Cum să raportați un post vacant prin telefon

Ridicarea telefonului pentru a vă informa mai bine despre plasarea unui loc de muncă este o modalitate excelentă de a face o primă impresie bună angajatorului. Cu această inițiativă, puteți să aflați mai multe despre companie și chiar să stabiliți o relație strânsă cu persoana de la celălalt capăt al liniei. Cercetați, repetați ceea ce doriți să spuneți și pregătiți-vă pentru un apel plăcut, profesional.

conținut

Pași
Partea 1căutare
Partea 2crearea unei foi de parcurs
Partea 3pregătirea pentru apelul telefonic
Partea 4telefonând
Surse și cotatii

pași

Partea 1
căutare

Imagine intitulată Întrebați-o despre o vacanță peste telefon Pasul 1

Căutați persoana de contact din companie. Utilizați site-uri precum LinkedIn, Facebook, Google și site-ul companiei pentru a găsi persoana HR. Alternativ, sunați la sediul central al companiei și solicitați numărul direct sau extensia persoanei cu care doriți să vorbiți.

Imagine intitulată Întrebați-vă despre un loc de muncă vacant peste telefonul Pasul 2

Aflați mai multe despre corporație. Faceți parte și cercetați ce puteți despre companie. Citiți misiunea pentru a înțelege obiectivele ei. De asemenea, citiți despre angajați și pozițiile acestora pentru a obține o idee mai bună despre tipul de persoane pe care compania le-a angajat de obicei și despre responsabilitățile atribuite fiecărei poziții.

Utilizați LinkedIn, site-ul companiei și alte rețele sociale pentru a obține aceste informații.
Identificați-vă ce vă place în legătură cu compania dacă intervievatorul întreabă de ce sunteți interesat să lucrați acolo.

Imagine intitulată Întrebați-vă despre un loc de muncă vacant peste telefonul Pasul 3

Organizați informații despre fiecare dintre companiile intervievate. Dacă intenționați să contactați mai multe companii, organizați informațiile într-o foaie de calcul. Puneți datele de contact recomandate pentru a le vedea mai ușor. Când începeți să efectuați apeluri, includeți în foaia de lucru data apelului, conținutul conversației și persoana de contact. Aceste informații vă vor ajuta într-un posibil apel telefonic de retur.

Partea 2
Crearea unei foi de parcurs

Imagine intitulată Întrebați despre un loc de muncă vacant peste telefon Pasul 4

Scrie ceea ce vrei să vorbești. Creați subiecte pe punctele principale pe care să le adresați. Includeți expresii pe care doriți să le utilizați pentru a vă prezenta, informații despre experiența dvs. și tipul de loc de muncă pe care îl căutați. Dacă trebuie să scrieți un scenariu, folosiți cuvinte și fraze care reflectă discursul tău, pentru a fi cât mai natural posibil.

Introduceți-vă. Utilizați numele de familie. Exemplu: "Bună dimineața, domnule Manoel. Numele meu este José Andrade. "
Discutați despre realizările dvs., dacă acestea sunt relevante. "Sunt un web designer și specialist IT cu zece ani de experiență. Caut noi provocări. "
Explicați motivul apelului. "Dacă nu te deranjează, aș vrea să iau un minut din timpul tău pentru a mă informa despre posturile vacante pentru departamentul IT".

Imagine intitulată Întrebați-ne despre un loc de muncă vacant peste telefon Pasul 5

Faceți o listă de întrebări. Când vă pregătiți pentru apel, listați întrebările pe care doriți să le întrebați. Puteți să întrebați despre pozițiile deschise din zona dvs. și să aflați ce trebuie să faceți pentru a aplica.

De asemenea, gândiți-vă la întrebările care pot apărea în cadrul companiei și simulați răspunsurile.
S-ar putea să vi se ceară, de exemplu, de ce sunteți interesat să lucrați în companie, unde ați auzit despre ea, când sunteți disponibil pentru un interviu sau pentru a începe să lucrați și pentru a vă revendica salariul.

Imagine intitulată Cereți un loc de muncă vacant peste telefon Pasul 6

Reperează pentru apelul telefonic. Stați într-un loc liniștit cu scenariul și cu lista de întrebări. Încercați diferite moduri de a spune ceea ce doriți să faceți ca discursul să fie cât mai natural posibil. Încercați sincronizarea pentru a putea aborda punctele principale în mai puțin de un minut.

Vorbiți clar.
Zâmbiți în timp ce vorbiți. Acest lucru vă va ajuta să deveniți mai încrezători.
Înregistrați-vă vocea pentru a asculta mai târziu. Efectuați ajustările pe care le considerați necesare, cum ar fi vorbind "zumzet" tot timpul, vorbind prea repede sau folosind un ton foarte monoton, de exemplu.

Partea 3
Pregătirea pentru apelul telefonic

Imagine intitulată Cereți un loc de muncă vacant peste telefon Pasul 7

Consultați cel mai bun timp pentru a apela. Verificați site-ul Web al companiei și utilizați propria judecată pentru a stabili cel mai bun timp pentru efectuarea apelului. În general, idealul este să sunați la începutul zilei. Evitați să cereți uneori că știți că sunteți mai ocupați sau la prânz.

Imaginea intitulată Cereți un loc de muncă vacant peste telefonul Pasul 8

Găsiți un loc liniștit. Sunați într-un loc liniștit pentru a vă concentra asupra conversației fără a risca să vă distrați de zgomot. Dacă există mai mulți oameni în jur, spuneți-le că aveți nevoie de spațiu și pace pentru a face apelul fără a fi deranjat.

Imagine intitulată Cereți un loc de muncă vacant peste telefon Pasul 9

Pregătiți mediul. Lăsați hârtie și stilou în mână pentru a face note pe foaia de lucru și pentru a ridica referințe din ceea ce ați scris anterior. Utilizați o linie fixă pentru o conexiune mai clară și pentru a reduce riscul de a fi întrerupt de un alt apel sau de un mesaj text. Lăsați o sticlă de apă lângă dumneavoastră în cazul în care gura se usucă.

Nu lăsați managerul HR să aștepte dacă primiți un alt apel.
Nu mâncați, nu beți, nu fumați și nu mestecați guma în timpul apelului. Lăsați doar sticla de apă.

Imagine intitulată Cereți o vacanță peste telefon Pasul 10

Adresați-vă CV-ul la îndemână. Consultați CV-ul pentru a răspunde la întrebări despre experiența dvs. și pentru a oferi răspunsuri compatibile cu ceea ce este scris. Nu uitați să vă actualizați datele înainte de a efectua apelul.

Având CV-ul dvs. la îndemână vă va ajuta, de asemenea, să răspundeți dacă sunteți nervos.

Partea 4
telefonând

Imagine intitulată Cereți un loc de muncă vacant peste telefon Pasul 11

Luați note. În timpul convorbirii, notați cât mai multe detalii: numele persoanei de contact, poziția, ziua și ora apelului, conținutul conversației și ceea ce sa convenit. De asemenea, scrieți întrebările care v-au surprins, pentru a vă putea pregăti următoarele apeluri.

Puneți toate informațiile în foaia de lucru.
La sfârșitul apelului, revedeți-vă ce ați spus că urmați să faceți și confirmați informațiile de contact ale persoanei.
De exemplu, înainte de a mulțumi pentru atenția dvs., spuneți "După cum sa convenit, îmi voi trimite CV-ul și informațiile de contact pentru două sesizări în termen de două zile".

Imagine intitulată Cereți un loc de muncă vacant peste telefon Pasul 12

Fiți pregătiți să stabiliți ore specifice pentru interviuri. Când recrutorul solicită ziua și ora disponibile pentru un interviu, nu răspundeți într-un mod "Când poți". Fiți direct și spuneți cel mai bun moment: "Sunt liber până la prânz în fiecare marți și miercuri și am liber după-amiaza vineri". Lăsați calendarul deschis în timpul apelului pentru a fi ușor de referat.

Înainte de a vă apela, verificați programul pentru următoarele cincisprezece zile.
Nu modificați datele întâlnirilor, cu excepția cazului în care este o situație de urgență.

Imagine intitulată Cereți un loc de muncă vacant peste telefon Pasul 13

Fii politicos pe telefon. Fii bun la toată lumea, inclusiv oamenii din departamentul administrativ și asistenții. Dacă sunteți nepoliticos față de cineva, acest lucru poate ajunge la urechile angajatorului. Vorbiți întotdeauna apelând persoane "domnule" sau "doamnă", cu excepția cazului în care cineva vă spune să apelați numai după nume. Ascultați cu atenție și nu întrerupeți niciodată. La sfârșitul apelului, vă mulțumim pentru timpul și atenția pe care le-ați dedicat, chiar dacă conversația nu a avut succes.

Începeți conversația întrebând dacă persoana are câteva minute să vorbească cu dvs. Dacă răspunsul este negativ, spuneți că puteți apela mai târziu și cereți cel mai bun timp.

Imaginea intitulată Întrebați-o despre un loc de muncă vacant peste telefonul Pasul 14

Mulțumesc. În aceeași zi a apelului, scrieți un e-mail persoanei care v-a răspuns, mulțumindu-vă. Nu permiteți mai mult de o zi să trimiteți mesajul. Dacă nu ați fost descurajat să aplicați pentru un loc în companie, trimiteți de asemenea CV-ul și un mesaj cu informațiile principale discutate în timpul apelului.