Cum să scrieți o scrisoare profesorului copilului dvs.

Fie că este vorba de a vă prezenta copilul, de a vă solicita demiterea sau de a trimite un mesaj despre temele la domiciliu, la un moment dat în viața școlară, va trebui să contactați profesorul. Majoritatea profesorilor folosesc e-mail acum pentru a facilita comunicarea, dar nimic nu vă împiedică să scrieți o notă sau o scrisoare de mână. Oricare ar fi metoda dvs., reflectați asupra a ceea ce doriți să scrieți și stabiliți o legătură solidă cu profesorul.

conținut

Pași
Metoda 1trimiterea unui e-mail
Metoda 2trimiterea unei scrisori scrise de mână
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Trimiterea unui e-mail

Imagine intitulată Sue for Trespass Pasul 6

Știți când să scrieți. Există multe motive pentru a comunica în scris cu profesorul copilului dumneavoastră. Poate doriți să faceți o prezentare mai formală sau să rezolvați o problemă mai serioasă. Iată câteva exemple:

Introduceți-vă pe tine și pe copilul tău pentru a fi nou la școală
Vorbește despre o problemă
Faceți întrebări legate de teme sau performanțele copilului
Programați o întâlnire
Transmiteți informații specifice despre copil, cum ar fi probleme de învățare, nevoi speciale sau probleme de familie
Cereți demiterea de clasă din motive de sănătate sau altele.

Imagine intitulată Obțineți libertate cu părinți supraprotectivi ca fată adolescentă Pasul 6

Strângeți toate informațiile de care aveți nevoie. Pentru a scrie un mesaj serios și profesional, căutați datele relevante și includeți-le în corpul mesajului. Acest lucru poate eficientiza comunicarea, împiedicând-o să devină prea mult timp, și arată că respectați profesorul și ia subiectul în serios.

Adresați-vă numele profesorului pentru copilul dvs., folosiți site-ul web al școlii pentru a afla sau apela acolo și a le spune.
Copiați documentele necesare manual. De exemplu, dacă copilul dvs. are nevoi speciale, poate fi util să atașați o copie a raportului medical împreună cu diagnosticul și documentația unui partener specific.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.` class=

Scrieți schița. Cu informațiile de mai jos, scrieți o schiță a literei. Veți avea timp să vorbiți despre asta fără a lăsa ceva deoparte, recitiți mesajul și editați-l.

Nu scrieți încă adresa de e-mail, așa că nu faceți asta introduce și în cele din urmă trimiteți proiectul în mod neașteptat.
Faceți o scurtă concisă.
Tonul e-mailului trebuie să fie educat, profesionist și personal.
Scrieți o introducere cu numele dvs. și numele copilului dvs. și de ce scrieți. De exemplu: „Dragă Doamnă Fulana, numele meu este Ciclana, mama lui John Doe Junior. Scriu acest e-mail pentru că are probleme în clasa matematică. "
Organismul e-mailului trebuie să fie cuprins între unul și trei paragrafe. Scrieți despre problemele pe care trebuie să le abordați. Este o idee bună să întrebați dacă există ceva ce puteți face pentru a colabora cu el și cu învățarea copilului dumneavoastră în mod eficient.
Terminați mesajul mulțumindu-l pentru atenție și transmiterea informațiilor de contact în cazul în care acesta are nevoie să vorbească mai târziu. De exemplu, "Vă mulțumim pentru atenția și sprijinul acordat fiului meu. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să ne contactați prin e-mail sau telefon. Numărul meu este (00) 1234-5678. Aștept cu nerăbdare o revenire a situației Beltrano Júnior. "

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare copilului tău` class=

Fii pozitiv. Este normal să vă exaltați când vine vorba de copilul dvs., ci să utilizați un limbaj pozitiv. Scrieți într-un ton proactiv și receptiv, astfel încât dialogul să curgă mai ușor și să fie mai productiv.

Nu utilizați limbajul acuzator.
Utilizați verbe cum ar fi colaborarea, înțelegerea și conversația.
Utilizați adjective, cum ar fi proactive și pozitive.
Intercall aceste cuvinte în propoziții precum "Am observat Beltrano Júnior și îmi dau seama că are dificultăți în matematică. Amândoi am vrea să știm cum să colaborăm pentru a face schimbări eficiente și pentru a-și îmbunătăți performanța în această privință. "

Fii cinstit. Copiii spun adevărul gol și o minciună spusă în e-mail poate fi demascată de propriul copil în sala de clasă. Fii cinstit și ține un ton profesionist.

Fii direct. De exemplu: "Am de lucru într-un muzeu și aș vrea să-l iau pe Beltrano Junior, deoarece cred că aceasta va fi o experiență educațională pozitivă. Ne poți da temele pe care trebuia să le predea vineri, te rog?

Imaginea intitulată Determinarea de ce cineva vă tratează slabă Pasul 2

Citiți din nou mesajul și editați e-mailul. După terminarea proiectului, gândiți-vă la conținutul și tonul folosit pentru a efectua modificările necesare. În acest fel, puteți să adăugați sau să eliminați câteva fraze și să examinați gramatica, punctuația și ortografia.

Vedeți dacă mesajul are introducere, corp și închidere, precum și verificați dacă ați fost sincer și pozitiv în scris.
Citiți mesajul cu voce tare. Acest lucru vă va ajuta să detectați erori minore și fraze care ar putea face o impresie negativă.
Adresați-vă colegului de clasă, prietenului sau profesorului dumneavoastră să citiți scrisoarea. Această persoană poate sugera îmbunătățiri pentru a face mesajul mai pozitiv sau chiar pentru a acorda mai multă atenție anumitor puncte.

