1
Determinați-vă publicul. Faceți un scurt sondaj pe site-ul instituției înainte de a scrie o scrisoare individuală. Vezi dacă îți poți găsi obiectivele sau misiunea. Adesea, acestea vor influența deciziile comitetului privind acordarea de burse. Păstrați în minte publicul atunci când dezvoltați scrisoarea. Dacă scrieți pentru o asociație națională de inginerie, de exemplu, elementele pe care trebuie să le evidențiați vor fi diferite de cele dintr-o scrisoare adresată unei asociații de ajutor minoritar.
2
Dați corpul fiecărui paragraf. Veți avea toate informațiile de care aveți nevoie deja organizate și pregătite. Creați expresii dinamice, puternice și clare, care captează esența fiecărui paragraf pe scurt.
- Utilizați vocea activă. Vocea pasivă vă pune, în cele din urmă, persoana responsabilă de acțiune, în cele din urmă: "A fi ales reprezentant al clasei a fost un punct culminant în traiectoria mea în liceu". În schimb, scrieți în mod activ, concentrându-vă asupra a ceea ce ați obținut: "Ca reprezentant al clasei, m-am concentrat pe dezvoltarea unui grup anti-agresiune".
- Utilizați verbe de acțiune expresivă. În loc să spună: "Am oferit voluntar la CEB", folosiți verbele de acțiune care spun exact ce ați făcut: "Am ajutat la coordonarea voluntarilor în timpul liceului și la construirea de case pentru CEB".
3
Evitați capcana de a transforma introducerea într-o rundown. Primul tău paragraf nu este un rezumat - ar trebui să capturați atenția comisiei de la început cu introducerea și un rezumat nu va fi capabil să îndeplinească acea sarcină. Discutați despre introducere ca și cum ați spune povestea prietenilor, astfel încât ei "au nevoie" să știe ce se va întâmpla în continuare.
- Amintiți-vă arta filmelor thriller de la Hollywood: ce urmează? Dacă precizați unde se îndreaptă introducerea dvs., de exemplu, făcând un rezumat al ceea ce va urma, va capta interesul comitetului și îi va face să citească pentru a ști ce se întâmplă în continuare.
- O anecdotă scurtă și descriptivă este adesea destul de eficientă. De exemplu, puteți începe prin a spune despre timpul în care ați ținut mâna mamei dvs. în timp ce țipa în camera spitalului. Poți să descrie modul în care te-ai simțit când fratele ei a venit în lume și apoi să prezinte declarația dumneavoastră obiectiv: „Această experiență ma făcut să realizez că am fost făcut pentru a servi comunităților rurale ca un ginecolog și obstetrician.“
4
Elaborați pe misterul introducerii sale. Al doilea paragraf ar trebui să păstreze misterul și suspansul. Cine ești tu? Unde ai fost? Ce ai făcut? Ce te distrează? Ce este atât de unic despre povestea ta? Cu riscul de a răspunde la o întrebare retorică, este
tu care face povestea sa unică.
- Amintiți-vă că le-ați intrigat cu introducerea, astfel încât să nu cadă în capcana de sumare calități și abilități de conducere în paragraful doi. Puteți alege una, două sau cel mult trei pentru a evidenția, selectând cele care reflectă direct scopul sacului.
- Gândiți-vă la calitățile și abilitățile de conducere globale ca pe o temă care alimentează al doilea paragraf. Nu e vorba de a face o listă, ci de a picta o pictură. Arătați-le cine sunteți, creând un paragraf narativ, nu numărați făcând o listă.
- Fii specific! Nu spune: „Eu sunt o persoană sociabilă,“ ci „În activitatea mea în supermarket, nu a întâlnit un străin încep conversații cu fiecare client și de multe ori a fost lăudat pentru simpatia mea.“.
5
Structurați paragrafele trei și patru ca crescendo unei simfonii. Mai întâi, arătați comitetului ce ați face cu bursa acum (diplomă, curs, învățare, chirie etc.) și apoi cum ar aduce beneficii tuturor în viitor.
- Imaginați-vă că sunteți acel tip pe care nimeni nu-l pune în filmele de sport. Sunteți Rocky Balboa. Ești Daniel "Rudy" Ruettiger. Aveți tot ce aveți nevoie, cu excepția acelui moment de cotitură, și sunteți gata să profitați de acel moment și să deveniți campion. Sunt gata să-ți dea asta? Dacă sunt, Aceasta este ceea ce se va întâmpla.!
6
Utilizați tranziții puternice între paragrafe. Evitați conexiunile uscate, care încălzesc vremea, cum ar fi "Prima", "A doua", "Plus", "Finisare" și așa mai departe. Faceți fiecare paragraf să curgă în mod natural la următoarea, ca într-o conversație. Cea mai convingătoare scriere este cea care face cititorul să citească următoarea linie, mai degrabă decât o listă care spune de ce ar trebui să citească.
- Fluxul natural al unei povesti nu folosește niciodată aceste tranziții trunchiate, iar scrisoarea este o poveste. Gândiți-vă în acest fel, iar conexiunile vor deveni mult mai ușor.
7
Păstrați fiecare paragraf scurt și drept. Rețineți că aveți doar maximum două pagini, ceea ce înseamnă că fiecare paragraf nu poate avea mai mult de o treime din fiecare. Fiți scurți, ascuțiți și puternici.
8
Formați-vă scrisoarea. Utilizați un font cu dimensiunea dublă pentru a citi ușor. Utilizați hârtie de calitate profesională dacă doriți să trimiteți prin poștă scrisoarea.
- Dacă instituția ți-a dat cerințe specifice pentru scrisoare, urmați-le cu exactitate. Ar fi o rușine dacă scrisoarea dvs. a fost respinsă imediat pentru că a fost prea lungă sau la o sursă greșită.
9
Citiți și revizuiți scrisoarea dvs. Ar trebui să repetați acest proces de mai multe ori pentru a căuta probleme cu gramatica, tastarea, aspectul, organizarea și claritatea. Dacă poți spune ceva în 12 cuvinte în loc de 20, fă-o. Adăugați sau ștergeți o parte din conținut și vedeți dacă semnele de punctuație sunt corecte de fiecare dată când citiți. Faceți corecțiile necesare și editați orice este nevoie.