Cum să includeți o referință în scrisoarea de intenție

Știm cu toții că piața profesională este foarte competitivă. Orice vă va face să ieșiți în evidență printre ceilalți candidați vă poate crește șansele de a obține un interviu și chiar un loc de muncă. Când un angajat, un agent de vânzări, un partener sau un client bine-cunoscut al unei companii vă spune un loc de muncă, includeți aceste informații în scrisoarea dvs. de intenție. Dacă persoana este o referință puternică, informațiile vor crește șansele ca CV-ul tău să fie citit și luat în considerare. Citiți pașii de mai jos pentru a afla situațiile adecvate pentru a include referința.

conținut

Pași
Partea 1confirmați calitatea referinței dvs.
Partea 2includeți referința în scrisoarea dvs. de intenție
Partea 3adăugați informații

pași

Partea 1
Confirmați calitatea referinței dvs.

Imaginea intitulată Include o trimitere într-o scrisoare de intenție Pasul 1

Determinați dacă aveți o referință puternică. Este important să evaluați dacă contactul dvs. este o referință puternică sau slabă. Vedeți caracteristicile unei referințe puternice:

Recruiter știe persoana dvs. de contact. Această relație face ca referința dvs. să fie foarte puternică, deoarece acesta este cel care vă va citi CV-ul și scrisoarea de intenție și va recunoaște numele referinței dvs.
- De exemplu, persoana dvs. de contact este un funcționar contabil cunoscut și solicitați o funcție de Manager de cont. Șeful tău viitor este recrutorul și are o relație de lucru cu sesizarea ta.

Imaginea intitulată Include o trimitere într-o scrisoare de intenție Pasul 2

Determinați că referința dvs. nu este puternică. Dacă referința dvs. este slabă, ar fi mai bine să nu o puneți în scrisoarea de intenție. Luați-vă o șansă dacă puteți face să pară relevant, altfel este doar un nume. Vedeți caracteristicile unei referințe slabe:

Persoana nu este cunoscută de cei care vă vor citi scrisoarea de intenție, chiar dacă este o referință bună într-un alt departament. De exemplu, referința este Departamentul de vânzări un vânzător și are o relație bună cu Sales Manager, dar nu cunosc pe nimeni în Departamentul de Conturi, în cazul în care doriți să lucrați. În acest caz, recrutorul nu vă poate cunoaște referința, deci nu este foarte relevant pentru aplicația dvs.
- În acest caz, nu merită să includeți referința, decât dacă aveți un argument bun. De exemplu, ați putea spune: "Am fost nominalizat la acest loc de muncă deoarece Roberto cunoaște stilul meu de conducere și crede că am o echipă bună." Totuși, este o referință slabă, dar destul de relevantă.

Imaginea intitulată Include o trimitere într-o scrisoare de intenție Pasul 3

Asigurați-vă că persoana nu se oboseste să vă fie o referință. Înainte de a utiliza numele cuiva sau de a vă oferi persoanele de contact, ar fi bine să o întrebați dacă este în regulă. Dacă îi spui persoanei că va fi o referință, se poate pregăti pentru când compania să contacteze.

Primirea unui apel de surpriză din partea companiei, fără să știi că este o referință, poate pune persoana într-o situație dificilă. Cu cât mai mult timp trebuie să pregătească referințele la tine, cu atât mai bine.

Imaginea intitulată Include o trimitere într-o scrisoare de intenție Pasul 4

Asigurați-vă că trimiterea dvs. este de fapt cunoscută în companie. Întrebați persoana dacă numele său este cunoscut. Uneori oamenii cred că sunt cunoscuți de o companie sau o persoană, dar de fapt nu sunt. Pe de altă parte, dacă contactul dvs. este cunoscut și respectat, va fi foarte bine să îl aveți ca referință în scrisoarea dvs. de intenție.

Cu toate acestea, există oameni care sunt foarte bine cunoscuți în persoană, dar nu și prin nume. În acest caz, scrierea ei în scrisoarea de intenție nu este foarte relevantă.

Imaginea intitulată Include o trimitere într-o scrisoare de intenție Pasul 5

Asigurați-vă că sesizarea dvs. are o relație bună cu compania și cu angajații. Așa cum am menționat mai înainte, o referință bună este cineva care este cunoscut și respectat de toată lumea. Și cel mai important, sesizarea dvs. ar trebui să aibă o relație bună cu persoana care va citi CV-ul și scrisoare de intenție.

În cazul în care au existat probleme între referință și recrutorul, ca o lupta anterioara, cel mai bine este să nu mai vorbim de persoana nu pentru a reduce șansele de a obține poziția. Nu vrei să fii asociat cu situații negative, gânduri sau sentimente care au rămas între ele.

