Cum să scrieți o scrisoare de mulțumire

Nu contează dacă scrieți la cineva care a făcut multe pentru a vă ajuta sau pentru a vă mulțumi acelui pulover pe care bunicul v-a dat-o la Crăciun - oamenii vă place foarte mult scrisorile de mulțumire. Știind cum să scrii mesaje politicoase și sincere, care să arate aprecierea ta, nu este doar un element de bază al curtoaziei și etichetei, ci o modalitate izbitoare de a face o impresie pozitivă. Atunci când cineva vă ajută, este important să arătați că sunteți recunoscător pentru bunătatea individului.

conținut

Pași
Metoda 1scrierea unei scrisori de mulțumire
Metoda 2scriind o scrisoare de mulțumire după un interviu de angajare
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Scrierea unei scrisori de mulțumire

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de apreciere Pasul 1

Nu întârzia. Trebuie să mulțumiți pe cineva imediat după eveniment, cadou, favoare sau orice altă acțiune pentru care sunteți recunoscător.

Eticheta vă cere să respectați o regulă de 3 zile pentru a trimite o notă sau pentru a vă mulțumi.
Dacă ați pierdut această "fereastră" de timp, mulțumiți oricum, deoarece este mai bine să trimiteți o scrisoare educată decât să nu vă arătați recunoștința.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de apreciere Pasul 2

Utilizați formatul corespunzător literei. Când scrieți o scrisoare oficială, trebuie să utilizați un format profesionist tipărit, imprimându-l pe hârtie de calitate. Când scrieți o scrisoare mai obișnuită sau mai personală unei persoane pe care o cunoașteți bine, scrisul de mână (clar și lizibil) pe papetărie poate fi o alegere bună.

Puteți să vă creați un format care vă place sau să utilizați unul dintre șabloanele care apar în aplicația dvs. de procesare de text.
Dacă doriți să creați propriul format pentru a trimite o scrisoare oficială, începeți prin introducerea datei în colțul din stânga sus. Săriți o linie și introduceți salutul.
Dacă doriți să creați propriul format de scrisoare personală, este obișnuit să includeți data și, mai jos, un salut personalizat, dar politicos.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de apreciere Pasul 3

Introduceți salutul. Scrisorile către asociații de afaceri sau la persoanele pe care nu le cunoașteți bine trebuie să aibă un titlu în salut, în timp ce cele adresate membrilor familiei pot fi mai informale, cum ar fi "Dragi Benjamin" sau "Dragi Brigitte".

Doctorii, cadrele didactice, oficiali guvernamentali și membri ai armatei trebuie să fie întotdeauna tratați pentru titlurile proprii, scrise în întregime: "Dragă Dr. Luiz" sau "Caro Sargento Almeida".
Dacă persoana nu are un titlu mai formal, utilizați abrevierea "Sr." pentru bărbați și "Sra./Srta". pentru femei (doamna pentru femei căsătorite și pentru femei singure). Este interesant să știm dacă preferă o abordare formală (doamnă / stat) sau mai neutră (folosind numele ei complet, cum ar fi "Dragă Janete Goncalves").

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de apreciere Pasul 4

Menționați motivul pentru care ați scris scrisoarea. Când compuneți un mesaj formal, este educat să începeți prin a spune destinatarului de ce scrieți.

Dacă scrieți o scrisoare de multumire, scopul va fi, probabil, ceva de genul „Vă scriu pentru a vă mulțumesc pentru donație fel pentru Fondul nostru de burse (sau sponsorizare, recomandare etc.). Am fost foarte fericit să învețe din donația și ar pentru a-mi arăta recunoștința. "

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de apreciere Pasul 5

Dați câteva detalii despre motivul pentru care sunteți recunoscători și cum va fi folosită contribuția persoanei. Această parte va comunica atât recunoștința dvs., cât și modul în care va fi folosit ajutorul persoanei. Pentru mulți, știind că ajutorul dvs. va fi bine petrecut, este foarte liniștitor și plin de satisfacții.

Oferiți informații despre dvs. - cine sunteți, poziția și poziția dvs. etc. De exemplu: "Eu sunt directorul Fondului de burse universitare ABCD și comand această nouă etapă de colectare către fond, cu scopul de a obține R $ 150.000. Sunt foarte încântat să primesc contribuția dvs. "
Descrieți modul în care contribuția va fi utilizată și specificați ce sau ce beneficiază. De exemplu :. „donație generoasă va fi aplicată pentru a stabili un fond de burse în numele său pentru a beneficia elevii de literatură care ies în evidență Bursa se va acorda anual trei studenți nevoiași de la $ 3.000 care vor fi selectate în funcție de munca și devotamentul lor în acest domeniu. bani bursă va ajuta acești elevi să efectueze un design concentrat în funcție de alegerile tale, ajutând să facă progresul lor carieră academică și, de asemenea, să efectueze contribuții valoroase în zonă. "

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de apreciere Pasul 6

Completați litera. Terminați prin reiterarea recunoștinței și crezând că contribuția a fost valoroasă și importantă.

Accentuați mulțumirile dvs. spunând, de exemplu, că "donarea dvs. va aduce o mare diferență în cariera studenților care primesc subvenția și nu aș putea fi mai recunoscător și recunoscător pentru generozitatea dumneavoastră".
Spuneți din nou că această contribuție este valoroasă, spunând că "donarea dvs. ne-a permis să atingem valoarea obiectivă a strângerii de fonduri, continuând misiunea noastră de a susține studenții viitori".

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de apreciere Pasul 7

Luați-vă concediul. În cele din urmă, este necesar să vă luați la revedere cu un salut de rămas bun și semnătura dvs.

În general, eticheta standard determină faptul că "Cu stimă" ar trebui să fie salutul de adio dacă scrisoarea este formală.
Dacă este o scrisoare foarte personală, puteți folosi "Cu dragoste" - mai puține opțiuni intime sunt "Afecțiune", "Cu stimă" sau "Cu respect"
Semnați cu mâna chiar sub rămas bun.
Dacă scrisoarea este profesională sau formală, este comun să includeți numele introdus chiar sub semnătura dvs. dacă este prea greu de citit.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de apreciere Pasul 8

Revedeți-vă scrisoarea. Înainte de trimitere, asigurați-vă că o examinați cu atenție pentru greșelile de tipar și gramatică, deoarece o scrisoare plină de concepții greșite va lăsa o impresie mult mai puțin pozitivă decât scrierea corectă.

S-ar putea să fiți de ajutor să citiți scrisoarea cu voce tare - uneori, acest lucru vă ajută să găsiți erori care pot fi pierdute prin citirea în tăcere.
Cereți unui prieten / coleg de încredere să revizuiască scrisoarea.

Metoda 2
Scriind o scrisoare de mulțumire după un interviu de angajare

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de apreciere Pasul 9

Scrie-l cu promptitudine. Trimiterea unei scrisori de mulțumire după un interviu poate provoca o impresie excelentă unui potențial angajator, atâta timp cât este trimis la scurt timp după interviu - nu mai mult de 3 zile este ideal.

Chiar dacă nu puteți obține slujba sau nu veți fi angajat, trimiterea unui mesaj de mulțumire vă poate aduce beneficii dacă încercați din nou să vă alăturați companiei sau unei companii asociate în viitor.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de apreciere Pasul 10

Alegeți un format adecvat. Ca scrisoare de mulțumire unui potențial angajator se referă la o relație de lucru, alegeți un format mai profesionist atunci când scrieți scrisoarea.

Atunci când scrieți o scrisoare oficială, trebuie să adoptați un format profesional prin tastarea și imprimarea pe hârtie de calitate.
Puteți alege formatul sau utilizați unul dintre șabloanele care însoțesc programul de procesare a textului.
Dacă doriți să creați propriul format pentru o scrisoare formală, începeți prin introducerea datei în colțul din stânga sus. Treceți peste o linie și introduceți numele complet și adresa destinatarului. Treceți peste o altă linie și tastați salutul.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de apreciere Pasul 11

Scrieți salutul. O scrisoare de mulțumire profesională ar trebui să includă un titlu în salut.

