1
Chat cu echipe în prealabil pentru a verifica interesul. Va trebui să stabiliți un moment în care persoanele sunt disponibile și să aflați cine ar dori să ajute și / sau să joace. Cu cât mai mulți oameni cooperează pentru turneu, cu atât mai bine.
- Vrei individ sau dublu? Este mai ușor să ai duble când organizezi pentru prima dată. De îndată ce începeți să definiți plecările, logistica este foarte complicată.
2
Decideți unde va avea loc disputa. Este suficient locația curentă de formare sau va fi nevoie de o locație mai mare și mai bună? Luați în considerare cheltuielile legate de închirierea unui loc și asigurați-vă că acesta are toate condițiile necesare pentru a practica sportul.
3
Pregătește materialele pentru invitația jucătorilor la turneu. Trebuie să aveți la îndemână numere, și cât de mult trebuie să joci rezerve și ori pline, mai bune pentru a coordona logistica. Creați formulare de înscriere care să obțină toate detaliile necesare de la participanții potențiali. Stabiliți un termen limită pentru trimiterea semnului de interes sau de înregistrare cu câteva săptămâni sau luni în avans, astfel încât să existe timp pentru toate pregătirile.
- O idee bună este să imprimați postere promoționale pentru a încuraja concurenții necunoscuți să participe și la turneu. Întrebați pe cineva din industrie să creeze o artă rece care conține informații despre date, ore și locații. Dacă există restricții de vârstă, includeți și ele. Nu uitați niciodată mijloacele de contact pentru înregistrare.
- Dacă există o taxă de depunere a cererii, lăsați acest lucru clar. O astfel de taxă ar trebui să fie utilizată pentru a acoperi cheltuielile cu închirierea spațiilor, echipamentelor și a celorlalte lucruri necesare. Doar dacă nu participați la o organizație cu scop lucrativ, nu utilizați taxele de înregistrare a câștigului financiar.
- Creați o pagină Facebook și un cont Twitter pentru a promova turneul. Asigurați-vă că aveți cineva disponibil pentru a alimenta rețelele sociale și pentru a răspunde întrebărilor potențiale.
4
Cumpărați sau găsiți echipamentul necesar. Verificați condițiile de plasă, rachete și manevră înainte de a le separa în competiție. Poate fi necesar să cumpărați mai multe pliante care să respecte recomandările oficiale pentru a vă asigura că există numere suficiente în timpul turneului. De asemenea, rețelele trebuie să fie în stare bună - cumpărați dacă este necesar. Aveți rachete de rezervă, dacă aceștia sunt întrerupți și necesită înlocuire.
5
Forme de timp. Vor juca persoane pe baza unor echipe deja existente sau vor fi create echipe noi exclusiv pentru turneu? Dacă câștigătorii continuă împreună și concurează pentru alte competiții, aveți grijă să citiți regulile și să îndepliniți toate cerințele oficiale pentru acel eveniment.
- Înființați o comisie responsabilă dacă echipele sunt organizate din numărul de participanți. Separați jucători în funcție de pozițiile lor, în cantități nedefinite (le lași la întâmplare).
- Utilizați un program de calculator (software pentru turnee de badminton) pentru a coordona echipe, meciuri și alte informații mai complexe.
- În cazul în care uniformele vor fi folosite, pregătiți-le bine în avans.
6
Fii rigid cu privire la timpul instanței. Asigurați-vă că timpul este alocat în funcție de durata meciului și nimic mai mult. Va fi necesar ca cineva să fie responsabil pentru sarcina de a certifica faptul că fiecare echipă urmărește timpul rezervat instanței. O regulă bună este de a separa 20 de minute pentru un meci de 21 de puncte și 15 minute pentru un meci de 15 puncte. Echipele trebuie să fie informate despre aceste limite la începutul competiției.
- Obțineți ajutor organizatorilor instruiți pentru a rula după toate logistica pe competițiile, păstrând totul în curs de desfășurare, punând și luând echipe de blocuri la timp, ocupând instanțele goale etc. De asemenea, aceștia ar trebui să coopereze drept judecători imparțiali în situații excepționale atunci când echipele implicate sunt blocate.
7
Luați în considerare asigurarea unui bufet sau a meselor și a vestiarelor. Vor fi mâncare și băutură sau se va baza doar pe ceea ce oferă deja locul? Asigurați-vă că sunt disponibile vestiare pentru toți jucătorii.
8
Au nevoie de trofee, benzi decorative și cărți de turneu / cărți de premiere pregătite pentru turneu. Dacă nu există nicio casetă disponibilă pentru ceva luxuriant, certificatele simple de bonus cu rozeta sunt deja un premiu excelent și destul de accesibile.
9
În ziua programată, asigurați-vă că totul este gata și în ordine. Toate rețelele, fluturașii, rachetele și echipele sunt liste la îndemână? Este totul în stare perfectă? Aveți cheile de închiriere? Există cineva care va veni înainte să primească primii concurenți? Există vestiare adecvate? Dacă există un bufet sau masă, sunt alimentele și băuturile deja separate?