itholoinfo.com.com

Cum se adaugă un meniu drop down box în Excel 2007

Adăugarea unei casete drop-down într-o foaie de calcul Excel 2007 poate accelera foarte mult introducerea datelor, oferindu-le utilizatorilor o listă a informațiilor, în loc să fie necesară rescrierea acestora de fiecare dată. Când faceți un meniu derulant, acea celulă va afișa o săgeată. Alegeți informațiile dorite făcând clic pe săgeată pentru a vizualiza opțiunile. Această funcție poate fi inclusă în foile dvs. de calcul în câteva minute, sporind în mare măsură productivitatea.

conținut

pași

Imagine intitulată Adăugați o casetă Drop Down în Excel 2007 Pasul 1
1
Deschideți foaia de lucru cu care doriți să lucrați.
  • Imagine intitulată Adăugați o casetă Drop Down în Excel 2007 Pasul 2
    2
    Creați o listă de elemente care ar trebui să apară în lista meniurilor derulante. Introduceți informațiile în ordinea în care ar trebui să apară în listă. Informațiile trebuie introduse în același rând sau în aceeași coloană și nu trebuie să existe celula între ele.
    • Pentru a crea o listă cu elementele dorite într-o filă separată, selectați fila dorită din partea de jos a ecranului. Introduceți și apoi verificați toate informațiile introduse. Faceți clic dreapta pe celulele selectate și faceți clic pe "Name a Range". Introduceți un nume pentru acea zonă în caseta "Nume" și faceți clic pe "OK". De asemenea, puteți să protejați sau să ascundeți această filă pentru a împiedica alți utilizatori să facă modificări.
  • Imagine intitulată Adăugați o casetă Drop Down în Excel 2007 Pasul 3
    3
    Faceți clic pe celula în care doriți să plasați meniul derulant.
  • Imagine intitulată Adăugați o casetă Drop Down în Excel 2007 Pasul 4
    4
    Deschideți bara de instrumente "Date" din partea de sus a ecranului.
  • Imagine intitulată Adăugați o casetă Drop Down în Excel 2007 Pasul 5
    5
    Faceți clic pe "Validare date" din grupul "Instrumente de date". Va apărea fereastra "Validare date".
  • Imagine intitulată Adăugați o casetă Drop Down în Excel 2007 Pasul 6


    6
    Faceți clic pe "Setări" și apoi pe "Listă" în opțiunea "Permiteți".
  • Imagine intitulată Adăugați o casetă Drop Down în Excel 2007 Pasul 7
    7
    Faceți clic pe butonul din partea de jos a casetei "Sursă". Selectați lista elementelor pe care doriți să le includeți în meniul derulant.
    • Dacă ați denumit o zonă ca orientată anterior, accesați caseta de text "Sursă" și tastați = "numele zonei" (înlocuind numele zonei cu numele corect).
  • Imagine intitulată Adăugați o casetă Drop Down în Excel 2007 Pasul 8
    8
    Bifați sau debifați opțiunea "Ignore blank", pentru a permite sau nu ca celula din meniul drop-down să fie necompletată. Asigurați-vă că este selectată opțiunea "Deschidere în interiorul celulei".
  • Imagine intitulată Adăugați o casetă Drop Down în Excel 2007 Pasul 9
    9
    Faceți clic pe fila "Mesaj de intrare" dacă doriți să afișați o casetă de mesaje atunci când se face clic pe celula din meniul derulant. Asigurați-vă că ați bifat opțiunea "Afișați mesajul de intrare când celula este selectată", apoi introduceți titlul ("Titlu:") și mesajul "Mesaj de intrare:". Acesta va fi mesajul care va fi afișat.
  • Imagine intitulată Adăugați o casetă Drop Down în Excel 2007 Pasul 10
    10
    Faceți clic pe "Alertă de eroare" pentru a afișa un mesaj de eroare în cazul în care sunt introduse date nevalide în celula din meniul drop-down. Asigurați-vă că este bifată caseta "Afișați alerta de eroare după introducerea datelor nevalide". Pentru a afișa un mesaj de avertizare, dar nu împiedica introducerea datelor nevalide, selectați "Avertizare" sau "Informații" din lista "Stil". Pentru a afișa un mesaj de avertizare ȘI pentru a preveni introducerea datelor nevalide, selectați opțiunea "Stop" din lista "Stil". Introduceți titlul ("Titlu:") și mesajul de eroare ("Mesaj de eroare:") care ar trebui afișat.
  • Imagine intitulată Adăugați o casetă Drop Down în Excel 2007 Pasul 11
    11
    Faceți clic pe "OK" pentru a salva criteriile de validare și a crea meniul drop-down.

    • sfaturi

    • Pentru a șterge un meniu drop-down, faceți clic pe celula care o conține. Faceți clic pe bara de instrumente "Date" din partea de sus a ecranului. Faceți clic pe "Validare date" din grupul "Instrumente de date". Faceți clic pe "Setări", selectați "Ștergeți toate" și faceți clic pe "OK".
    • Dacă conținutul din lista derulantă este mai lungă decât cel care o conține, măriți lățimea celulei pentru a afișa tot textul.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se adaugă linkuri în ExcelCum se adaugă linkuri în Excel
    Cum se adaugă rânduri de rețea într-o foaie de calcul ExcelCum se adaugă rânduri de rețea într-o foaie de calcul Excel
    Cum se adaugă un filtru în Excel 2007Cum se adaugă un filtru în Excel 2007
    Cum se adaugă un rând de antet în ExcelCum se adaugă un rând de antet în Excel
    Cum să rotunji numere în ExcelCum să rotunji numere în Excel
    Cum se blochează celulele în ExcelCum se blochează celulele în Excel
    Cum se calculează deviația medie și standard în Excel 2007Cum se calculează deviația medie și standard în Excel 2007
    Cum se calculează timpul într-o foaie de lucru ExcelCum se calculează timpul într-o foaie de lucru Excel
    Cum să copiați o foaie de lucru ExcelCum să copiați o foaie de lucru Excel
    Cum se creează foi de calcul în ExcelCum se creează foi de calcul în Excel
    » » Cum se adaugă un meniu drop down box în Excel 2007
    © 2021 itholoinfo.com.com