Cum să faci un nou angajat să te simți binevenit

Suntem cu toții nou-venit la birou și știm că una dintre cele mai dificile părți ale unui nou loc de muncă survine în prima zi. Când vine vorba de a ajuta un nou angajat, urmați pașii de mai jos pentru al face să se simtă bineveniți și dornici să meargă la lucru a doua zi.

conținut

Pași
Partea 1luând un tur cu noul angajat
Partea 2pornirea noului angajat
Partea 3ajutând la adaptare
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Luând un tur cu noul angajat

Imaginea intitulată Manipulați un angajat cu probleme legate de abuzul de substanțe Pasul 16

Afișați dependențele de birou. Faceți un tur scurt cu noul vizitator, care arată unde sunt fiecare apartament, toalete, spații de cazare, săli de întâlnire și săli de consiliu. În general, oamenii nu se simt confortabil decât atunci când încep să se familiarizeze cu mediul.

Vă rugăm să informați dacă fumatul este permis în incintă.
Afișați zone de interes deosebit, cum ar fi locul unde oamenii socializează și unde nu ar trebui să meargă niciodată.

Imagine intitulată Începerea unui grup de asistență Pasul 2

Prezentați-l echipei. O parte a perioadei de orientare este învățarea numelor persoanelor cu care lucrați. Pe langa aceasta familiarizare faceti persoana mai confortabila, elimina confuzia si tensiunea timpului de adaptare.

În loc să faceți o listă obositoare de angajați, faceți o adunare cu fața fiecărei persoane. Astfel, noul angajat va simți că este integrat în echipă, mai degrabă decât să se uite la muncă ca oricare altul.

Imaginea intitulată Fii un muncitor tare Pasul 11

Arătați cine sunt persoanele cele mai utile și cele mai utile locuri. Chiar dacă persoana lucrează într-un departament diferit de cel al dvs., puteți arăta care sunt cele mai utile locuri și care sunt cei mai de folos oameni din companie.

Poți să-l prezinți oamenilor mai prietenoși și celor care au poziții similare, astfel încât începătorul să poată conta pe niște îndrumări.
De asemenea, vă puteți îndruma către zonele de îngrijire, cum ar fi HR, pentru a obține detalii despre planurile de sănătate sau pentru a achiziționa materialele de care are nevoie.

Imaginea intitulată Gestionați un pas de afaceri 9

Duceți-l în zona de consum. Indiferent ce lucrare trebuie efectuată, toată lumea are nevoie de consumabile de birou. Una dintre opririle din turul noului recrut ar trebui să fie în sala de aprovizionare, deci nu va trebui să facă o altă persoană să-și piardă timpul (sau el însuși) căutând materiale.

Asigurați-vă că a luat toate materialele necesare pentru a-și face treaba.

Partea 2
Pornirea noului angajat

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru concediul de maternitate la locul de muncă Pasul 3

Menționați regulile companiei. Orice companie profesională are o politică de menținere a unui mediu de lucru bun. O companie poate acorda mai multă importanță articolelor de îmbrăcăminte pentru angajați - alții nu le pasă de îmbrăcăminte, dar sunt mai stricte în ceea ce privește orarele. Cereți companiei HR să informeze noul angajat despre reguli.

Regulile privind utilizarea telefonului mobil, de exemplu, sunt relevante pentru orice angajat, deoarece dispozitivul este o sursă de distragere a atenției.
Cereți începătorului să lase regulile în scris într-un loc vizibil până când este familiarizat cu ele.

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru concediul de maternitate la locul de muncă Pasul 11

Anunță-mă despre intervale. În Brazilia, nu există o lege care obligă angajatorii să ofere pauze, cu excepția prânzului, cu un interval de una sau două ore pentru cei care lucrează mai mult de șase ore. În practică, majoritatea companiilor permit angajaților să ia până la 15 minute fiecare schimbare.

Angajatorii sunt conștienți de faptul că lacunele sporesc productivitatea angajaților. Astfel, chiar dacă nu sunt susținute de lege, este normal ca companiile să permită mici pauze în timpul zilei.
Întrucât nu există lege care obligă companiile să ofere pauze, multe companii își creează propriile reguli.
Arătați camera de întreținere noului angajat și toate facilitățile, inclusiv cafea gratuită și gustări.
Faceți o demonstrație rapidă a modului în care aparatele, cum ar fi o mașină de cafea și un cuptor cu microunde, funcționează pentru a evita accidentele și posibila umilire din cauza utilizării incorecte.

Imaginea intitulată Lucrul de la domiciliu Facturare și codificare medicală Pasul 4

Trimiteți o listă de contacte. Acest lucru este diferit de lista de întâmpinare care include întregul personal. Acesta ar trebui să conțină numai persoanele care pot facilita într-un fel munca noului angajat, cum ar fi personalul departamentului și o scurtă descriere a fiecărui angajat.

Oferiți sugestia de a pune lista într-un loc aproape de telefon pentru a facilita comunicarea cu ceilalți.

Imagine intitulată Începerea unui grup de asistență Pasul 16

Prezentați-l supraveghetorului. Deși noul angajat s-ar fi întâlnit deja cu supraveghetorul direct, s-ar putea să nu fi avut șansa să vorbească încă. Încurajați-i să vorbească pentru a strânge legătura la locul de muncă.

Partea 3
Ajutând la adaptare

Imaginea intitulată Începeți un mic restaurant sau cafenea Pasul 21

Invită-l la prânz. Consumul în compania altor persoane contribuie la îmbunătățirea sănătății și, cel mai important, la stabilirea unui sistem de sprijin bun. Cel mai bun mod de a-l ajuta pe noul membru și de al face să se simtă binevenit este prin chemarea lui să ia prânzul cu tine.

Alimentația în compania altor persoane este, de asemenea, sănătoasă prin încurajarea introducerii de alimente noi și prin reducerea cantității de alimente prelucrate, precum și prin sprijinirea persoanei să acorde mai multă atenție consumului acesteia.

Dă câteva sfaturi. Fiecare mediu de lucru are "dimineața". Lăsând noul venit la detalii vă poate face să vă simțiți parte din echipă. Acest sentiment de camaraderie creează un mediu de lucru mai bun încă de la început. Cercetările arată că oamenii se simt mai fericiți atunci când au prieteni la locul de muncă.

Puteți spune, de exemplu, "Șeful devine foarte supărat când cineva întârzie câteva minute. Dacă trebuie să întârzii, să știe cineva.
De asemenea, puteți împărtăși o anumită regulă despre un fapt comun. Dacă aveți doi copii, de exemplu, puteți da un indiciu: "Doar că sunteți conștient, nu vi se permite să aduceți copiii în birou într-o zi ploioasă".

Imagine intitulată Deal cu Office Gossip Pasul 7

Evitați bârfa. Comentând unele fapte despre seful sau colegii nu-i dau dreptul de a face bârfe despre ei. Bârfa este critică și poate provoca unele animozități între noul angajat și ceilalți mai experimentați.

Bârfa este definită ca "informații despre comportamentul și viața personală a altor persoane". Nimeni nu trebuie să știe cine are o aventură cu șeful sau care tocmai a părăsit reabilitarea.

Imaginea intitulată Deal cu un sef care arată favoritism Pasul 11

Aflați despre releu. Când noul membru al echipei face prima greșeală, încercați să-l încurajați. Chiar și dintr-un alt departament, puteți să sunați pentru a afla cum se întâmplă în primele zile. Astfel, el nu se va simți zdruncinat și va căuta să se perfecționeze din ce în ce mai mult.

Împărtășește o istorie pentru a-și lumina rușinea. Puteți spune: "În prima mea zi am închis telefonul în fața CEO-ului!"
Dacă mergeți dintr-un alt departament, apropiați-vă pe cineva și fii suficient de util pentru a verifica dacă totul este bine. Întreabă-i pe această persoană să te încurajeze dacă e îngrijorată de greșeala ta.

Imagine intitulată Închirierea pasului 19

Spune-i despre activitățile extracurriculare ale biroului. Unele companii sunt destul de mari pentru a forma echipe sportive, cum ar fi fotbalul și voleiul. Chiar dacă este o afacere mică, dacă angajații au obiceiul să se întâlnească în mod regulat după ore, informează-l pe începător.

sfaturi

Un zâmbet prietenos poate ajuta la ușurarea nervozității unei persoane.
Continuați să vă apropiați de noul angajat pentru a afla ce face. Dacă în orice moment se simte descurajat de locul de muncă, el poate să vorbească cu dvs. în loc să se grabească și să demisioneze.