Cum să scrieți o scrisoare de prezentare a ideii

Cardurile de prezentare a ideilor reprezintă o modalitate de a introduce produsul sau compania pe piață. Editorii și producătorii primesc în fiecare zi grămezi de scrisori, deci aveți nevoie de pași pentru a învăța cum să scrieți o scrisoare care vă va face să ieșiți de la alții, sporind șansele de a vă cere mai multe informații.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente
Surse și cotatii

pași

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de pas înainte Pasul 1

Înțelegeți motivul pentru o scrisoare de intenție. Acestea sunt scrisori scrise producătorilor și editorilor, cerându-le un interviu personal sau trimiteți un nou articol sau știri. Aceste scrisori sunt menite să trezească interesul dvs. suficient pentru a solicita mai multe informații. Oferirea de știri proaspete sau un unghi neobișnuit cu o tendință actuală va îmbunătăți șansele ca produsul dvs. să fie acceptat.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de scală Pasul 2

Selectați suportul corespunzător. Ia timp pentru a cerceta publicațiile și mass-media care sunt cele mai potrivite subiectului tău. Este important să găsiți setarea potrivită înainte de a trimite scrisoarea. În caz contrar, este posibil să trimiteți o scrisoare bună unei publicații media greșite, care este o pierdere de timp pentru toți cei interesați.

Explorați mijloacele de comunicare posibile. Familiarizați-vă cu tipurile de probleme la care vă referiți și cu cele pe care le folosesc de obicei într-un interviu. Determinați ce este potrivit pentru dvs.
Afișați modul în care acest interviu sau articol se conectează cu afacerea și cu publicul. Dacă este un mediu de comunicare local, integrați-l în comunitatea dvs. Dacă este o publicație națională, conectați-o cu o tendință sau interes național recent.
Găsiți persoana potrivită căreia să-i trimiteți scrisoarea. Adresarea scrisorii dvs. unei anumite persoane crește șansele de a citi scrisoarea dvs., precum și de a avea pe cineva care vă însoțește.
Scrieți numele corect. Includeți și titlul corespunzător. Efectuarea de greșeli în aceste două domenii vă dăunează credibilității și scade șansele de a vă cere mai multe informații.

Imaginea intitulată Scrieți o literă cu pasul Pasul 3

Acordați atenție formatului și stilului sugerat. Deși formatul poate varia ușor, structura de bază a unei scrisori ideale rămâne aceeași.

Limitați litera la o pagină cu margini de 2,5 cm. Păstrați-vă scrisoarea concisă și la punct.
Urmăriți-vă cuvintele. Fii direct în loc de complicat. Nu spuneți că trebuie să-l intervievezi - în schimb, invitați-i să profite de următoarea ocazie.
Utilizați antetul companiei. Dacă nu aveți antet, asigurați-vă că trimiteți o scrisoare bine pregătită care arată profesională și clară.

Includeți informațiile corecte. Dacă nu furnizați informațiile corecte, puteți obține rapid scrisoarea dvs. la grămada de junk.

Fiți atenți la începutul discursului. Producătorii și editorii primesc sute de scrisori de idei în fiecare săptămână. Scrisoarea dvs. ar trebui să înceapă cu un cârlig puternic care îi va atrage atenția și îi va atrage să continue să citească.
Listați detaliile de bază. Aceasta include "cine, ce, unde, când și de ce" din evenimentul sau compania dvs. Nu le face să caute aceste informații.
Părăsiți informațiile de contact din ultimul paragraf. Includeți site-ul dvs., dacă este cazul. Faceți acest lucru chiar dacă este afișat pe antet. Acest lucru îl face mai ușor pe producător sau pe editor să vă urmeze.

sfaturi

Prezentați-vă scrisoarea la momentul potrivit. De exemplu, dacă ziarul dvs. din comunitate publică un articol despre un subiect de discuție sau de interes, trimiteți sugestia ideii imediat. Acest lucru crește șansele de a fi invitat la un interviu.

avertismente

Aveți grijă să sunați producătorul sau editorul pentru o întâlnire. Amintiți-vă că primesc sute de scrisori de idei în fiecare săptămână. Dacă sunt interesați de povestea ta, ei te vor contacta.