itholoinfo.com.com

Cum se creează un ghid de navigare în Excel

Foile de calcul sunt bine pentru calculatoare, dar complicat pentru unii oameni - uneori trebuie să fie naviga dintr-o parte în alta pentru a vizualiza toate datele într-un rând. Un ghid de navigare este un ecran organizat în mod liber de date preluate dintr-o singură linie cu un bar pentru a naviga între ele. Un număr mare de coloane este nici o problemă, deoarece întreaga zonă de ecran este disponibil. Pașii de mai jos durează aproximativ 15 minute pentru a rula, indiferent de numărul de coloane, rezultând un rezultat foarte frumos.

pași

Imaginea intitulată Creați o filă Răsfoire în Excel Pasul 1
1
Deschideți foaia de calcul care conține datele dvs. Datele inițiale trebuie să fie o tabelă, cu anteturi în partea de sus și rânduri de date. Notă:
  • Numele ghidului
  • Numărul liniei care conține anteturi
  • Numere de rânduri care conțin date
  • Numărul primei și ultimei coloane (cu coloana A fiind numărul 1, coloana B fiind de 2 și etc). O estimare este bună. De exemplu, avem o listă de țări care conțin informații despre sănătate. Consultați pasul 18 pentru a vedea rezultatul final.
  • 2
    Redenumiți o filă pentru Navigare. Faceți clic dreapta pe o filă neutilizată în partea de jos a tabelului. Faceți clic pe redenumiți și tastați Despre mine. Dacă trebuie să creați o foaie de lucru necompletată, faceți primul clic pe inserați, foaia de lucru și apoi pe OK.
  • Imaginea intitulată Creați o filă Răsfoire în Excel Pasul 3
    3
    Creați un ghid temporar. Repetați pasul doi și creați o filă numită temporar. Acesta va fi șters după ce ați terminat.
  • Imaginea intitulată Creați o filă Răsfoire în Excel Pasul 4
    4
    Introduceți numărul liniei în fila Navigare. În acesta, selectați celula A1 și tastați linie. În celula B1, introduceți numărul primului rând de date din tabelul în care navigați.
  • Imaginea intitulată Creați o filă de navigare în Excel Pasul 5
    5
    Vizualizați caseta de instrumente de control. În meniu, faceți clic pe dezvoltatorii și selectați insera.
  • Imaginea intitulată Creați o filă Răsfoire în Excel Pasul 6
    6
    Creați o bară de navigare. În caseta de instrumente, faceți clic pe bara de navigare.
  • Imaginea intitulată Creați o filă Răsfoire în Excel Pasul 7
    7
    Desenați bara de navigare. Cursorul se va schimba forma. Faceți clic pe butonul din stânga al mouse-ului în colțul din stânga sus al dreptunghiului care este pe cale să atragă. Menținând apăsat, glisați cursorul în colțul din dreapta jos într-un dreptunghi de aproximativ două rânduri înălțime și patru coloane largi.
  • Imaginea intitulată Creați o filă Răsfoire în Excel Pasul 8
    8
    Setați proprietățile barei de navigare. Faceți clic dreapta pe noua bara de instrumente și faceți clic pe controlul formatării.
    • Pentru a conecta celulele, introduceți B1.
    • în valoare minimă, introduceți numărul primului rând al tabelului dvs.,
    • în valoarea maximă, introduceți ultima linie.
    • Închideți proprietate. Dați clic pe trageți cutia în caseta de instrumente pentru ao controla și închide. Bara de navigare ar trebui să funcționeze acum.
  • Imaginea intitulată Creați o filă Răsfoire în Excel Pasul 9
    9
    Începeți să generați formule pe fila temporară. Faceți clic pe acesta și introduceți ghid, Antet rând, Celula conectată, coloană, antet și valoare în rândul 1, coloanele A - F.
  • Imaginea intitulată Creați o filă Răsfoire în Excel Pasul 10


