Cum se programează întâlnirile

Programarea și încercarea de a păstra angajamentele față de scrisoare este o parte vitală a vieții de zi cu zi a aproape tuturor. Prin cultivarea obiceiului bun de a planifica înainte, sosirea punctuală în toate angajamentele dvs. va deveni o sarcină foarte ușoară. Chiar și eventualele conflicte de programare vor dispărea din programul dvs., iar viața de zi cu zi va fi mult mai organizată și mai eficientă.

conținut

Pași
Partea 1se organizează pentru a programa întâlniri
Partea 2programarea angajamentelor
Partea 3respectarea angajamentului
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Se organizează pentru a programa întâlniri

Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 9

Utilizați un calendar fizic sau digital. Acesta vă va ajuta să vă planificați timpul mai precis și să vă îndepliniți toate obligațiile. Pentru a face acest lucru, scrieți întâlnirile imediat după asumarea lor și planificați zilele din jurul lor. De fapt, nu începe niciodată o zi fără să o planificați mai întâi - stați noaptea înainte sau primul minut al dimineții pentru a lucra la programul dvs.

Dacă aveți un program complet, planificați ziua în detaliu. Adică, programați până la orele de mic dejun și la sala de gimnastică. În acest fel, veți obține cele mai multe din fiecare zi.
Verificați programul în mod regulat pe parcursul zilei pentru a vă asigura că îl urmăriți corect.
Dacă doriți să încercați un calendar digital, încercați Google Calendar. Poate fi sincronizat pe internet, ceea ce face posibilă accesarea acestuia de pe telefon, tabletă și computer - oriunde te afli.

Imaginea intitulată Obțineți istoricul ocupării forței de muncă Pasul 5

Creați un sistem pentru arhivarea documentelor importante. Păstrați conturile, examenele medicale, contractele și orice altceva este important pentru a programa viitoarele numiri. Utilizați, de exemplu, o cutie de fișiere cu foldere. În acest fel, veți fi mai puțin probabil să vă împiedicați să lucrați în ultimul moment și, prin urmare, întârziați pentru întâlniri.

Organizați dosarele în ordine alfabetică pentru a facilita găsirea de ceea ce aveți nevoie.

Imaginea intitulată Aplicați pentru burse Pasul 13

Fiți conștienți de angajamente și termene recurente. De exemplu, oricine merge la dentist la fiecare șase luni trebuie să lase un memento pe ordinea de zi pentru a programa întâlnirea în avans. De asemenea, lăsați aminte de orare în timpul zilei, astfel încât să nu vă prindeți de gardă la acea dată.

Imagine cu titlul Fii un antreprenor de succes Pasul 3

Organizați angajamentele în funcție de importanță și de proximitate. Atunci când le marcați, ștergeți mai întâi cele mai importante. Dacă programați mai multe întâlniri în aceeași zi, verificați cele care sunt cele mai apropiate din punct de vedere geografic.

Acest lucru vă va ajuta să economisiți timp și cheltuieli de călătorie.

Imaginea intitulată Utilizați-vă timpul cu înțelepciune Pasul 2

Încărcați întotdeauna o listă de contacte. În prezent, aproape toată lumea depinde numai de telefonul mobil pentru a stoca telefoane importante. În timp ce acesta este un mediu relativ sigur, încercați să încărcați o listă scrisă de contacte pentru întâlnirile zilei - nu știți niciodată când telefonul dvs. va decide să nu mai lucreze.

Calendarul digital va stoca contactele din cloud. În orice caz, este încă mult mai fiabil să transportați o copie scrisă a acestora.

Partea 2
Programarea angajamentelor

Imagine intitulată Cumpără un stoc fără un bursier Pasul 1

Sunați pentru a programa. Când planificați o zi întreagă, marcați prima întâlnire pentru prima dată a zilei și apoi marcați următoarele întâlniri. Înainte de a opri telefonul, întrebați însoțitorul care va fi durata aproximativă a întâlnirii și dacă va exista timp de așteptare.

Cereți participantului să confirme data, ora și locația întâlnirii programate.
După ce informațiile sunt confirmate, rețineți programarea în program.
Cu toate datele din agenda precedentă, începeți să marcați următoarea întâlnire pentru această zi.