Folosește un salut frumos și semnătura. Odată ce ați făcut modificările necesare, includeți un salut pozitiv și o semnătură grijuliu. Profesorul se va simți cu siguranță mai înclinat să vă ajute și va răspunde la întrebări.

Scrieți salutul pe măsură ce copilul dvs. vă sună. De exemplu, "Dragă Mademoiselle", urmată de o virgulă. Adresați-vă ca "Domnul" sau "Lady" și numele.
Evitați utilizarea primului nume al profesorului dacă nu îl cunoașteți deja și el v-a autorizat să-l numiți așa.
Închideți cu "Salutări" și virgulă. O altă opțiune este să scrieți "Aștept cu nerăbdare să vă întoarceți" înainte de "Salutări".
Includeți numele dvs. și modul în care profesorul vă poate contacta.

Atașați documentele necesare. În funcție de motivul contactului dvs., documentele relevante pot să susțină mesajul și să-l ajute pe profesor să-și înțeleagă punctul.

Fișierele trebuie să fie într-un format accesibil pentru orice program.

Introduceți adresa de e-mail. Nu puteți trimite e-mailul dacă câmpul de adresă nu este completat corect. Introduceți site-ul școlii pentru a confirma că adresa este corectă.

Completați câmpul "Cc" dacă este implicat altcineva, cum ar fi un alt profesor sau soțul / soția.
Puteți trimite o copie ascunsă pentru a avea o copie suplimentară și pentru a confirma că mesajul a fost trimis.

Examinați textul. Citiți din nou mesajul înainte de a-l trimite. Acest lucru va elimina posibilitatea de a uita ceva și vă va ajuta să corectați ultimele greșeli.

Dă-i timp profesorului să răspundă. Profesorii sunt destul de ocupați și nu au timp să răspundă imediat, plus că au nevoie de timp să se gândească la mesajul lor înainte de a răspunde.

Dacă aveți nevoie de un răspuns într-o anumită perioadă de timp, includeți un termen limită.
Dacă nu primiți un răspuns în decurs de o săptămână, trimiteți un mesaj pentru a verifica dacă acesta a primit e-mailul.

Metoda 2
Trimiterea unei scrisori scrise de mână

Gândiți-vă la motivele pentru care ați trimis o scrisoare scrisă de mână. Acest tip de corespondență este mai personal decât e-mailul și există momente când este mai adecvat. Unele dintre ele sunt:

O notă de mulțumire
O scurtă prezentare
O cerere de renunțare.

Scrieți lizibil. Intenția este ca profesorul să înțeleagă ce este scris pe bilet, deci folosiți litera cât mai simplă și mai clară posibilă.

Dacă scrisul dvs. de mână este prea ilegal, scrieți lent. Acest lucru va face mai ușor de înțeles.
Nu utilizați creioane sau pixuri care pot fi șterse. Prefer un pix.
Scrieți cât mai multe curente necesare într-un notebook înainte de a scrie nota finală. În acest fel veți avea mai ușor să vă gândiți la ceea ce doriți să vorbiți.
De asemenea, puteți tipări biletul și puteți semnaliza manual, dacă preferați.

Scrieți mesajul. Urmați același proces pe care l-ați utiliza dacă ar fi un e-mail, dar dacă situația este mai puțin gravă, ca o notă de mulțumire, pot fi necesare mai multe proiecte.

Utilizați antetul dacă puteți sau utilizați o foaie goală fără pete sau îndoieli.
Scrieți data din partea de sus a foii.
Scrieți salutul sub data. De exemplu, "Dragă Mademoiselle", urmată de o virgulă.
Utilizați aceleași elemente pe care le-ați folosi într-un e-mail. Amintiți-vă să fiți scurți și clari. De exemplu: Dragă Mademoiselle, Ma numesc Ciclana și eu sunt mama lui Beltrano Junior. Aș dori să vă mulțumesc pentru tot ajutorul și atenția pe care i-ați acordat-o lui Junior John și, de asemenea, pentru că ați stat târziu să-i explicați ieri problema matematică. Spune-mi ce pot face pentru a vă ajuta și o voi face. Mulțumesc, Ciclana.
Semnează manual nota și îți lași numele și în versiunea lizibilă.

Revedeți nota. Înainte de a le trimite, vă rugăm să le revizuiți. În acest fel, veți putea detecta eventualele erori, puteți include lucruri pe care le-ați uitat și le veți transmite curate.

Rulați-l curat imediat ce detectează ce trebuie schimbat.

Transmiteți nota. Puteți să o trimiteți în mai multe moduri, în funcție de urgența răspunsului sau de gradul de formalitate. Iată câteva sugestii:

Mail. Trimiteți biletul la adresa școlii. Asigurați-vă că aveți toate datele corecte și, dacă nu aveți, contactați școala și întrebați.
Personal. Du-te la școală și lăsați biletul cu echipa, astfel încât să o livreze cât mai curând posibil.
Prin fiul tău. Poate că va uita să-l livreze, așa că lăsați-l într-un loc vizibil în rucsac.

sfaturi

Aveți o copie a scrisorii de intenție în cazul în care problema este gravă, cum ar fi informații despre nevoile speciale ale copilului dumneavoastră sau despre problemele de comportament.