    10
    Setați parametrii pentru formule. Introduceți numele filei de date în celula A2. Introduceți numărul rândului de antet în celula B2 (de obicei, acesta este rândul 1). Introduceți $ B $ 1 în celula C2 și numerele din coloana care încep cu celula D2. Completați rândurile din acest tabel pentru toate numerele corespunzătoare ale coloanelor. Coloanele A, B și C sunt în general identice, dar au fost incluse pentru a oferi o mai mare flexibilitate.
  • Imaginea intitulată Creați o filă Răsfoire în Excel Pasul 11
    11
    Cu o doză bună de încredere, introduceți următoarele formule în al doilea rând, coloanele E și F:
    • E2: = INDIRECT (concatena (A2, B2, "C", D2) FALSE "R")
    • F2: = concatena ( "= INDIRECT (concatena (" "" A2 "" C2 "", "C" D2 "" „), FALSE) "" R„) Copiați formulele pentru a popula tabel.
  • Imaginea intitulată Creați o filă Răsfoire în Excel Pasul 12
    12
    Antetele coloanelor ar trebui să apară acum în coloana E și o formulă ciudată în coloana F. Selectați toate valorile din coloanele E și F și introduceți CTRL-C pentru a vă pregăti să le copiați în fila Despre mine.
  • Imaginea intitulată Creați o filă Răsfoire în Excel Pasul 13
    13
    Copiați formulele la Despre mine. Du-te înapoi la el, faceți clic pe celula A3, apoi faceți clic pe edita, colier special și apoi valorile.
  • Imaginea intitulată Creați o filă Răsfoire în Excel Pasul 14
    14
    Introduceți formulele. Antetele ar trebui să apară acum, dar formulele rămân. Selectați celulele cu formule din coloana B și faceți clic pe edita și înlocui. Această parte este foarte ciudată, dar = de = (fără glumă). Dați clic pe înlocuiți totul.
  • Imaginea intitulată Creați o filă Răsfoire în Excel Pasul 15
    15
    Admirați-vă munca. Ar trebui să vedeți acum datele neformate din foaia de lucru.
  • Imaginea intitulată Creează o filă Răsfoire în Excel Pasul 16
    16
    Încercați bara de navigare. Măriți și micșorați numărul de rânduri. Încercați valorile minime și maxime ale barei de navigare și verificați-le în raport cu datele originale.
  • Imaginea intitulată Creați o filă Răsfoire în Excel Pasul 17
    17
    Rearanjați și reformați anteturile și valorile în funcție de estetica dorită. Puteți copia și lipi în orice rând și coloană din bara de navigare. În exemplul nostru, aici este rezultatul final.
  • Imaginea intitulată Creați o filă Răsfoire în Excel Pasul 18
    18
    Ștergeți fila temporară. Faceți clic dreapta pe el și selectați Ștergere. Faceți clic pe în regulă în caseta de dialog care apare pentru confirmare. Salvați foaia de lucru.

    • sfaturi

    • Creați o diagramă, care se modifică în timp ce navigați prin date.
    • Copiați formulele de două ori ghidul de navigare, unul în zona de previzualizare cu formatarea extinse și alte „off-screen“ pentru grafica.
    • Aplicați formatarea condiționată la celule din fila de navigare pentru a da un efect suplimentar.
    • La pasul 12, faceți clic pe Transpuneți pentru a lăsa anteturile deasupra datelor.
    • Comparați două linii prin crearea a două bare de navigare și a unor celule conectate, navigând independent de date.
    • Dacă doriți să afișați trei linii adiacente, după pasul 4, selectați celula C1 și introduceți „= B1 + 1„și introduceți celula D1" = C1 + 1“. Mai târziu, în ghidul temporar, apelați celula $ C $ 1 a celulei conectate și copiați formulele în fila Despre mine. Repetați apelând $ D $ 1 pentru celula conectată. Celulele C1 și D1 vor fi acoperite de bara de navigare, dar vor funcționa în continuare.
    • Utilizați un font mult mai mare pentru a face foaia de lucru mai ușor de citit.
    • Utilizarea celulelor A1 și B1 în etapa 4 este arbitrară - trebuie să fie consecventă în etapele sale.

    avertismente

    • Veți primi #VALUE ca returnare dacă numele filei de date conține spații, eliminând astfel orice spații din acesta pentru a le corecta.
    • Datele din fila de navigare sunt pe deplin citite și nu vor funcționa dacă înlocuiți o formulă.
    • Poți să faci faima de "nerd" sau "genius" dacă folosești formule ca asta mereu.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se adaugă rânduri într-un PivotTableCum se adaugă rânduri într-un PivotTable
    Cum se adaugă un filtru în Excel 2007Cum se adaugă un filtru în Excel 2007
    Cum se adaugă o coloană într-o tabelă pivotCum se adaugă o coloană într-o tabelă pivot
    Cum se adaugă un rând de antet în ExcelCum se adaugă un rând de antet în Excel
    Cum se modifică sursa de date a unui tabel pivot în ExcelCum se modifică sursa de date a unui tabel pivot în Excel
    Cum de a calcula moda folosind ExcelCum de a calcula moda folosind Excel
    Cum se îngheață celulele în ExcelCum se îngheață celulele în Excel
    Cum se creează o histogramă în ExcelCum se creează o histogramă în Excel
    Cum se blochează elementele din ExcelCum se blochează elementele din Excel
    Cum se împarte numele primului și ultimului în câmpuri distincte într-o listă Microsoft ExcelCum se împarte numele primului și ultimului în câmpuri distincte într-o listă Microsoft Excel
    » » Cum se creează un ghid de navigare în Excel
    © 2021 itholoinfo.com.com