1
Nu promiteți schimbări dacă nu sunteți 100% sigur că veți fi în stare să le îndepliniți. Acest lucru este important deoarece, dacă ați făcut o greșeală să crezi că poți repeta sau care rezultă din diferențele de personalitate sau valori, nu fac nici o promisiune de a schimba, după tot ce sunt susceptibile de a face din nou aceeași greșeală și viitoare scuze pentru nimic, nici ele vor părea sincere.
2
Fii atent cu vocabularul folosit. Apologia este ceva care necesită abilitate - bineînțeles că niciodată nu vrem să cerem iertare de la cineva și de multe ori credem că nu merităm. Prin urmare, dacă doriți să vă cereți scuze, țineți-vă atenția asupra cuvintelor alese. Unele fraze și cuvinte vor părea o scuză, dar, de fapt, vor face lucrurile să se înrăutățească doar pentru că vor arăta că nu sunteți cinstit. Este ușor să le folosiți din greșeală, așa încât întotdeauna să fiți atenți când scrieți scrisoarea. Câteva exemple sunt:
- "Am făcut greșeli ..."
- Declarații cu dacă: "Îmi pare rău dacă ți-aș răni sentimentele" sau "Dacă te-ai simțit rău, nu a fost intenția mea ..."
- "Ne pare rău dacă ați interpretat-o în acest fel."
3
Fii sincer și cinstit. Când îți cereți scuze, cuvintele tale trebuie să vină direct din inimă, exprimând sentimente autentice. Dacă nu puteți face acest lucru, în unele cazuri, este mai bine să așteptați până când îți pare rău pentru ceea ce ai făcut înainte de a scrie scrisoarea. Când o scrieți, nu folosiți prea mult limbaj formal și evitați clișee, mai puțin copiați o scrisoare găsită pe internet. Cuvintele ar trebui să fie specifice situației dvs., astfel încât persoana care cere scuze să știe că ați înțeles ce sa întâmplat și de ce a fost o experiență rea.
4
Nu scrie despre așteptări și ipoteze. Scrisoarea nu ar trebui să fie nepoliticoasă, exigentă sau susceptibilă de a crea mai multe probleme. Incearca sa nu pari a fi vrut sa dai vina pe altii pentru iertare si de asemenea sa nu faci ipoteze, spunandu-le cum simte individul sau de ce e suparat, pentru ca in cele din urma poti sfarsi doar aratand cum n-ai inteles Nimic nu sa întâmplat. Cel mai bine este să păstrați un ton scăzut, folosind un vocabular adecvat, ceea ce face ca persoana în cauză să aibă sentimentul de a controla situația. Acest tip de vocabular este cel mai potrivit pentru a face persoana să vă ierte.
5
Vă rugăm să așteptați o zi sau două înainte de a le trimite. Dacă este posibil, "țineți" scrisoarea pentru o zi sau două, astfel încât să o puteți citi mai bine atunci când a trecut emoția momentului în care ați scris-o.