Partea 2
Includeți referința în scrisoarea dvs. de intenție

Imaginea intitulată Include o trimitere într-o scrisoare de intenție Pasul 6

Includeți referința la începutul scrisorii de intenție. Este recomandat să plasați referința în primul paragraf, de preferință în primele propoziții. În timp ce recrutorii citesc scrisori de intenție foarte repede, în mod ideal ar trebui să le arătați rapid referințele.

Imaginea intitulată Include o trimitere într-o scrisoare de intenție Pasul 7

Menționați numele persoanei, funcția, departamentul și compania. În funcție de sesizarea dvs. și de recrutorul dvs., numai numele nu este suficient. Dacă includeți mai multe detalii, sesizarea dvs. va avea mai multă credibilitate, iar recrutorul va ști exact cine sunteți.

În plus, în cazul în care persoana nu este angajat al companiei, legați-o de postul vacant (de exemplu, directorul de vânzări al Companiei X).

Imaginea intitulată Include o trimitere într-o scrisoare de intenție Pasul 8

Utilizați fraze corespunzătoare tonului scrisorii de intenție. Spune: "John Ribeiro crede că sunt minunat pentru această slujbă!" nu este adecvat. Este esențial ca deschiderea scrisorii dvs. să fie profesională, adecvată și directă. Iată câteva exemple:

"Am fost numit în funcția de Account Manager de către Chief Financial Officer, John Ribeiro."
"Am fost numit în funcția de Account Manager de John Ribeiro, director de vânzări al Companiei X, care oferă soluții software departamentului de conturi".

Imaginea intitulată Include o trimitere într-o scrisoare de intenție Pasul 9

Explicați-vă relația. După introducere, furnizați o scurtă explicație a relației dvs. cu persoana de referință. Aceasta este pentru a justifica de ce această persoană ar fi o referință pentru dvs. Dovediți că persoana nu este o persoană pe care ați văzut-o odată și ați decis să folosiți numele ca referință pentru a crește gradul de credibilitate. Pentru a face acest lucru, pur și simplu includeți următoarele informații:

Ora pe care o cunoști
Frecvența contactului dvs.
Fie că este vorba despre o relație personală sau profesională
- Un bun exemplu de explicație ar putea fi: "L-am cunoscut pe John Ribeiro timp de 10 ani și am lucrat cu el la diverse proiecte pentru ABC".

Partea 3
Adăugați informații

Imaginea intitulată Include o trimitere într-o scrisoare de intenție Pasul 10

Furnizați exemple că sunteți persoana potrivită pentru locul de muncă și de ce a fost indicată. A spune că știți persoana și a fost nominalizată de ea nu este suficientă. Este foarte important să spunem de ce persoana a indicat-o. Care sunt calificările pe care le cunoașteți dvs. și ce vă va face să vă faceți succes?

Când știți răspunsurile la aceste întrebări, scrieți-le în scrisoarea dvs. De exemplu, "John cunoaște bine stilul meu de conducere și capacitatea mea de a motiva angajații să facă tot posibilul".

Imaginea intitulată Include o trimitere într-o scrisoare de intenție Pasul 11

Se potrivesc toate detaliile. Introduceți toate informațiile sugerate în pașii anteriori pentru a compune o referință detaliată. Vedeți toate informațiile sugerate anterior așa cum ar trebui să apară într-o literă:

"Am fost numit în funcția de Account Manager de către Chief Financial Officer, John Ribeiro. L-am cunoscut pe John Ribeiro timp de 10 ani și am lucrat cu el la mai multe proiecte pentru ABC. John crede că voi fi un jucător cheie în departamentul pentru că înțelege și știe stilul meu de a gestiona și capacitatea mea de a motiva angajații să dea cele mai bune lor în funcție de nevoile companiei ".

Imaginea intitulată Include o trimitere într-o scrisoare de intenție Pasul 12

Continuați cu litera care detaliază caracteristicile și calificările sale. Nu scrieți scrisoarea despre referințele dvs. La fel ca orice scrisoare de intenție, notați calificările pe care le aveți, care vă pot face succes în companie.

Această scrisoare de intenție se referă la dvs. și nu la relația dvs. cu referința dvs. După ce ați menționat referința la deschiderea scrisorii, vă dedicați detalierii calificărilor, realizărilor, aptitudinilor și caracteristicilor.

Imaginea intitulată Include o trimitere într-o scrisoare de intenție Pasul 13

Scrieți restul literei, astfel încât să fie la fel de puternic ca referința dvs. Trimiterea nu va fi valabilă dacă scrisoarea de intenție nu se potrivește. O scrisoare scrisă bine scrisă vă va arăta bine calitățile și îi va face pe recrutor să creadă că "John Ribeiro" ar putea avea dreptate.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit