Cum să organizați în ordine alfabetică

Ordonarea alfabetică este o metodă utilă și eficientă de organizare a cuvintelor, informațiilor și obiectelor pentru școală, pentru muncă sau pentru uz personal. Dacă intenționați să puneți documente importante în ordine alfabetică sau în imensa colecție de rapoarte, regulile pentru acest lucru pot fi mai complicate decât doar cunoașterea ABC. Urmați pașii de mai jos pentru a afla cum să organizați în ordine alfabetică.

conținut

Pași
Partea 1pregătirea informațiilor pentru a le pune în ordine alfabetică
Partea 2plasarea informațiilor în ordine alfabetică
Sfaturi

pași

Partea 1
Pregătirea informațiilor pentru a le pune în ordine alfabetică

Puneți informațiile sau obiectele într-un loc ușor vizibil. Văzând toate datele pe care trebuie să le puneți în ordine alfabetică vă va ajuta să progresați mai repede.

Dacă organizați date pe un computer, ar putea fi util să creați dosare sau fișiere în ordine alfabetică pentru a evita confuzia.
Dacă plasați obiecte în ordine alfabetică, cum ar fi rapoarte sau cărți, scoateți-le din poziție și poziționați-le astfel încât să vedeți ușor numele.

Creați un spațiu deschis și accesibil pentru a plasa informațiile sau obiectele care vor fi aranjate în ordine alfabetică. Evitați dezordinea și confuzia, creând o zonă liberă unde veți plasa datele sau obiectele atunci când ordonați în ordine alfabetică.

Decideți dacă doriți să introduceți obiectele sau datele în ordine alfabetică după nume, titlu sau alt sistem.

Partea 2
Plasarea informațiilor în ordine alfabetică

Plasați elementele care încep cu litera "A" la început și lucrați în ordinea alfabetului până la litera "Z".

Comparați prima literă din primul cuvânt.

Așezați cele două elemente alăturate pentru a determina care este prima dată în alfabet.
Alegeți mai întâi elementul cel mai apropiat de începutul alfabetului ("A"), urmat de cel din alfabet.

Comparați următoarea literă cu cuvinte care încep cu aceeași literă.

De exemplu, dacă primele două litere ale unui cuvânt sunt "Am" iar primele două litere ale unui alt cuvânt sunt "An", apoi "Am" înainte de "An".
Continuați să comparați următoarele litere din cuvânt dacă cuvintele continuă să aibă aceleași litere până când ajungeți la diferitele litere, apoi plasați cuvântul care are o literă care apare mai întâi în alfabet înainte de celălalt cuvânt.
Dacă ajungeți într-un punct în care nu mai există alte litere pentru a compara într-un cuvânt cu altul, cuvântul care are mai puține litere va fi plasat mai întâi în ordine alfabetică.
Dacă primele cuvinte din două elemente sunt aceleași, consultați următorul cuvânt de scriere pentru a determina care dintre ele este mai întâi.

Organizați numele persoanelor după prenume, urmat de numele de familie.

Cu toate acestea, dacă organizați cărți sau documente, este mai ușor să organizați și să căutați utilizând numele de familie al autorului.
De exemplu, "John W. Adams" poate fi listat ca "Adams, John A." și va veni mai întâi decât "Adams, John B.", care ar precede "Adams, Lenny A."

Tratează numele și titlurile cu liniuță ca și cum ar fi un singur cuvânt.

Spell numere în titluri pentru a le pune în ordine alfabetică. De exemplu, "12 bărbați supărat" ar trebui plasați în ordine, ca în cazul în care ar fi scris "Doisprezece bărbați supărat".

Înregistrați sistemul pe care l-ați folosit pentru alfabetizare. Dacă organizați o cantitate mare de date sau obiecte, un registru vă va ajuta pe alți oameni să vă urmărească și să vă mențină sistemul, să vă amintiți-l în cazul în care uitați.

sfaturi

Ignorați articolele de la începutul titlurilor. Puteți ignora cuvinte precum "a", "an", "o" și "a" dacă încep un titlu, deoarece acestea sunt foarte frecvente și pot face dificilă căutarea informațiilor în ordine alfabetică.
Păstrați o copie a alfabetului în fața dvs. sau alături de elementele pe care doriți să le puneți în ordine alfabetică.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit