Cum să scrieți scrisori de prezentare

O scrisoare de intentie este folosita cel mai frecvent in comunicatiile de afaceri, pentru a stabili contacte, a solicita informatii sau a schimba un nou produs sau serviciu. În general, veți scrie scrisori de intenție persoanelor pe care nu le cunoașteți personal, făcându-le un pic mai complicate în tonuri și costume de stil. Dar puteți afla câteva comenzi rapide care vă vor ajuta să faceți scrisoarea mai concisă, lizibilă și eficientă pentru a oferi informațiile dorite.

conținut

Pași
Partea 1scrierea introducerii
Partea 2scrierea corpului literei
Partea 3revizuirea și corectarea literei

pași

Partea 1
Scrierea introducerii

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 1

Adresați-vă scrisoarea dvs. unei anumite persoane, dacă este posibil. Scrisorile de intenție trebuie adresate persoanei care o va citi, ori de câte ori este posibil. Dacă trimiteți la un cont general sau la o companie de angajare și nu sunteți sigur (ă) cine va citi, adresați-vă "tuturor părților interesate", managerul de angajare sau poziția îndreptățită ar putea fi potrivită.

Începeți scrisoarea care să precizeze poziția, titlul sau rolul dvs. și explicați de ce scrieți. De obicei, nu trebuie să includeți numele dvs. deoarece scrisoarea va fi deja semnată.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 2

În mod clar indicați scopul. Trebuie să precizați motivul pentru scrierea scrisorii dvs. cât mai curând posibil. Ce vrei? De ce scrii? Dacă aceste întrebări apar pentru un angajator sau o companie, este mai probabil ca scrisoarea dumneavoastră să ajungă în gunoi decât într-un interviu.

Du-te direct la punctul: "scriu astăzi pentru a obține informații vacante pentru șoferii noi" sau "scriu pentru a sublinia caracteristicile unui nou produs recent dezvăluit de compania mea". Aceste afirmații sunt perfect eficiente în scopul lor și ar putea fi una dintre primele propoziții ale scrisorii.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 3

Setați un ton sau un stil adecvat literei. Când scrieți o scrisoare de intenție, este bine să aveți un stil competent și consecvent, care nu este departe de familiaritate sau sună prea tare sau tehnic. Tonul scrisorii trebuie să fie profesional, dar nu rece sau robotic. Este important să existe un element de căldură umană, menținând totodată conținutul profesional general.

O greșeală obișnuită a scriitorilor neexperimentați este de a evita contracțiile cu orice preț, în măsura în care scrisoarea pare să fi fost tradusă mai degrabă decât scrisă. Utilizați contracții, lăsând un ton de conversație pe litera, în plus față de profesionist. Lasă-o să te reprezinte.
Nu încercați și nici nu arăți inteligent prin înlocuirea cuvintelor obișnuite cu sinonimele găsite în dicționar. Aceasta nu este o teză de masterat, este doar o scrisoare de intenție. Utilizați cuvintele potrivite și fiți concis.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 4

Faceți o conexiune personală. Explicați modul în care aflați despre poziția, oportunitatea sau compania pe care o scrieți și descrieți conexiunea cu acesta. Atunci când citiți o scrisoare de intenție, angajatorul sau coordonatorul de angajare ar trebui să aibă un sentiment clar despre cine sunteți, de ce doriți slujba și dacă ați lucra în funcție. Dacă această conexiune este suficient de puternică, s-ar putea să ajungeți într-un interviu și să aveți șansa de a obține slujba.

Dacă aveți o relație cu cineva care lucrează pentru companie sau dacă ați fost deja candidat sau dacă știți cineva care a primit un premiu de afaceri pentru un loc de muncă, este bine să evidențiați aceste informații la începutul introducerii. Un exemplu despre cum să-ți amintești de cineva sau să faci un prim contact: "Oh, asta mi-a spus John."

Partea 2
Scrierea corpului literei

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 5

Conectează-ți calificările cu poziția. Dacă încercați să vă explicați calificările, aptitudinile și abilitățile de a vă ocupa de locuri de muncă sau de proiecte, este important să faceți legături clare în câteva propoziții și să explicați căile în care experiența dvs. în ceea ce privește lucrurile se referă la abilitățile dumneavoastră, chiar dacă este o nouă poziție, transfer sau un nou loc de muncă.

Afișează o anumită experiență pe care o ai în domeniu sau în industrie evidențiată în diagramă. Dacă țintă este scrisoarea de intenție, ar trebui să se concentreze asupra unei anumite zone profesionale. Este util să includeți experiențe și abilități specifice pentru a face litera mai eficientă.
Doriți o slujbă nu este aceeași cu cea aleasă. Dacă subliniați în introducere că sunteți interesat de interviu pentru că se potrivește jobului, nu trebuie să îl repetați de mai multe ori. Scriind că "aveți într-adevăr nevoie de slujbă" nu vă face un candidat atractiv.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 6

Fiți cât mai concret posibil. Stabiliți un moment în care puteți găsi persoana sau puteți exprima exact ce doriți să se întâmple ca răspuns la scrisoarea dvs. Dacă vrei să-ți vorbești calificările într-un interviu, vorbește. Dacă vrei imediat jobul, spui asta. Aflați tot ce puteți despre procesul de angajare pe care îl scrieți, apoi cereți să treceți la pasul următor.

Direcționați scrisoarea de intenție la un anumit nivel de lucru. Nu trebuie să menționați explicit acest lucru, dar rețineți ce rezultat doriți pentru a menține relevanța scrisorii.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 7

Nu includeți informații din CV-ul dvs. Ascultarea de grade, premii și nume nu este o idee bună. Repetarea informațiilor care pot fi ușor de văzut în CV este o pierdere de spațiu în scrisoare. Nu încercați să scrieți despre informații care pot fi văzute mai ușor în altă parte. V-ați scris să vă vindeți și să aveți o șansă.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 8

Scrie pentru a avea un interviu. Este puțin probabil să obțineți un loc de muncă sau să primiți un premiu numai cu scrisoare. Scrierea unei scrisori vă oferă șansa de a dovedi că aveți abilitatea pe care persoana o caută. Din acest motiv, este bine să ajungeți la subiect prin evidențierea calificărilor și a conexiunilor și încercând să treceți la următorul pas al procesului, care poate fi interviul sau un alt pas în angajare.

Vă rugăm să reiterați cele mai importante informații din concluzie. Chiar înainte de a termina scrisoarea cu salutul potrivit, este bine să reiterați pe scurt ceea ce doriți.

Partea 3
Revizuirea și corectarea literei

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 9

Examinați și corectați scrisoarea. După ce faceți schița, este esențial să o citiți din nou și să o corectați. Toți scriitorii buni știu că o piesă scrisă nu va fi valabilă până când nu este revizuită. După ce ați scris scrisoarea, cea mai grea parte a fost deja făcută, dar puteți să o îmbunătățiți, ajustând-o.

Revizuirea este mai mult decât curățarea greșelilor și greșelilor de scriere. Observați dacă toate subiectele și verbul sunt de acord, dacă este clar și ce trebuie să faceți.
Chiar dacă ați început să scrieți perfect, puteți începe să corectați și să căutați "erori de ultim moment", cum ar fi scrierea, ortografia și formatarea.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 10

Mențineți litera simplă și concisă. În general, scrisorile de intenție nu trebuie să depășească o pagină sau între 300 și 400 de cuvinte lungi. Oricare ar fi motivul, este posibil să scrieți la cineva care are o mulțime de documente pentru a citi într-o zi și nu vrea să-și petreacă prea mult timp pe o scrisoare foarte lungă. Ar fi o rușine pentru ca toată munca dvs. să se dărâme, deci este important să păstrați litera mică. Concentrați-vă pe comunicarea celor mai importante informații.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 11

Formați litera corespunzător. Scrisorile trebuie să fie orientate corect pe pagină, cu introducere diferită, paragrafe și concluzie succintă. Dacă faceți doar un scurt paragraf fără informații sau salut, probabil că nu veți obține slujba.

Puneți un CV după scrisoarea de intenție. Introducerea ar trebui să fie primul lucru din pachet.
Includeți informații de contact bune. Mergeți la sfârșitul literei și asigurați-vă că informațiile de contact sunt incluse, de obicei în colțul din dreapta sus. Includeți adresa dvs. de e-mail, numărul de telefon și alte informații de contact de bază.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 12

Luați în considerare includerea unui PostScript. Unii profesori și experți în comunicare recomandă adăugarea celor mai urgente și mai importante informații într-un PostScript (P.S.). Motivul pentru care funcționează bine are legătură cu modul în care oamenii procesează comunicarea prin scrisori. Mai degrabă decât să pună informații importante în concluzie, un P.S. poate fi mai eficient. Deși acest lucru poate părea informat pentru unii, acesta poate fi un mod eficient de evidențiere a informațiilor importante și evidențierea scrisorii.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit