Cum de a scrie o afacere Vă mulțumim Notă

În lumea afacerilor, satisfacerea cererilor de profit nu înseamnă întotdeauna sacrificarea curtoaziei sau a curtoaziei. De fapt, în multe cazuri, bunele maniere coincid cu bunele practici de afaceri. Clasic vă mulțumesc nota este un exemplu perfect de una dintre acele circumstanțe în care un gest frumos funcționează ca o modalitate de a consolida relațiile, să iasă în evidență și să fie amintit în contextul de afaceri competitiv. Dar găsirea unui echilibru adecvat între curtoazia prietenoasă și profesionalism nu este întotdeauna ușor. Pașii de mai jos arată o abordare simplificată a acestei sarcini, care este uneori descurajantă (dar adesea satisfăcătoare).

conținut

Pași
Scrierea propriei scrisori de mulțumire
Sfaturi

pași

Scrierea propriei scrisori de mulțumire

Imagine intitulată Scrierea unei afaceri vă mulțumesc Notă Pasul 1

Nu te procrainează! În majoritatea contextelor de afaceri, cel mai mare avantaj al trimiterii unei note de mulțumire este că vă lasă o impresie pozitivă și durabilă cu partenerul dvs. de afaceri, potențial angajator, client sau donator. Cu cât veți petrece mai mult timp între interviu, afacere sau prestarea serviciilor și nota de mulțumire, cu atât va fi mai puțin eficientă această întărire.

Imaginea intitulată Scrieți o notă de afaceri mulțumită Notă Pasul 2

Alegeți un format adecvat. În cea mai mare parte, este preferabil să alegeți hârtie reală, nu e-mail. Dacă reprezentați o companie, scrierea notei pe antetul companiei este cea mai profesională alegere. Dar o lucrare scrisă de mână adaugă o notă personală, și poate fi mai adecvat pentru anumite situații - de exemplu, dacă dețineți o afacere mică, sau doresc să-și exprime recunoștința pentru cadouri de valoare substanțială. Mână în scris note sunt, de asemenea, o alegere bună pentru a mulțumi un potențial angajator după ce face un interviu pentru o anumită poziție. Dacă alegeți să scrieți mâna notei:

Alegeți o hârtie simplă și sofisticată. O cremă sau o hârtie albă cu o "mulțumire" proeminentă din față este, de obicei, un pariu sigur. Evitați lucrările cu mesaje tipărite în interior și modele foarte ornamentate, "drăguț" sau embolados.
Evaluați abilitățile de scriere. Dacă nu sunteți sigur de claritatea scrisului dvs., dați un exemplu unui prieten sau coleg de încredere. Dacă nu sunteți un maestru scris lizibil și fluent, asigurați-vă că practica de câteva ori înainte de a scrie pe hârtia pe care doriți să o trimiteți. Dacă sunteți în aderență, puteți cere unei persoane să transcrie textul (asigurați-vă că vă înscrieți pe cont propriu).
Dacă, din anumite motive, destinatarul adresei de e-mail nu este disponibil, e-mailul poate fi singura opțiune. Uneori este cel mai potrivit format - de exemplu, când e-mail-ul a fost deja mijlocul inițial prin care persoana pe care doriți să o mulțumiți a comunicat. Principalul dezavantaj asociat cu notele trimise prin e-mail este că pot fi mai ușor pierdute sau ignorate și sunt mai puțin susceptibile de a ieși. Rețineți că unii oameni (în special directori de afaceri) pot primi sute de e-mailuri pe zi. Având în vedere acest detaliu, acesta poate fi tentant să compenseze, făcând e-mailul dvs. mai sclipitor, sau prin trimiterea unei cărți electronice prin intermediul unui site terță parte. Pe scurt, nu faceți acest lucru - acest lucru va lăsa e-mailul să arate ca un anunț și chiar va spori șansele de a fi ignorat sau șters. În schimb, faceți un e-mail scurt, simplu, sofisticat și, din nou, la momentul potrivit. Poate doriți să personalizați linia de subiect pentru a include informații specifice despre relația de afaceri dintre dvs. sau pentru a vă spune ce vă mulțumesc - de exemplu, "Vă mulțumim că ați examinat cererea mea".

Imaginea intitulată Scrieți o notă de afaceri mulțumită Notă Pasul 3

Alegeți un salut adecvat. Dacă există o anumită persoană căreia îi este dedicat mulțumiri, numesc (a) titlul și numele de familie - de ex. „Stimate domnule Kinkaid“ Atunci când se referă la mai mult de o persoană, includ toate numele și titlurile pe linia de salut. Evitați felicitări impersonale, cum ar fi „Pentru cei interesați.“ Formalitatea tonul său ar trebui să depindă de nivelul de familiaritate și natura activității desfășurate între voi doi.

Imagine intitulată Scrierea unei afaceri vă mulțumim Notă Pasul 4

În fraza de deschidere, exprimați-vă recunoștința și identificați clar ceea ce vă mulțumiți. Nu este nevoie pentru a justifica introducerea acesteia - evitarea deschideri, cum ar fi „Eu scriu doar să-ți mulțumesc pentru ...“ sau „Aș dori să-și exprime recunoștința mea ...“, în schimb, opta pentru o propoziție simplă și directă în timpul prezent : De exemplu: "Vă mulțumim pentru sprijinirea proiectului nostru de servicii pentru comunitate corporativă".

Deși este important să clarificăm ce recunoștință este, evitați să menționați în mod explicit banii donați. Schimbați mențiuni specifice de bani prin eufemii precum "generozitatea voastră", "bunătatea voastră" sau "darea voastră generoasă".

Imaginea intitulată Scrieți o notă de afaceri mulțumită Notă Pasul 5

Discutați impactul direct sau semnificația a ceea ce vă mulțumiți.

Când se face referire la donator, specificați ce donație va permite companiei dvs. să ajungă.
Când vă referiți la un angajator potențial după un interviu, puteți dori să profitați de această ocazie pentru a vă reitera interesul pentru poziția în care cereți. Nu utilizați nota de mulțumire ca o scuză pentru a sublinia de ce credeți că sunteți candidatul perfect pentru această poziție. În schimb, alegeți o abordare abilă cum ar fi "Mi-a plăcut să vă cunosc și sunt foarte interesată de această poziție".
Atunci când se referă la un partener de afaceri sau de consilier, spunând lucruri de genul „A fost o plăcere să lucrez cu tine,“ sau „sfatul sa dovedit a fi de o mare valoare în urmărirea obiectivelor anuale ale departamentului meu,“ ajută la consolidarea relației pozitive și implică un interes în continuarea acestei relații.

Imagine intitulată Scrieți o notă de afaceri mulțumită Notă Pasul 6

Salutați persoana despre care vă referiți, dar fără lingușire. Aceasta poate fi cea mai dificilă parte a notei de mulțumire și nu este întotdeauna necesară sau dorită. Gândiți-vă la o declarație generală de apreciere a destinatarului sau a companiei pe care o reprezintă. De exemplu, "Treaba ta este incredibilă", sau "cunoștințele tale despre managementul contului nu sunt comparații".

Imagine intitulată Scrieți o notă de afaceri mulțumită Pasul 7

Vorbește despre viitor. În acest moment, vă recomandăm să specificați în mod explicit că doriți să continuați să faceți afaceri sau să stabiliți o relație cu destinatarul. Când vă referiți la un potențial angajator, aceasta ar putea fi o bună ocazie de a vă exprima încrederea în anticiparea deciziei sale. Acest lucru se poate realiza prin a spune: "Aștept contactul dvs.".

Imagine intitulată Scrieți o notă de afaceri mulțumită Notă Pasul 8

Reiterează-ți recunoștința. Acest lucru nu necesită mai mult de o propoziție, reiterând mulțumirile de deschidere (dar cu cuvinte diferite). "Mulțumesc din nou pentru ..." funcționează bine.

Imagine intitulată Scrierea unei afaceri mulțumită Notă Pasul 9

Finalizați-vă cu salutări și semnați-vă numele. Cele mai multe ori, va fi mai adecvat termina nota cu o variație de „respect mea“, „sinceritate“, sau „cu sinceritate“. Chiar dacă este introdus scrisoarea dumneavoastră, conectați-vă întotdeauna cu un pix. După caz, includeți titlul sau poziția în compania pe care o reprezentați sub numele dvs.

Imaginea intitulată Scrieți o notă de afaceri mulțumită Notă Pasul 10

Corectați și corectați nota. În funcție de circumstanțe, produsul final trebuie să fie scurt și relativ simplu (cel mult o jumătate de pagină). Dacă pare prea lungă, verificați concedierile inutile - ca excepția mulțumirii în sine, fiecare punct trebuie să fie plasat o singură dată. De asemenea, verificați dacă tonul dvs. rămâne constant pe întreaga notă. Poate fi o idee bună să enumerați unul sau doi alți oameni pentru a corecta în ceea ce privește ortografia și gramatica, deoarece chiar și greșelile mici pot da o impresie negativă destinatarului.

Imaginea intitulată Scrieți o notă de afaceri mulțumită Notă Pasul 11

Când sunteți sigur de nota dvs., trimiteți-o imediat. Din nou, timpul este esențial - cu cât sunteți mai repede, cu atât mai memorabilă va fi impresia de ansamblu.

sfaturi

Nu includeți: informații personale sau știri despre afacerea dvs. Amintiți-vă că scopul unei note de mulțumire este să vă exprimați recunoștința și aprecierea destinatarului, nu să vă spuneți realizările personale. De asemenea, evitați să folosiți nota de mulțumire ca o oportunitate de a vă face publicitate pe dvs. sau pe afacerea dvs. dincolo de ceea ce este relevant pentru scopul mesajului. Dacă spui ceva de genul "Dacă ți-a plăcut X, ar putea fi interesat și de Y sau Z (care sunt acum la vânzare!)" Aceasta va reduce probabil sinceritatea mulțumirilor tale.
Este posibil să doriți să includeți o notă de vizită în nota dvs., dar nu faceți acest lucru dacă cunoașteți bine containerul sau dacă i-ați dat deja cartea dvs. în trecut. Din când în când, acest lucru poate părea potrivit atunci când vă scrieți potențialului dvs. angajat. Dar, de asemenea, aveți riscul de a vă căuta puțin pretențios. Dacă nu sunteți sigur, lăsați-l la o parte - numele dvs., poziția și informațiile de contact sunt deja disponibile oricum. Dacă nota dvs. este tastată, puteți include și aceste informații în antetul literei, poziționat în partea din stânga sus a paginii, urmat de numele și adresa containerului cu două spații de mai jos.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit