1
Identificați motivele apelului. Dacă acestea vă sunt clare, va fi mai ușor să vă concentrați pe scop, decât să fiți străini pe cealaltă parte.
2
Notați întrebările de care aveți nevoie și informațiile pe care le considerați necesare. De exemplu, dacă apelați pentru a vorbi despre un anunț loc de muncă vacant a văzut în ziar, scrie întrebările (locul de muncă încă disponibile? Unde mă înscriu? Ar trebui să trimit CV-ul meu?) Pe lângă informațiile pe care le pot solicita cum ar fi numele dvs. complet, adresa, numărul de telefon și angajatorul actual.
3
Aveți un pix sau un creion la îndemână pentru a vă lua note, astfel încât să nu trebuiască să îi cereți persoanei de cealaltă parte să aștepte până când veți găsi unul.
4
Eliminați distragerile. Opriți televizorul, radioul sau computerul. Încercați să găsiți un loc în care este puțin probabil ca cineva să vă întrerupă. Cereți copiilor să se uite la televizor sau să se joace afară.
5
Pregătiți-vă mental (sau scrieți, dacă preferați) pentru răspunsuri diferite..
- Persoana cu care vrei să vorbești poate răspunde.
- O altă persoană poate răspunde în schimb.
- Robotul sau mesajul vocal pot răspunde.
6
Luați puțină apă înainte de a apela. Nervozitatea poate face ca gura să se usuce și poate fi mai greu de spus.
7
Curățați-vă gâtul și pregătiți-vă vocea înainte de a apela, mai ales dacă ați lucrat în liniște cu mult înainte de apel.
8
Dacă este posibil, sunați atunci când nu vă grăbiți să faceți altceva. Nu vă așteptați prea mult, totuși.
9
Amintiți-vă că persoana de cealaltă parte poate fi la fel de nervoasă ca și dumneavoastră. Ești străin pentru ea. Dar trebuie să fie o persoană drăguță și ea să ajute.
10
Efectuați apelul. Cu cât începeți mai devreme, cu atât mai repede o puteți opri și o considerați un succes. Nu a fost atât de dificil, nu-i așa?