proiectului
- Factorul de risc, cum ar fi siguranța clienților și loialitatea clienților
Acum să luăm în considerare costurile necorporale ale deschiderii unui nou cort. Să ne imaginăm că actualul cort generează aproximativ 20 USD / oră și este deschis 8 ore pe zi, 2 zile pe săptămână (sâmbătă și duminică):
- Închideți stația curentă de limonadă pentru o zi pentru a construi noul, a crea postere și a alege noua locație pentru ao seta: o pierdere de venit de 160 USD.
- Petreceți 2 ore pe săptămână în primele două săptămâni de funcționare a noului cort care se ocupă de problemele de aprovizionare: o pierdere de 80 de dolari în venituri în următoarele două săptămâni.

Imaginea intitulată Face o analiză a costurilor Pasul 4

Faceți o listă a beneficiilor așteptate ale proiectului. Scopul fiecărui ACB este de a compara beneficiile unui proiect cu costurile - dacă sunt mai multe câștiguri decât pierderile, proiectul va fi probabil realizat. Afișați avantajele în același mod ca și costurile de analiză, dar probabil că va trebui să utilizați estimări mai argumentate decât în primul pas. Încercați să vă bazați pe dovezi de cercetare sau pe proiecte similare și stabiliți o valoare monetară pentru toate căile tangibile și intangibile pe care proiectul le va aduce beneficii pozitive.

Mai jos sunt tipurile de beneficii pe care le puteți lua în considerare în ACB:
- Venituri sau câștiguri generate
- Economisiți bani
- Dobânda acumulată
- Patrimoniul construit
- Timpul și efortul au fost salvate
- O afacere nouă cu clienții
- Câștiguri nemateriale, cum ar fi clienții, satisfacția clienților, angajații mai fericiți, mediul de lucru mai sigur, etc.
Acum, să calculăm beneficiile așteptate ale noului dvs. cort de suc și să descrieți raționamentul din spatele fiecărei estimări:
- Datorită circulației ridicate a oamenilor, un cort de limonadă competitiv în apropierea locului imaginar al noului nostru cort face un impresionant $ 40 / oră. Ca noul nostru cort concurează pentru aceeași bază de clienți și nu avem cuvântul gurii în acest domeniu încă, să ia în considerare în mod conservator, vom câștiga mai puțin de jumătate din această sumă - R 15 $ / oră, în valoare de R $ 120 / zi - si ca acest lucru este probabil sa creasca atunci cand oamenii aflati ca limonadele noastre sunt mai ieftine.
- Cele mai multe săptămâni, ajungem să aruncăm în jur de 5 dolari în lămâi rătăciți. Ne imaginăm că vom putea să ne împărțim mai eficient stocul între două corturi, evitând astfel de deșeuri. În timp ce deschidem de două ori pe săptămână, această economie este de aproximativ 2,50 USD pe zi.
- Unul dintre angajații noștri actuali locuiește chiar lângă locul noului cort și ar putea lucra acolo (trebuie doar să angajeze pe cineva să o înlocuiască în cort vechi), calculează că el ar putea folosi economiile de timp de călătorie pentru a păstra noul cort deschis despre de o jumătate de oră mai mult pe zi, care este echivalentă cu aproximativ R $ 7.5 / zi mai mult, având în vedere estimarea noastră de venituri potențiale ale cortului.

Imaginea intitulată Face o analiză a costurilor Pasul 5

Adăugați costurile proiectului și câștigurile și comparați totalurile. Acesta este esența oricărei analize cost-beneficiu și vă permite să identificați dacă proiectul aduce mai multe câștiguri decât costurile. Reduceți costurile continue de la beneficiile continue și adăugați toate plățile unice pentru a obține un sentiment al dimensiunii investiției inițiale necesare pentru a începe proiectul. Veți ști dacă proiectul este profitabil și realizabil atunci când aveți aceste informații.

Acum, să comparăm costurile și beneficiile deschiderii unui al doilea stand de limonadă:
- Costuri continue: R $ 20 / zi (material) + R $ 40 / zi (salariu) = R $ 60 / zi
- Beneficii continue: R $ 120 / zi (venituri) + R $ 7.5 / zi (o jumătate de oră suplimentară de funcționare) + R $ 2,5 / zi (economii cu lămâi) = R $ 130 / zi
- costa doar R $ 160 alineatul (închide cort vechi pentru o zi) + R $ 80 (de a rezolva probleme de aprovizionare) + R $ 80 alineatul (blender) + R $ 15 alineatul (apa rece) + R $ 20 alineatul (lemn, carton) = 355 dolari
Prin urmare, cu o investiție inițială de 355 USD, ne putem aștepta să câștigăm R $ 130 - R $ 60 = R $ 70 / zi. Nu-i rău.

Imaginea intitulată Face o analiză a costurilor Pasul 6

Calculați timpul de returnare pentru companie. Cu cât este mai bine plătit proiectul, cu atât mai bine. Luați în considerare costurile și beneficiile totale pentru a identifica perioada de timp necesară recuperării costurilor proiectate pentru investiția inițială. Cu alte cuvinte, împărțiți costul investiției inițiale cu venitul estimat în funcție de zi, săptămână, lună sau altă măsură, pentru a calcula cât va dura pentru a obține o investiție inițială înapoi și pentru a începe să faceți profit.

Stația noastră de limonadă imaginară a avut un cost inițial de 355 de dolari și estimăm că va avea un profit de 70 USD / zi. 355 împărțit la 70 este egal cu 5 - deci, având în vedere că estimările noastre sunt corecte, cortul nostru nou va fi plătit în aproximativ 5 zile de funcționare. În timp ce se deschide doar în weekend, acest lucru va dura aproximativ 2-3 săptămâni.

Imaginea intitulată Face o analiză a costurilor Pasul 7

Utilizați analiza costurilor pentru a lua o decizie motivată cu privire la realizarea proiectului dvs. Dacă beneficiile depășesc în mod clar costurile și proiectul poate plăti investiția inițială într-un timp rezonabil, puteți să-l puneți în acțiune. Cu toate acestea, în cazul în care nu este clar faptul că proiectul poate genera profit pe termen lung sau să plătească într-un timp relativ scurt, este mai bine să-și reconsidere dacă să realizeze proiectul dumneavoastră sau cred că de modificări pentru a face viabil.

Bazat pe ACB, noul nostru cort de limonadă pare să fie o afacere garantată. Probabil va plăti în câteva săptămâni, după care va genera profit. Vara dureaza cateva luni, asa ca speram ca vei face mult mai multi bani pe termen lung cu doua tarabe.

sfaturi

Calculați valoarea intangibilă utilizând costul sau rentabilul său posibil și probabilitatea statistică de a se întâmpla. De exemplu, un client poate face o programare și vă va face să câștigați încă 20 de dolari. Presupunând că probabilitatea statistică a recomandării este de 30%, aceasta ar avea ca rezultat o valoare de 6 dolari pentru analiza sa.
Fiecare întreprindere are costuri și beneficii diferite. Acoperă cât mai mult posibil atunci când faci lista valorilor proiectate și nu lăsa nimic. Amintiți-vă, fiecare bănuț contează!