Imaginea intitulată Faceți un buget lunar Pasul 11

Calculați timpul de călătorie pentru fiecare întâlnire. În timp ce efectuați programele, asigurați-vă că ați luat timpii de transfer de la punctul A la punctul B, punctul C și așa mai departe.

Fără să vă faceți griji cu privire la timpul în care vă deplasați de la o întâlnire la alta, vă veți mișca rapid de la o persoană organizată la o persoană înapoiată.
Acordați timp pentru eventualități între orele programate.
Aflați mai întâi cât timp petreceți între o întâlnire și următoarea, apoi adăugați cinci până la zece minute de rezervare.

Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 7

Nu exagerați angajamentele. Fii realist în timp ce planifică și planifică ziua. Nu presupuneți nimic care nu este posibil să fie îndeplinit. Lăsați mult timp între o obligație sau un angajament și celălalt.

Nu vă supuneți tentației de a dori să vă potriviți întreaga săptămână într-o singură zi.
Acordați prioritate celui mai important și, dacă este necesar, programați restul pentru alte zile.

Imaginea intitulată Ajunge la masele Pasul 15

Programați în prealabil momentul în care trebuie să fiți absenți de la școală sau de la locul de muncă. Spuneți școlii sau lucrați cu o anumită întâlnire programată în avans, astfel încât să puteți pleca fără a provoca inconveniente. Chiar și așa, reamintiți-le din nou cu o zi înainte de angajament.

Reiterați programul care a fost programat și raportați - cât mai exact posibil - cât timp veți fi plecați.

Partea 3
Respectarea angajamentului

Imagine intitulată Have Sex Phone Step 1

Lăsați mementouri. Creați alarme pe telefonul dvs. mobil, de exemplu, pentru a vă informa cu 30 de minute sau cu 2 ore în avans că numirea este aproape. Dacă utilizați un calendar digital, profitați de funcția de notificare prealabilă de o zi.

Calendarele calendare vor trimite mementouri tuturor dispozitivelor care sunt sincronizate.

Imaginea intitulă Faceți o vânzare în etapa 14

Aduceți toate documentele și materialele necesare. Pregătiți-vă cu atenție, amintiți-vă pentru a obține materialele, instrumentele sau documentele necesare. Există cazuri în care compromisurile pot fi amânate sau chiar pot fi complet anulate pentru lipsa unui singur articol uitat.

Adăugați la memento tot ce trebuie să faceți până la întâlnire.

Imagine intitulată Negociați o ofertă Pasul 18

Planificați să ajungeți mai devreme. Lăsați cel puțin 15 minute în avans. Este foarte probabil că vei întârzia dacă obiectivul tău este să ajungi la timp. Există multe obstacole - cum ar fi traficul, de exemplu - lăsând devreme devreme este cea mai bună soluție.

Doar pentru a vă asigura că totul va funcționa, începeți ziua mai devreme, setând alarma să se trezească mai devreme.
Completați ritualul de dimineață calm, nu vă grăbiți sau disperați.
Toți cei implicați vor fi recunoscători dacă veți ajunge mai devreme decât v-ați planificat.

Imaginea intitulată Obțineți istoricul ocupării forței de muncă Pasul 16

Dați-mi voie să știu dacă sunteți blocat într-o întâlnire. Dacă ați rezervat întâlniri în ordine și sunteți încă blocat în cel precedent, cereți o licență și sunați prin notificare. Aflați dacă va fi posibil ca programul să rămână întârziat cu câteva minute.

Dacă nu puteți ajunge cu întârziere, cereți să reprogramați în aceeași zi.
În ultimul caz, cereți scuze și reprogramați pentru o altă zi.

Imagine intitulată Obțineți istoricul ocupării forței de muncă Pasul 13

Apelați pentru a anula cât mai mult timp posibil. Când nu puteți face o întâlnire, sunați bine în avans. Dacă este posibil, marcați-o pentru o altă zi, în timp ce încă mai sunteți la telefon cu persoana care o însoțește.

Este posibil să fiți penalizat pentru că nu anulați o anumită întâlnire cu cel puțin 24 de ore în avans.
Când faceți întâlnirea pentru prima dată, întrebați politica de anulare pentru a evita orice surpriză în viitor.