1
Utilizați fraze pentru evaluări de performanță. Ce să spun: "Oferă comentarii constructive. A reușit să ajute echipa de suport tehnic să înțeleagă nevoile noastre în schimbare. " Ce să nu scrieți: "Trimiteți comentariile constructiv".
2
Evitați surprizele. Raportați imediat problema și colaborați cu angajatul pentru a rezolva situația. Faceți cunoștință cu angajatul în timpul perioadei de evaluare. Ce să spun: "Așa cum am vorbit mai devreme ..." Ce să nu spun: "Am vrut să-ți spun ce ...".
3
Pregătește-te. Exemplificați exemple de performanță slabă pe tot parcursul anului pentru a urmări dezvoltarea și a fi pregătită atunci când este timpul să evaluați prin formulare și documentație, cum ar fi "Formularul de documentare a performanței instantanee". Ce să spun: "Am analizat înregistrările din ultimul an și am constatat că ...". Ce să nu spun: "Nu am avut timp să ...".
4
Nu treceți mingea. Dacă informațiile despre performanța unui angajat au fost obținute de la o terță parte, verificați adevărul înainte de a lua măsuri. În plus, trebuie să se acorde o atenție deosebită ameliorării surselor de informații, deoarece acest lucru poate conduce la mai multe conflicte la locul de muncă, compromite cu un angajat sau poate pune în pericol relațiile bune între colegi. Ce să spun: "Mi-am dat seama se întâmplă, așa că trebuie să ne gândim la o soluție la asta. "Ceea ce nu poate fi spus:" Cristina și Carmen mi-au spus că ești șef și neprofesional. Nu mi-am dat seama, dar au făcut-o.
5
Fiți întotdeauna profesioniști. Discutați numai problemele legate de performanța și comportamentul angajaților la locul de muncă. Ce să spunem: "Ne-am adunat astăzi aici pentru a discuta despre realizările și lecțiile de anul trecut și despre planurile pe care le vom face anul acesta". Ce să nu spun: "Cum sunt copiii voștri?".
6
Echilibrează pozitivul și negativul. Recunoașteți contribuțiile și eforturile pozitive ale angajatului. Ce să spun: "Am observat îmbunătățiri în "Ce nu spune," nu găsesc nimic pozitiv pe care l-ați făcut ".
7
Arătați respect. Nu vă ridicați vocea, nu faceți atacuri personale, nu folosiți sarcasm sau nu diminuați persoana. Vorbește cu respect. Ce să spun: "Înțeleg că ați făcut tot ce este mai bun, dar este încă sub standardele stabilite." Ceea ce nu spune: "Dacă credeți că acest lucru este de încercare, nu vă pot imagina ce nu este de a încerca pentru tine".
8
Angajați-vă la precizie. Nu faceți promisiuni care nu pot fi îndeplinite. Vorbiți cu exactitate. Spune-le clar atunci când lucrurile sunt doar posibilități. Ce să spui: "Scopurile și îmbunătățirile anunțate vor spori șansele de promovare". Ce să nu spun: "Într-un an, veți fi promovați “.
9
Evaluați binele și răul. Nu sari peste angajatii care au facut o treaba buna. Discutați puncte pozitive specifice și stabiliți obiective. Luați în considerare utilizarea unei "fraze bonus superlative". Ce să spun: "Vreau cu adevărat să fac o evaluare cu dvs. deoarece performanța dvs. a fost minunată în ultimul an". Ce nu spune: "Nu aveți nevoie de evaluare. Nu am timp.
10
Nu vorbi singur. Recunoașteți justificările angajaților, chiar dacă nu intenționează să-și schimbe concluziile. Ce să spun: "Aș vrea să aud ce trebuie să spuneți despre evaluare. Vreau să înțeleg punctul dvs. de vedere. " Ce sa nu spui: "Doar faci scuze."
11
Faceți înregistrările corect. Nu înregistrați concluzii, ci fapte relevante. Documentați exemple concrete de performanță care au condus la concluziile dvs., fără a le documenta corect. Ce să spună: "El mi-a spus o" vrăjitoare de micromanagement "." Ce să nu spun: "Nu-mi place să lucrez pentru femei".
12
Fii antrenor. Nu vorbi doar despre ce au greșit angajații. Oferiți sfaturi care vă ajută să îmbunătățiți mediul de lucru. Unii angajați au obiceiuri proaste, dar nu intenționează. Ce să spun: "Mi-am dat seama că petreceți mai mult timp socializat decât să lucrați. Poate fi eficient să programați un timp de lucru pentru a socializa cu colegii dvs. și, de asemenea, pentru a elimina butelia de bomboane de la birou. Ce sa nu spui: "Nu-ti pasa de munca, vrei sa vorbesti toata ziua".