Cum să refuzați un ordin de referință

Când cineva vă cere să scrieți o scrisoare de referință, idealul este că vă simțiți onorați și entuziaști. În lumea reală, cu toate acestea, uneori, vi se poate cere să scrie o referință pentru cineva care sa te simti inconfortabil recomanda, deoarece nu cunoaște om bine sau pentru că ei cred că merită o referință bună. Oricare ar fi motivele pentru care nu doriți să scrieți o referință, există modalități de a refuza o cerere într-un mod politicos și profesional.

conținut

Pași
Metoda 1Înțelegerea unor reguli de bază ale referințelor
Metoda 2refuzarea unei solicitări de referință
Sfaturi

pași

Metoda 1
Înțelegerea unor reguli de bază ale referințelor

Imagine intitulată Reducerea cererii de referință Pasul 1

Rețineți că referințele ar trebui să fie întotdeauna pozitive. Scopul unei scrisori de referință este de a oferi informații pozitive despre persoană și de a spune de ce credeți că va fi un bun valoros pentru o companie. Dacă cineva vă cere să scrieți o referință, vă va aștepta să scrieți ceva bun. Dacă simțiți că nu puteți face acest lucru, este mai bine să respingeți solicitarea de referință decât să scrieți ceva potențial dăunător.

În general, această regulă se aplică tuturor scrisorilor de referință. Nu sunt de acord să scrie o scrisoare, dacă spui ceva de genul: „John încearcă întotdeauna să dea cele mai bune lor, dar pare să aibă dificultăți în a rezolva problemele clienților“ În schimb, referințele ar trebui să fie în mod constant pozitiv: „John este un individ dedicat, care pune nevoile clienților în primul rând, atunci când rezolvarea problemelor tehnice ale acestora.“

Imaginea intitulată Reducerea unei solicitări de referință Pasul 2

Rețineți că referințele trebuie să fie, de asemenea, cinstite. Nu mint. Îți vei pune numele pe această recomandare, așa că nu compromite integritatea ta pentru a crea o referință pozitivă.

Dacă, pentru a scrie o recomandare bună, trebuie să mințiți despre relația dvs. cu persoana, despre părerea dvs. despre calificările ei sau despre orice altceva, este mai bine să nu scrieți nimic.

Luați-vă timp să vă gândiți la ce reprezintă recomandarea. Există câteva lucruri pe care ar trebui să le luați în considerare înainte de a fi de acord să scrieți o recomandare unei persoane:

Vă depuneți efortul, timpul și reputația. Intreaba-te, este aceasta persoana merita slujba?
Nu veți putea corecta lucrurile pe care le menționați în recomandare.
Gândiți-vă dacă această carte vă poate cauza probleme în viitor. Sunteți 100% sigur că această persoană poate face o treabă bună și nu vă va șterge recomandarea?

Limitați numărul de persoane cărora le scrieți recomandări. Asigurați-vă că acești oameni, precum elevii dvs., înțeleg că nu scrieți cu ușurință scrisori de recomandare. Acest lucru înseamnă că ar trebui să recomandăm doar persoane pe care într-adevăr credeți că le meritați. Trebuie să vă bazați pe abilitățile persoanei.

Când îi spui altora că nu scrie prea multe recomandări, ei vor evita să te întrebe dacă nu ești încrezător în abilitățile tale și crezi că vei spune da.

Imaginea intitulată Reducerea cererii de referință Pasul 3

Înțelegeți că nu există nici o problemă în a spune nu. Spunând nu oamenilor care vă cer referințe poate fi urât și dificil, mai ales dacă veniți sau vorbiți frecvent cu ei. Luați în considerare, totuși, că afirmarea că da vă va pune într-o poziție și mai dificilă în viitor. Protejați-vă integritatea și respectați persoana suficientă pentru a refuza cererea în mod cinstit și politicos.

Rețineți că, dacă nu spui nimănui, această persoană ar putea încerca să te convingă să te răzgândești. Planificați în avans modul în care veți rezolva această situație. Dacă persoana este persistentă și continuă să ceară, stați ferm. Nu lăsați vina sau presiunea socială să vă afecteze judecata.

Metoda 2
Refuzarea unei solicitări de referință

Imagine intitulată Reducerea cererii de referință Pasul 4

Fii cinstit. Minciuna poate rezolva temporar situația, dar probabil că veți fi prins. În plus, minciuna nu te va ajuta pe tine sau pe persoana care are nevoie de sesizare. Nu trebuie să mergi la punct și să fie nepoliticos - nu există nici un motiv să spunem, „In nici un caz, ai fost un angajat teribil, am tot ce urât“ "Dar nu trebuie să te scuzați să spui nu.