Doctorii, cadrele didactice, oficiali guvernamentali și membri ai armatei trebuie să fie întotdeauna tratați pentru titlurile proprii, scrise în întregime: "Dragă Dr. Luiz" sau "Caro Sargento Almeida".
Dacă persoana nu are un titlu mai formal, utilizați abrevierea "Sr." pentru bărbați și "Sra./Srta". pentru femei (doamna pentru femei căsătorite și pentru femei singure). Este interesant să știm dacă preferă o abordare formală (doamnă / stat) sau mai neutră (folosind numele ei complet, cum ar fi "Dragă Janete Goncalves").

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de apreciere Pasul 12

Începeți scrisoarea care exprimă recunoștința dvs. Pentru a începe să dezvoltați corpul scrisorii, începeți cu o expresie simplă și concisă a recunoștinței.

Ceva de genul "Vă mulțumim că ați avut timp să mă intervievați ieri. Conversația noastră a fost foarte productivă" va fi ideal.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de apreciere Pasul 13

Menționați ceva specific cu privire la care subiect ați descoperit că este productiv și interesant. Pentru a arăta că sunteți cinstit și nu pur și simplu folosiți o scrisoare de mulțumire standard pentru fiecare intervievator, includeți detalii specifice despre ceea ce a atras atenția în timpul conversației.

S-ar putea spune ceva în această privință: "Am descoperit, în special, că discuția noastră este excelentă cu privire la impactul obținerii mediilor sociale de către organizațiile non-profit. Observațiile sale despre utilizarea tehnologiei pentru a construi relații mai strânse cu clienții mi-au impresionat mult. "

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de apreciere Pasul 14

Explicați-vă că vă așteptați ca relația dintre dvs. să continue. Completând scrisoarea, vă puteți exprima dorința de a conversa sau de a lucra în viitor cu destinatarul.

Puteți scrie, de exemplu, "sper să aibă mai multe oportunități de a lucra cu dvs. în viitorul apropiat".

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de apreciere Pasul 15

Scrieți încă o propoziție și invitați destinatarul să vă contacteze. Este politicos să completați scrisoarea de mulțumire pentru interviu cu o propoziție aranjată pentru a fi contactată în viitor de către persoană.

De exemplu, scrieți "Voi oferi cu plăcere orice informații sau răspuns la întrebările pe care le puteți avea".

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de apreciere Pasul 16

Adăugați un salut și semn de rămas bun. În cele din urmă, alegeți un salut pentru a spune la revedere persoanei și semnați-vă numele în partea de jos a literei.

În general, eticheta standard determină faptul că "Cu stimă" ar trebui să fie salutul de adio dacă scrisoarea este formală. dar puteți lua în considerare și alte opțiuni, cum ar fi: "Afectiv", "Cu stimă" sau "Cu respect"
La mâna, semnează-ți numele după salutul de adio.
Este comun să includeți numele dvs. tastat chiar sub semnătura dvs. dacă este prea dificil de citit.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de apreciere Pasul 17

S-ar putea să fiți de ajutor să citiți scrisoarea cu voce tare - uneori, acest lucru vă ajută să găsiți erori care pot fi pierdute prin citirea în tăcere.
Cereți unui prieten / coleg de încredere să revizuiască scrisoarea.

sfaturi

Deși mulți preferă încă să trimită o scrisoare fizică, acceptarea la e-mailuri, chiar și atunci când pentru scrisori oficiale sau profesionale, a crescut considerabil. Cu toate acestea, scrieți-l cu atenție, fără erori și fără conținut reprobabil (inclusiv o semnătură informală prin e-mail).
Pentru a evita cautati-o pe fata, multumeste-i pe cineva pentru ceea ce au facut deja si nu pentru ceea ce se asteapta sau anticipa ca vor face.
Nu fiți prea efuzivi când mulțumiți sau lăudați. Fii sincer și mai degrabă sincer decât extravagant, deoarece acest lucru poate da impresia de falsitate.