Cum se scrie o scrisoare de nominalizare

Scrisorile de nominalizare sunt folosite pentru a ajuta comisiile să aleagă persoane pentru a primi un premiu, o poziție, o bursă sau un alt premiu. Înțelegerea modului în care o astfel de scrisoare ar putea fi scrisă poate necesita timp, dar este important să-l păstrați concentrat, detaliat și organizat, astfel încât numirea dumneavoastră să se evidențieze față de ceilalți.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

1
Aflați tot ce puteți despre programarea însăși. Numirile pot fi pentru o poziție, o bursă sau un premiu. Este important să colectați cât mai multe informații despre dvs. pentru a crea o situație mai puternică pentru candidatul dvs. Care sunt criteriile pentru numirea cuiva? Care sunt caracteristicile pe care recenzenții o caută? Cum vor alege câștigătorul? Care este termenul limită? Există o organizație sponsorizantă? Cine a câștigat în trecut?
2
Identificați persoana pe care doriți să o nominalizați. Ar trebui să aveți deja o persoană în minte pentru această întâlnire. Dacă nu, începeți să vă gândiți la potențialii candidați. Faceți o listă cu numele celor care manifestă calitățile pe care recenzenții încearcă să le recompenseze.
3
Compilați o listă a motivelor pentru care trebuie selectat candidatul. Motivele pot include exemple, povești, ilustrații și statistici despre munca unei persoane. Este important să fiți cât mai concret posibil în scrisoarea dvs. de numire. Aduceți această persoană la viață, ajutați recenzenții să o vadă.
- Obțineți o copie a CV-ului sau CV-ului candidatului. Acest lucru vă poate oferi informații despre trecutul pe care încă nu îl cunoașteți, precum și pentru a servi drept punct de pornire pentru scrierea dvs.
- Discutați cu candidatul pentru a afla mai multe despre el. Te poate surprinde cu alte informații despre pregătirea și experiența ta.
- Adresați-vă mai multe informații altor persoane. Discutați cu ei în persoană sau cereți-i să vă trimită un e-mail. Întrebați dacă au o poveste sau un exemplu pe care pot să le împărtășească.
4

Găsiți o temă. Scrieți scrisoarea de numire în jurul unei idei centrale - aceasta îi ajută pe recenzori să urmărească cazul. Un alt punct plus este că acest lucru îi ajută să vă amintiți numirea dvs. pentru că totul va indica o singură temă, mai degrabă decât o grămadă de informații deconectate.
5
Scrieți primul proiect al scrisorii dvs. de numire. Uitați-vă la lista de motive pe care le-ați pus împreună pentru a le numi. Includeți povestiri, exemple și statistici referitoare la tema dvs.
- Păstrează organizația. Sortați informațiile într-un mod care are sens și este ușor de urmărit. Utilizați subiecte acolo unde este cazul. Dacă este necesar, listați motivele pentru titluri și includeți exemple adecvate în fiecare secțiune.
- Practicați o bună scriere. Variați structura propoziției, formatați textul în paragrafe și folosiți limbajul atrăgător.
- Utilizați exemple concrete. Cu cât mai specifică și mai detaliată puteți fi în împărtășirea unei povestiri specifice, cu atât mai bine șansele comitetului de revizuire de a vă aminti numirea dvs. Păstrați exemplele concise dar detaliate.
6
Editați-vă scrisoarea. Citiți și verificați erorile de ortografie și gramatică. Asigurați-vă că formatul este consistent și organizat. Cereți altora să citească și ele - vor putea să furnizeze comentarii mai obiective, plus o perspectivă diferită.
- Aveți grijă să scrieți în mod corect numele candidatului și să indicați titlul corespunzător al acestuia. Scrierea unui nume sau a unui titlu greșit este jenant pentru dvs. și candidatul și dă corpului de decizie impresia că în cele din urmă nu-i cunoașteți atât de bine pe candidat.
- Mențineți scrisoarea de numire mai mică de două pagini. Ceva mai mare decât acest lucru este puțin probabil să fie amintit într-un mod pozitiv.
- Asigurați-vă că totul este legat de tema pe care ați ales-o. Încă o dată, acest lucru păstrează totul unificat.
- Asigurați-vă că îndepliniți criteriile pentru scrisoarea de numire. Evitați descalificarea imediată din cauza nerespectării indicațiilor.
7
Efectuați modificările finale. Decideți ce trebuie să tăiați, să modificați și ce puteți adăuga. Luați în considerare ideile și sugestiile celorlalți. Apoi trimiteți-l prin liniile directoare furnizate de comitet.

sfaturi

Luați cât timp aveți nevoie. Scrierea unei scrisori puternice de numire necesită timp și practică. Nu încercați să o finalizați în 20 de minute. Scrieți și rescrieți până când scrisoarea dvs. îndeplinește toate criteriile și este fără erori.
Încercați din nou dacă candidatul dvs. nu este selectat. Cele mai multe burse și premii sunt oferite în mod regulat. Luați oa doua privire la scrisoarea dvs. de numire și faceți tot ce puteți pentru a o face mai puternică.