Imaginea intitulată Reducerea cererii de referință Pasul 5

Explicați motivele dvs. politicos. Parte a fi sinceră este să-ți explici motivele, chiar dacă te face să te simți jenat și inconfortabil. Cât de educați este posibil, informați-vă cu privire la motive.

Dacă respingeți solicitarea deoarece nu cunoașteți persoana suficient de bine, este o situație relativ ușor de rezolvat într-o manieră blândă și sinceră. Doar spune ceva de genul: "De vreme ce nu am lucrat impreuna de mult timp, nu cred ca vom putea scrie o referinta destul de puternica pentru tine".
Dacă respingeți o solicitare deoarece performanța persoanei nu merită o recomandare, situația este un pic mai complicată. Cu toate acestea, în cele din urmă, trebuie să fii cinstit: "Nu mă simt confortabil să scriu o referință pentru tine".

Utilizați timpul ca o scuză. În realitate, timpul necesar pentru a scrie o recomandare bună poate fi motivul pentru care nu doriți să-l scrieți, sau pur și simplu puteți folosi-o ca scuză. În orice caz, spune-ne cât de ocupați sunteți. Încearcă să fii cinstit cu privire la cauzele lipsei timpului tău, indiferent dacă eo bunică bolnavă, mai multe slujbe la colegiu sau o călătorie apropiată.

Există multe scuze pe care le puteți folosi, dar încercați să fiți sincer atunci când vorbiți persoanei în care nu puteți scrie o recomandare deoarece programul dvs. este plin.

Imaginea intitulată Reducerea cererii de referință Pasul 6

Luați în considerare sugerarea unor referințe alternative. Dacă vă simțiți confortabil, puteți sugera că persoana solicită ajutor de la o altă persoană. Aceasta funcționează cel mai bine dacă respingeți solicitarea deoarece nu cunoașteți persoana suficient de bine.

Poți pur și simplu să spui: "Oh, de ce nu l-ai întrebat pe Julia? A lucrat cu tine mult mai mult decât am făcut-o."
Dacă nu puteți recomanda persoana pe baza performanței dvs., puteți lua în considerare și sugerarea alternativelor. Respingeți cererea și continuați cu: "Poate îl puteți întreba pe Julia sau Roberto."

Imagine intitulată Reducerea cererii de referință Pasul 7

Amintiți-vă să fiți politicoși. Este întotdeauna posibil să fii politicos și cinstit. Alege-ți cuvintele cu atenție (în loc de "nici un fel!", Spune "nu pot face asta") și stai ferm. Rețineți că persoana vă cere acest lucru deoarece credeți că veți scrie o recomandare bună - refuzul dvs. poate provoca durere și dezamăgire. Educația și bunătatea pot atenua lovitura.

Imaginea intitulată Reducerea cererii de referință Pasul 8

Păstrați conversația scurtă și amabilă. Probabil vă puteți explica într-una sau două propoziții - nu este nevoie să prelungiți motivele sau să oferiți o prelegere inutilă persoanei. Spuneți doar nu, spuneți-vă motivul pe scurt și, probabil, sugerați altcuiva.

Imaginea intitulată Dezactivați solicitarea de referință Pasul 9

Rezistati ispitei de a va cere scuze de mai multe ori. Oamenii tind să-și ceară scuze excesiv atunci când se simt incomod. o dată sau de două ori pentru a-mi cer scuze este acceptabil, dar să spun că ești rău din nou și din nou, nu ajută cealaltă persoană, doar face situația mai inconfortabil.

Amintiți-vă: nu faceți nimic greșit.

Imagine intitulată Reducerea cererii de referință Pasul 10

Stick la decizia ta. După ce refuzați o referință, nu vă răzgândiți doar pentru că persoana cerșitoare, certă sau încearcă să vă facă să vă răzgândiți în orice alt mod. Dacă renunțați, veți ajunge într-o situație mai complicată: scrieți o scrisoare de referință care vă va compromite integritatea. Fii puternic!

sfaturi

Respingerea unei cereri de referință poate fi un pic jenant, deranjant și jenant - pentru ambele părți. Încercați să nu vă simțiți vinovați. Amintiți-vă că este mai bine să nu spuneți decât să scrieți o recomandare slabă sau mincinoasă.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit